BEST BOOK SERVICES SRL

Selectionarea este operatiunea arhivistica de stabilire a valorii arhivistice a unitatilor arhivistice dintr-un fond sau colectie (evaluare), în vederea pastrarii permanente a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National si eliminarii celor lipsite de importanta. Prestarea serviciului arhivistic referitor la selectionarea documentelor va consta în pregatirea documentelor expirate in ordine pe rafturi si în întocmirea listelor de inventar cu dosarele expirate și a listelor de inventar permanente din perioada respectivă pentru supunerea spre analiza catre Comisiei de selectionare a unitatii creatoare a documentelor, și pentru avizarea de catre Arhivele Nationale.

Avem placerea de-a va face cunoscuta oferta referitoare la organizarea arhivei în conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996 republicata. Firma SC Best Book Services SRL este autorizata pentru executarea serviciilor arhivistice de Legatorie(Aut.53) si Prelucrare Arhivistica(Aut199). Legatoria dosarelor se face conform Legii. Pretul pentru legatorie/dosar este de 20 lei. Inventarierea se face conform Legii. Pretul pentru inventariere dosar este de 11 lei/dosar. Numerotarea dosarelor se face conform Legii. Pretul pentru numerotarea unui dosar este de 9 lei/dosar. Ordonarea dosarelor se face conform legii. Pretul pentru ordonare pe raft dosare este de 4 lei/dosar. Total costuri arhivare - Legatorie si Prelucrare Arhivistica 44 Lei/dosar. Mentionam ca nu suntem platitori de TVA . Toate detaliile tehnice ale serviciilor noastre care reflecta respectarea procedurilor arhivistice si calitatea materialelor folosite sunt puse la dispozitia achizitorului spre analiza in oferta de pret detaliată tipărită. Cu respect, Crainic Constantin Traian –administrator

Ordonarea este operatiunea arhivistica de grupare a documentelor conform unui anumit criteriu: cronologic, cronologic-structural, structural-cronologic, alfabetic, pe probleme, pe corespondenti etc. Ordonarea pe raft a dosarelor din arhiva se face de la stânga la dreapta,incepand cu anul cel mai mic verificînd fiecare dosar dupa listele de inventar pe ani si termene de pastrare si introducînd dosarele la locul potrivit. Ordonarea pe raft include jaloane flexibile cu anul, si numerotarea rafturilor.

Organizarea arhivei în conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr.16/1996 prin firma autorizata.Legatoria, inventarierea, numaratoarea,ordonarea dosarelor pe raft se va face conform Legii. Toate detaliile tehnice ale serviciilor trebuie sa reflecta respectarea procedurilor arhivistice si calitatea materialelor folosite sa fie puse la dispozitia achizitorului spre analiza in oferta de pret detaliată tipărită.

1.-Raft metalic simplu amplasat pe pereții interiori – este de lățime 25 cm, lungime de 2,80 metri, înălțime max. 2,70 metri, 7 polițe Caracteristicile materiale ale raftului sunt următoarele: Fier cornier 2 mm, de lățime 2,5 cm pentru polițe si teava de 3/2 cm pentru stâlpii de rezistență. Stâlpii de rezistență sunt sudați cu trei brațări de rezistență și cu 3 brațări de sprijinire a dosarelor pe raft. Polițele sunt realizate prin atașarea cornierului pe stălpii de rezistență pe ambele părți prin șuruburi de 6 ca grosime. Între aceste corniere se prinde polița raftului care este realizată din pal melaminat alb de grosime 1,8 cm. Vopsirea raftului este prin pulverizare în strat de grund și strat de vopsea. Montajul si ancorarea în perete incluse.

Registru de intrare-iesire a corespondentei de secretariat pentru institutii publice sau societati comerciale. Rubricatura filelor este conform standardului Arhivelor Nationale cu instructiuni de completare la sfarsitul registrului. Numarul filelor este de 250 file numerotate pe o singura fata. Marimea registrului este de A4 marit dimensiunea exacta fiind 24/33 cm. Caracteristici: registrul este cusut iar coperta este din carton rezistent de 2,5 mm cu panza pe cotor iar pe fata copertile sunt din material imitatie de piele de diferite culori.

Mape de corespondență personalizate și registre speciale SVSU

Servicii de arhivare a documentelor emise în anul 2018

Registru special pentru comunicarea actelor administrative

servicii arhiva

Servicii de tipărire a cardurilor legitimații pt. persoane cu handicap

Registre

Servicii de arhivare in Comuna Coas

Registre copertate de max. 100 file.

Registre copertate de max. 100 file.

Registre copertate de max. 150 file

Registre de intrare-iesire a corespondentei /250 file

Arhivare documente

Servicii de arhivare

Servicii de arhivare