MOLD GRUP SRL

servicii de arhivare si legatorie

a. preluarea documentelor din birouri; b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentule ; c.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; d. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; e.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; f.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; g.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; h-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; i-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; j-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; k-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; l. - etichetarea pentru identificare a rafturilor;

Intocmirea documentatiei pentru lucrarea de selectionare in vederea inaintarii la Arhivele Nationale (proces verbal de selectionare,adresa de inaintare si un exemplar cu inventarele documentelor selectiona , un exemplar cu inventarele documentelor cu termen de pastrare permanent din perioada selectionata, decizia de constituire a comisiei de selectionare si a responsabilului cu arhiva) si corespondenta cu Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare

Lipit carton super velin pe cotorul dosarului/biblioraftului

PACHET SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE:pregatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba. PACHET SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE: CONFORM DESCRIERII SERVICIILE SE VOR PRESTA ORI DE CATE ORI E NECESAR, LA SOLICITAREA BENEFICIARULUI

a.- pregatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba.

a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D

a. preluarea documentelor din birouri; b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentule ; c.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; d. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; e.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; f.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; g.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; h-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; i-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; j-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; k-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; l. - etichetarea pentru identificare a rafturilor

preluarea documentelor din birouri; b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentule ; c.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; d. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; e.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; f.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; g.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; h-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; i-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; j-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; k-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; l. - etichetarea pentru identificare a rafturilor

Mutat dosare din arhiva per metru liniar

a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D

a.- pregatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba. mai putin

Intocmirea documentatiei pentru lucrarea de selectionare in vederea inaintarii la Arhivele Nationale (proces verbal de selectionare,adresa de inaintare si un exemplar cu inventarele documentelor selectiona , un exemplar cu inventarele documentelor cu termen de pastrare permanent din perioada selectionata, decizia de constituire a comisiei de selectionare si a responsabilului cu arhiva) si corespondenta cu Arhivele Nationale in vederea aprobarii lucrarii de selectionare

a. preluarea documentelor din birouri; b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentule ; c.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; d. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; e.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; f.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; g.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; h-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; i-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; j-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; k-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; l. - etichetarea pentru identificare a rafturilor;

- pregatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba.. preluarea documentelor din birouri; b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentule ; c.-selectat document

cutii arhiva

arhivare

Mutat dosare din arhiva per metru liniar: Mutat dosare din arhiva per metru liniar

PACHET SERVICII DE ARHIVARE IN VEDERA SELECTIONARII DOSARELOR CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT: a.-selectionat dosare cu termen de pastare expirat conform Nomenclatorului arhivistic al unitatii/casare documente; b.-verificat dosarele si facut o sinteza a continutului (se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemente continute si perioadele la care se refera/ datele extreme ale dosarului), c. -lipit eticheta pe fata dosarului cu repere de identificare conform Legii16/1996, d. scris continutul dosarului pe eticheta, e. numerotat filele dosarelor, f.-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare, g.-inventariat dosare, pus cota arhivistica h.-tehnoredactare inventare, listat in trei exemplare pentru documentele nepermanente, predare pe C.D

PACHET SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE: pregatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba