MOLD GRUP SRL

Numerotat filele dosarului 1-300 file

a.- pregatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba.

Comuna( Primaria) Dumbrava Rosie achiziționeaza la pretul de 6,90 lei fara TVA Servicii de arhivare -COMPLETAREA REGISTRULUI INTRARI IESIRI UNITATI ARHIVISTICE

Completarea registrului intrari - iesiri unitati arhivistice pt. Secretariatul -Scoliii Gimnaziale nr. 1 Com . D-va Rosie .

Completarea registrului intrari iesiri unitati arhivistice. Valoarea contractului va fi data de numarul de operatiuni efectuate, conform proceselor verbale

Ordonat/reordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare

Ordonat/reordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare

a. preluarea documentelor din birouri; b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentule ; c.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; d. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; e.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; f.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; g.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; h-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; i-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; j-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; k-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; l. - etichetarea pentru identificare a rafturilor;

Scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva

Comuna9 primaria) Dumbrava roșie achiziționează la prețul de 4,90 lei fara TVA Servicii de arhivare care constau in - Scris continutul dosarelor din cutie pe cutia de arhiva

Scris continutul dosarelor din cutia de arhivare dupa legare si sortare pt. Secretariatul Scolii Gimnaziale nr. 1 D-va Rosie

Ordonat dosare in arhiva conform Nomenclatorului arhivistic, pe servicii, ani si termene de pastrare. Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga Conform P.V. de receptie prvind numarul de bucati.

Comuna( Primaria) Dumbrava Ro;ie,jud. Neamț achiziționează la prețul de 3,50 lei fara TVA serrvicii de arhivare - Ordonat/reordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga

lucrari arhiva

Ordonat /reordonat dosare pe ani si termene de pastrare conform nomenclatorului - Secretariat -Scoala Gimnaziala nr. 1 Com. D - VA ROSIE

Ordonat dosare in arhiva conform Nomenclatorului arhivistic, pe servicii, ani si termene de pastrare. Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga

Ordonat dosare in arhiva conform Nomenclatorului arhivistic, pe servicii, ani si termene de pastrare. Pe rafturi se aseaza de sus in jos si de la dreapta spre stanga

Cutii de arhiva cu capac din carton mucava din import, format X4, intarite pe canturi cu panza de legatorie la cotor 330/240/140 mm, practice pentru depozitat dosarele si pentru protejaea impotriva degradarii, protectia acestora impotriva prafului, capacul acestora fiind usor de manipulat si rezistente datorita faptului ca este intarite cu panza de legatorie

Lipit carton super velin pe cotorul dosarului/biblioraftului

Lipit carton super velin pe cotorul dosarului/biblioraftului