MOLD GRUP SRL

PACHET SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE

Intocmirea documentatiei de selectionare pentru inaintat lucrarea la Arhivele Nationale

Contract subsecvent „Servicii de legătorie și arhivare” Lot nr. 6 O.S. Borca

Cutii de arhiva cu capac format X4 intarite pe canturi cu panza de legatorie

a. preluarea documentelor din birouri; b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentule ; c.-selectat documente in vederea legarii, incadrarea in Nomenclatorul Arhivistic, cuplarea acestora pe termene de pastare unde este cazul, asezarea si gruparea acestora pe tipuri de documente si problematici; d. indepartarea ciornelor, dubletelor, foilor nescrise; e.- verificat dosarele si facut o sinteza a continutului - se precizeaza genurile de documente, emitentul, destinatarul, problemele continute si perioadele la care se refera si datele extreme ale dosarului; f.constatarea si repararea neconcordantelor sau neconformitatilor; g.-scris continutul dosarului pe eticheta de pe fata acestuia cu elemente de identificare conform Legii 16/1996; h-scris continutul dosarului si datele extreme cu marker negru permanent pe cotorul dosarului ; i-ordonat dosare pe servicii, ani si termene de pastrare conform Nomenclatorului arhivistical unitatii; j-inventariat dosare , pus cota arhivistica ; k-tehnoredactare inventare,predare pe C.D.; l. - etichetarea pentru identificare a rafturilor;

a.- pregatit dosare in vederea legarii (decapsat, inlaturat agrafe sau bolduri); b.- pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului; c. toaletarea documentelor, inlaturarea marginilor franjurate, fara eliminarea partilor utile (text, desen)netezire file sifonate; d. alonjat filele dosarelor pentru a fi lizibil scrisul pentru a fi copiat fara a fi desfacut dosarul, reparatii ale zonelor sfasiate (prin folosirea de hartie); e. pliera foilor la dimensiunea formatului de dosar, in principiu A4; f.asigurarea copertilor de carton duplex; g.- legat blocul dosarului in carton duplex, gaurit la 1 cm de marginea din stanga cu dispozitiv care asigura utilitate si aspect placut, care sa nu deterioreze documentul si sa prinda foaia corespunzator in dosar; h. cusut dosare cu ata chimizata; i.- lipit triunghi de hartie pe ata scosa pe interiorul copertii dosarului la sfarsit pentru a sigilarea acestuia;- j.-lipit eticheta cu repere de identificare conform Legii 16/1996 pe fata dosarului; k.- lipit carton alb supervelin pe cotorul dosarului; l. - numerotat filele dosarului; m. certificat dosarul cu numarul de file la sfarsitul dosarului pe foaia alba. mai putin

SELECTIONAREA DOSARELOR CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT IN CONFORMITATE CU NOMENCLATORUL - SECRETARIAT

Cutii de arhiva cu capac format X4 intarite pe canturi cu panza de legatorie

INTOCMIREA NOMENCLATORULUI ARHIVISTIC SPECIFIC UNITATII

Contract subsecvent „Servicii de legătorie și arhivare” Lot nr. 4 O.S. Brateș

Legat (cusut) dosare copertate cu carton duplex, format A4 de la 1 300 file, indepartat partile metalice (capse, ace, agrafe), pus foaie alba in fata si la sfarsitul dosarului, lipit triunghi de fartie la sfarsitul dosarului (sigilat dosarul) ;b. desprafuirea documentelor - se face cu scopul asigurarii curatirii documentelor prin inlaturarea prafului , hartiei maruntite si a efectelor biodeteriorarii documentelor din arhiva cu perii moi, prin suflare, aspirare, stergere cu carpe moi si uscate, fara a se deteriora documentul;numerotat file dosarului de la 1-300 file; certificat numarul total de file.

Cutii de arhiva cu capac din carton , format A4, intarite pe canturi cu panza de legatorie la cotor 330/240/140 mm, practice pentru depozitat dosarele si pentru protejaea impotriva degradarii si protectia acestora impotriva prafului.

PACHET SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE IN VEDEREA SELECTIONARII-SIMPLIFICAT

PACHET SERVICII DE LEGATORIE DOSARE

Cutii de arhiva cu capac format X4 intarite pe canturi cu panza de legatorie

CUTII DE ARHIVA CU CAPAC DIN CARTON TIP MUCAVA 330/250/140

INTOCMIREA DOCUMENTATIEI /PROCESE VERBALE DE SELECTIONARE SI ADRESE CATRE ARHIVELE NATIONALE - SECRETARIAT

PACHET SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE

PACHET SERVICII DE ARHIVARE IN VEDERA SELECTIONARII DOSARELOR

Registre din carton mucava invelite/caserate cu hartie imprimata format A2 si A3