ARCHIVE BLUE S.R.L.

Pachet servicii de arhivare pentru 15 ml documente: 1.Ordonarea si inventarierea dosarelor in ordine cronologica;Dosarele se inventariaza pe compartimente, pe ani si termene de pastrare. atat pe suport hartie cat si in format electronic.2 Constiturea dosarelor -extragere elemente metalice,ordonarea foilor in dosar si copertarea acestuiai in coperti de carton ,3 Legarea dosarelor -se face cu sfoara in pa tru puncte,dosarul se inscriptioneaza pe coperta cu denumirea institutiei,nr dosar si din nomeclatorul arhivistic.departament si termen de pastrare. 4.Selectionarea arhivei cu termen de pastrare expirat si întocmirea documentatiei necesare pentru obtinerea autorizatiei de distrugere a acesteia;-se sorteaza dosarele conform nomenclatorului arhivistic, cele ale caror termen de pastrare a expirat se inventariaza si se supun aprobarii comisiei de selectionare pentru a fi eliminate .

Arhivarea documentelor Scolii Populare de Arta

Pachet servicii de arhivare pentru 26 ml documente: 1.Ordonarea si inventarierea dosarelor in ordine cronologica;Dosarele se inventariaza pe compartimente, pe ani si termene de pastrare. atat pe suport hartie cat si in format electronic.2 Constiturea dosarelor -extragere elemente metalice,ordonarea foilor in dosar si copertarea acestuiai in coperti de carton ,3 Legarea dosarelor -se face cu sfoara in pa tru puncte,dosarul se inscriptioneaza pe coperta cu denumirea institutiei,nr dosar si din nomeclatorul arhivistic.departament si termen de pastrare. 4.Selectionarea arhivei cu termen de pastrare expirat si întocmirea documentatiei necesare pentru obtinerea autorizatiei de distrugere a acesteia;-se sorteaza dosarele conform nomenclatorului arhivistic, cele ale caror termen de pastrare a expirat se inventariaza si se supun aprobarii comisiei de selectionare pentru a fi eliminate

arhivare pentru 45 ml documente: 1.Ordonarea si inventarierea dosarelor in ordine cronologica;Dosarele se inventariaza pe compartimente, pe ani si termene de pastrare. atat pe suport hartie cat si in format electronic.2 Constiturea dosarelor -extragere elemente metalice,ordonarea foilor in dosar si copertarea acestuiai in coperti de carton ,3 Legarea dosarelor -se face cu sfoara in pa tru puncte,dosarul se inscriptioneaza pe coperta cu denumirea institutiei,nr dosar si din nomeclatorul arhivistic.departament si termen de pastrare. 4.Selectionarea arhivei cu termen de pastrare expirat si întocmirea documentatiei necesare pentru obtinerea autorizatiei de distrugere a acesteia;-se sorteaza dosarele conform nomenclatorului arhivistic, cele ale caror termen de pastrare a expirat se inventariaza si se supun aprobarii comisiei de selectionare pentru a fi eliminate 5.IntocmireaNomenclatorului arhivistic si a documentatiei pentru aprobarea acestuia de catre Servisiul Judetean Arad a Arhivelor Nationale

Servicii arhivare

Servicii arhiva

Depozitarea se va realiza respectându-se legislația specifică în vigoare privind depozitarea/păstrarea arhivei și presupune: - depozitarea să se realizeze în spatii special amenajate si utilate; - pastrarea documentelor se va face în cutii special concepute; - administrarea arhivei depozitate; - 4 transporturi gratuite/luna. la sediul solicitantului; - pretul de 4,70 lei/metru linear reprezintă costul depozitării unui metru linear pentru o lună în condițiile de mai sus. Cantitatea estimată la data realizării achiziției este de 200 ml aceasta putând fi suplimentată sau diminuată în condițiile legii, în funcție de numărul de dosare noi, sau a celor la care termenul de păstrare expiră. Serviciul va fi prestat în baza unui Contract de prestări servicii încheiat între DSPJ Arad și SC ARCHIVE BLUE SRL.

Servicii arhivare

Servicii arhivare