PENTA DOC PAK

SERVICII DE LEGATORIE (NUMEROTARE SI INVENTARIERE INCLUSE)

Constituire, legare si numerotare dosare de documente (unitati de arhiva) conf cu Legea 16/1996 a Arhivelor Natioanale cu modificarile si completarile ulterioare,inclusiv operatiunea de numerotare file a dosarului legat. Serv include: - pregatirea documentelor pentru legare (indepartare ace, capse, agrafe, file nescrise, etc - acolo unde este necesar) - asezare in format, echilibrat, gaurit in 3 puncte si legare cu ata de lagatorie - documentele se leaga in coperti de carton de legatorie cu grosime de pana la 1,5 mm, tip A4, cu cotor de 1,5 cm sau 2,5 cm in functie de dosumentele ce se prelucreaza. Cusatura se face la distanta de la partea scrisa spre margine sa se asigure citirea textului, datelor, rezolutiilor. - inscrisptionarea datelor pe cotor - NUMEROTAREA filelor dosarului - se certifica unitatile arhivistice, la cererea beneficiarului - pe coperta se inscriu informatiile referitoare la institutie, compatiment, continut, nr file, volum, TP Dosarele au pana la 200 file/dosar functie de documentele prelucrate; in cazul depasirii se vor constitui in volume. Pretul include toate consumabilele, inclusiv coperta.

ORGANIZAREA SI INVENTARIEREA DOCUMENTELOR/DOSARELOR DIN ARHIVA (CREAREA INVENTARELOR IN VEDEREA SELECTIONARII) Documentele din arhiva (dosarele) vor fi identificate in funcție de anul emiterii lor si in funcție de departamentul emitent. Pentru fiecare an si categorie de documente se va trece la fondarea lor. Se vor organiza (in funcție de disponibilitățile beneficiarului) in cutii si/sau pe rafturi, pe tipuri de documente. Cutiile si/sau rafturile vor fi numerotate astfel incat sa se poata introduce in inventare si cota de arhiva a fiecarui document/dosar. Fiecare dosar/document va fi numerotat unic (in cadrul unui an). Pentru fiecare an in parte se va realiza un inventar (format Excel) care va fi pus apoi in acord cu Nomenclatorul Arhivistic pus la dispozitie de beneficiar (corelarea arhivei cu indicativul documentelor dupa Nomenclator). Dupa finalizarea proceselor de fondare, organizare si inventariere (inclusiv crearea inventarelor) se va proceda la initierea documentatiei pentru inceperea procedurilor de selectioanre/distrugere a documentelor cu termene de pastrare depasite si care intrunesc conditiile legale. Finalizarea acestor proceduri si aprobarea selectionarii va depinde exclusiv de beneficiar. 1 metru liniar de arhiva este echivalent cu 40 dosare legate/arhivate

SERVICII LEGATORIE, ORGANIZARE, INVENTARIERE, ASEZARE IN CUTII ARHIVA DOCUMENTE

SERVICII DE LEGATORIE (COPERTA INCLUSA)

SERVICII DE LEGATORIE (NUMEROTARE SI INVENTARIERE INCLUSE)

Constituire, legare si numerotare dosare de documente (unitati de arhiva) conf cu Legea 16/1996 a Arhivelor Natioanale cu modificarile si completarile ulterioare,inclusiv operatiunea de numerotare file a dosarului legat. Serv include: - pregatirea documentelor pentru legare (indepartare ace, capse, agrafe, file nescrise, etc - acolo unde este necesar) - asezare in format, echilibrat, gaurit in 3 puncte si legare cu ata de lagatorie - documentele se leaga in coperti de carton de legatorie cu grosime de pana la 1,5 mm, tip A4, cu cotor de 1,5 cm sau 2,5 cm in functie de dosumentele ce se prelucreaza. Cusatura se face la distanta de la partea scrisa spre margine sa se asigure citirea textului, datelor, rezolutiilor. - inscrisptionarea datelor pe cotor - NUMEROTAREA filelor dosarului - se certifica unitatile arhivistice, la cererea beneficiarului - pe coperta se inscriu informatiile referitoare la institutie, compatiment, continut, nr file, volum, TP Dosarele pot avea pana la 200-250 file/dosar functie de documentele prelucrate; in cazul depasirii se vor constitui in volume. Pretul include toate consumabilele, inclusiv coperta.

Constituire, legare si numerotare dosare de documente (unitati de arhiva) conf cu Legea 16/1996 a Arhivelor Natioanale cu modificarile si completarile ulterioare,inclusiv operatiunea de numerotare file a dosarului legat. Serv include: - pregatirea documentelor pentru legare (indepartare ace, capse, agrafe, file nescrise, etc - acolo unde este necesar) - asezare in format, echilibrat, gaurit in 3 puncte si legare cu ata de lagatorie - documentele se leaga in coperti de carton de legatorie cu grosime de pana la 1,5 mm, tip A4, cu cotor de 1,5 cm sau 2,5 cm in functie de dosumentele ce se prelucreaza. Cusatura se face la distanta de la partea scrisa spre margine sa se asigure citirea textului, datelor, rezolutiilor. - inscrisptionarea datelor pe cotor - NUMEROTAREA filelor dosarului - se certifica unitatile arhivistice, la cererea beneficiarului - pe coperta se inscriu informatiile referitoare la institutie, compatiment, continut, nr file, volum, TP Dosarele au pana la 200 file/dosar functie de documentele prelucrate; in cazul depasirii se vor constitui in volume. Pretul include toate consumabilele, inclusiv coperta.

Constituire, legare si numerotare dosare de documente (unitati de arhiva) conf cu Legea 16/1996 a Arhivelor Natioanale cu modificarile si completarile ulterioare,inclusiv operatiunea de numerotare file a dosarului legat. Serv include: - pregatirea documentelor pentru legare (indepartare ace, capse, agrafe, file nescrise, etc - acolo unde este necesar) - asezare in format, echilibrat, gaurit in 3 puncte si legare cu ata de lagatorie - documentele se leaga in coperti de carton de legatorie cu grosime de pana la 1,5 mm, tip A4, cu cotor de 1,5 cm sau 2,5 cm in functie de dosumentele ce se prelucreaza. Cusatura se face la distanta de la partea scrisa spre margine sa se asigure citirea textului, datelor, rezolutiilor. - inscrisptionarea datelor pe cotor - NUMEROTAREA filelor dosarului - se certifica unitatile arhivistice, la cererea beneficiarului - pe coperta se inscriu informatiile referitoare la institutie, compatiment, continut, nr file, volum, TP Dosarele au pana la 200 file/dosar functie de documentele prelucrate; in cazul depasirii se vor constitui in volume. Pretul include toate consumabilele, inclusiv coperta.

SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE

Servicii de legătorie şi copertare dosare în vederea arhivării (INCLUSIV COPERTA)

SERVICII DE LEGATORIE (COPERTA NU E INCLUSA)

Constituire, legare si numerotare dosare de documente (unitati de arhiva) conf cu Legea 16/1996 a Arhivelor Natioanale cu modificarile si completarile ulterioare,inclusiv operatiunea de numerotare file a dosarului legat. Serv include: - pregatirea documentelor pentru legare (indepartare ace, capse, agrafe, file nescrise, etc - acolo unde este necesar) - asezare in format, echilibrat, gaurit in 3 puncte si legare cu ata de lagatorie - documentele se leaga in coperti de carton de legatorie cu grosime de pana la 1,5 mm, tip A4, cu cotor de 1,5 cm sau 2,5 cm in functie de dosumentele ce se prelucreaza. Cusatura se face la distanta de la partea scrisa spre margine sa se asigure citirea textului, datelor, rezolutiilor. - inscrisptionarea datelor pe cotor - NUMEROTAREA filelor dosarului - se certifica unitatile arhivistice, la cererea beneficiarului - pe coperta se inscriu informatiile referitoare la institutie, compatiment, continut, nr file, volum, TP Dosarele au pana la 200 file/dosar functie de documentele prelucrate; in cazul depasirii se vor constitui in volume. Pretul include toate consumabilele, inclusiv coperta.

Constituire si legare dosare de documente (unitati de arhiva) conf cu Legea 16/1996 a Arhivelor Natioanale cu modificarile si completarile ulterioare.Serv include: - ordonarea documentelor in dosar - pregatirea documentelor pentru legare (indepartare ace,capse, agrafe, file nescrise, etc - acolo unde este necesar) - asezare in format, echilibrat, gaurit - documentele se leaga in coperti de carton de legatorie de pana la 1,5 mm grosime, tip A4, cu cotor de 1,5 cm sau 2,5 cm functie de documentele prelucrate . Cusatura se face la o distanta de aprox 12-15 mm de la partea scrisa spre margine sa se asigure citirea textului, datelor, rezolutiilor. - inscrisptionarea datelor pe cotor Dosarele au pana la 200 file functie de documentele prelucrate; in cazul depasirii nr. de file se vor constitui in volume. Seviciile nu inlcud numerotarea filelor dosarelor constituite. Pretul include toate consumabilele, inclusiv coperta de legatorie.

SERVICII DE LEGATORIE (COPERTA SI NUMEROTAREA INCLUSE)

SERVICII DE LEGATORIE DOCUMENTE