SYNTEQ SOLUTIONS SRL

Servicii lunare de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta si actualizari

Servicii de intretinere tehnica si legislativa, suport tehnic standard

Servicii de intretinere tehnica si legislativa, suport tehnic standard

IMPLEMENTARE SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT COMPUS DIN: SISTEM PENTRU IMPLEMENTAREA REGULAMENTULUI GENERAL DE PROTECTIA DATELOR (RGDP – GDPR) conform Regulamentului (UE) 679/ 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date (RGDP - GDPR) Indiferent de prelucrările efectuate, aplicabilitatea sistemului informatic va urmari, în principal, următoarele aspecte: - colectarea și prelucrarea doar a datelor strict necesare pentru realizarea scopurilor; - identificarea temeiului legal în baza căruia se efectuează prelucrarea raportat la art. 6 din Regulamentul General privind Protecţia Datelor (ex. consimţământul persoanelor vizate, contract, obligaţie legală); - revizuirea/completarea informaţiilor furnizate persoanelor vizate, astfel încât să respecte cerinţele impuse de Regulamentul General privind Protecţia Datelor (articolele 12, 13 și 14); - asigurarea că persoanele împuternicite își cunosc noile obligaţii și responsabilităţi; - verificarea existenţei clauzelor contractuale și actualizarea obligaţiilor persoanelor împuternicite privind securitatea, confidenţialitatea și protecţia datelor cu caracter personal prelucrate; - stabilirea modalităţilor de exercitare a drepturilor persoanelor vizate (ex. dreptul de acces, dreptul de rectificare, dreptul la portabilitate, retragerea consimţământului); - verificarea măsurilor de securitate implementate. In cadrul functiunilor privind Regulam

Servicii lunare de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta si actualizari WEBSITE SOLUȚII INFORMATICE ȘI SERVICII PENTRU DIGITALIZAREA INSTITUTIILOR PUBLICE - PACHET PRODUSE SI SREVICII IT – IMPLEMENTAREA UNUI WEBSITE INTERACTIV - in conformitate cu Ghidul pentru accesibilizarea paginilor web ale instituţiilor publice din România.

-Servicii de dezvoltare software - website propriu SOLUȚII INFORMATICE ȘI SERVICII PENTRU INSTITUTIILOR PUBLICE - PACHET PRODUSE SI SREVICII IT – IMPLEMENTAREA UNUI WEBSITE INTERACTIV in conformitate cu Ghidul pentru accesibilizarea paginilor web ale instituţiilor publice din România. Acest ghid elaborat de W3C în parteneriat cu Ministerul Comunicațiilor şi Societăţii Informaționale se poate consulta la adresa: http://dialogsocial.gov.ro/wp content/uploads/2017/07/Web-Ghid-A4-19-pagini-4-iulie.pdf SERVICII IMPLEMENTARE STANDARD – Servicii de Implementare personalizata, precum: - Servicii de instalare, analiza si configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii; - Servicii de instruire a operatorilor; - Servicii de populare a programelor IT cu date si informatii specifice unitatii la momentul pornirii sistemului

Achizitie pentru Primaria Scorteni de servicii lunare de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta si actualizari website si adrese de email cu domeniu propriu. Implementarea unui website interactiv care sa asigure interfata cu cetateanul - servicii lunare de furnizare software – dezvoltare website interactiv; portal web interactiv de comunicare online – modul monitorul oficial local; Servicii de instalare, analiza si configurare a programelor conform situatiei si specificului unitatii; - Servicii de instruire a operatorilor; - Servicii de populare a programelor IT cu date si informatii specifice unitatii la momentul pornirii sistemului.

Furnizare pachet sisteme informatice integrate si suprastructurile necesare pentru IMPLEMENTARE SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE MANAGEMENT la nivelul instituției, aplicatiile software și infrastructura hardware necesară pentru fiecare departament privind arhivarea electronică curente (operationale), gestionarea informatiilor si activitatilor pentru aplicarea Lg. 544/ 2001 privind informatiile de interes public, administrarea relației cu cetățenii, gestionarea informatiilor si activitatilor pentru aplicarea OUG 57/ 2019 privind noul cod administrativ, managementul sedintelor de consiliu local, integrare cu portalul de internet al primariei, dezvoltare website interactiv cu CMS inclus, conform oferta.

Servicii lunare de inchiriere, administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta IT

Servicii lunare de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta si actualizari

Servicii luare de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune – SISTEM SOFTWARE Serviciile care se presteaza la cererea ACHIZITORULUI vor fi efectuate cat mai repede cu putinta si la standarde inalta de calitate pentru: SERVCIILE LUNARE PREMIUM (INCLUD SERVICIILE LUNARE STANDARD) oferite de FURNIZOR reprezinta orice alte servicii care nu sunt incluse in PACHETUL STANDARD: - Operare in program de catre personalul furnizorului, - Introducere de date, - Importuri de date, - Conectari cu alte aplicatii sau cu sisteme si aplicatii, - Recuperare de date, - Dezvoltari personalizate, - Asistenta la controale si rapoarte specifice cerute de autoritatile statului, - Remediere greseli de operare, - Instruire suplimentara, etc. ADMINISTRARE ȘI MENTENANȚĂ Administrare, depanare și mentenanță tehnică Optimizare sisteme conform evoluției clientului Upgrade și îmbunătățiri ale aplicațiilor ASISTENȚĂ ÎN UTILIZARE Asistență continuă în utilizarea sistemelor Evaluare și instruire personal nou Răspunsuri și rezolvare probleme de operare Sisteme informatice integrate si suprastructuri pentru digitalizarea Autoritatii Locale si a Consiliului Local. IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE MANAGEMENT AL ARHIVEI OPERATIONALE, AL ACTIVITATIILOR EXECUTIVE SI DELIBERATIVE, SEDINTELOR DE C.L., ACCESUL LA INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC SI ADMINISTRAREA RELATIEI CU CETATENII – BROU UNIC VIRTUAL, SOLUTII INFORMATICE COMPARTIMENTALE

Furnizare sisteme informatice integrate si suprastructuri pentru digitalizarea Autoritatii Locale si a Consiliului Local IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE MANAGEMENT AL ARHIVEI OPERATIONALE, AL ACTIVITATIILOR EXECUTIVE SI DELIBERATIVE, SEDINTELOR DE CONSILIU LOCAL, ACCESUL LA INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC SI ADMINISTRAREA RELATIEI CU CETATENII – BROU UNIC VIRTUAL IMPREUNA CU SOLUTIILE INFORMATICE DE COMPARTIMENTALE SOLUTII INFORMATICE, SISTEME SI SUPRASTRUCTURI. Sistemele informatice sunt compuse din aplicatiile software de management departamental: MANAGEMENTUL ARHIVEI ELECTRONICE CURENTE (OPERATIONALE) Set de functiuni si module care deservesc utilizarea specifica ale sistemului in ceea ce priveste manipularea, accesarea si stocarea copiei electronice a documetelor. SYNTAXIS – SUPRASTRUCTURA ARHIVA ELECTRONICA include: -Mecanism de incarcare a documentului electronic; -Mecanism de gestiune multi-fisier a documentului electronic; -Procedura de stocare si regasire a documentelor in versiune electronica; -Mecanism de afisare a documentelor in versiune electronica; -Mecanism de gestiune a versiunilor; -Mecanisme de asistare a responsabililor cu arhiva din cadrul institutiei; - TRANSPARENTA DECIZIONALA - Raport Implementare L52/2003 | Monitorul Oficial Local | Integrare cu Pagina de Internet al Primariei | Integrare cu Portalul de Internet al Primariei VOTUL LA DISTANTA Suprastructura implementeaza mecanisme de vot la distanța în cadrul Sedintelor pe

PACHET IT - SISTEME INFORMATICE INTEGRATE SI SUPRASTRUCTURI, dupa cum urmeaza: @ MANAGEMENTUL FLUXURILOR INFORMATIONALE, MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR SI DE CONTINUT SI REGISTRATURA ELECTRONICA, GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA L544/ 2001 PRIVIND INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA L52/ 2003 PRIVIND TRANSPARENTA DECIZIONALA IN ADMINISTRATIA PUBLICA GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA OUG57/ 2019 PRIVIND NOUL COD ADMINISTRATIV MANAGEMENTUL SEDINTELOR DE CONSILIU LOCAL SI VOT ON-LINE IMPLEMENTAREA SI GENERAREA MONITORULUI OFICIAL LOCAL, PACHET INFORMATIC in conformitate cu prevederile OUG nr. 57/ 2019 privind NOUL COD ADMINISTRATIV si Legea NR. 52/2003 privind TRANSPARENȚA DECIZIONALĂ în ADMINISTRATIA PUBLICA, cu urmatoarea structura: PROCESELE AUTORITATII DELIBERATIVE Proiecte si Hotarari de Consiliu | Avize | Propuneri si Recomandari | Refuzuri Contrasemnare/ Avizare Legalitate PROCESELE AUTORITATII EXECUTIVE Proiecte si Dispozitii de Primar | Avize | Propuneri si Completari | Refuzuri Avizare Legalitate CONSILIU SI COMISII DE SPECIALITATE Componenta Consiliu si Comisii | Gestiune Mandate | Rapoarte de prezenta DEZBATERI PUBLICE Convocare sedinte publice | Minutele dezbaterilor publice | Recomandari aferente proiectelor de hotarare SEDINTE DE CONSILIU Anunturi si Convocari | Ordine de Zi | Vot deschis sau secret | Evidenta voturi | Procese Verbale SEDINTE DE COMISII SPECIALIT

SERVCII LUNARE STANDARD - Servicii de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune – SISTEM SOFTWARE Se efectueaza de catre FURNIZOR in mod periodic si/ sau la cererea ACHIZITORULUI. Serviciile care sunt prestate periodic se efectueaza fara acordul si notificarea ACHIZITORULUI si tin de buna functionare a sistemiului, de securitatea si dezvoltarea lui. Serviciile care se presteaza la cererea ACHIZITORULUI vor fi efectuate cat mai repede cu putinta si la standarde inalta de calitate pentru: PACHET IT - SISTEME INFORMATICE INTEGRATE SI SUPRASTRUCTURI

SERVICII LUNARE STANDARD PENTRU SISTEM INFORMATIC INTEGRAT - SCIM SERVCII LUNARE STANDARD (administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune - SISTEM SOFTWARE - SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE ASISTENTA IT PRIVIND IMPLEMENTAREA S.C.I.M. - SISTEM DE CONTROL INTERN MANAGERIAL, Conform OSGG 600/ 2018 Sistemul software SYNTAXIS - S.C.I.M. este compus din urmatoarele module si subsisteme: PROCEDURI SI FORMULARE I. SUPRASTRUCTURA SCIM DE PROCEDURI SI FORMULARE Set de functiuni si module care pun la dispozitia utilizatorului formulare de documente, de rapoarte precum si mecanismul de gestiune a procedurilor conform legislatiei in vigoare (OG 600/ 2018 cu referintele legislative incluse). I. SUPRASTRUCTURA SCIM DE PROCEDURI SI FORMULARE Set de functiuni si module care pun la dispozitia utilizatorului formulare de documente, de rapoarte precum si mecanismul de gestiune a procedurilor conform legislatiei in vigoare (OG 600/ 2018 cu referintele legislative incluse). SYNTAXIS - SUPRASTRUCTURA PROCEDURI SI FORMULARE include: - Mecanism de asistare a completarii procedurilor pentru activitatile derulate in institutie; - Mecanism de coordonare a functiilor de initiere, verificare, avizare si aprobare intre diferitii utilizatori implicati; - Mecanism de actualizare a procedurilor; - Mecanism de gestiune a versiunilor si a editiilor procedurilor; - Mecanism de codificare a documentelor; - Mecanism de comunicare a procedurilor tuturor utiliza

SERVICII DE FURNIZARE SISTEME SOFTWARE SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE ASISTENTA IT PRIVIND IMPLEMENTAREA S.C.I.M. - SISTEM DE CONTROL INTERN MANAGERIAL, Conform OSGG 600/ 2018 GESTIUNE PROCEDURI DOCUMENTATE , GESTIUNE OBIECTIVE, ACTIUNI, INDICATORI PERFORMANTA SI RISCURI, PLANURI DE ACTIUNI SI MONITORIZAREA PERFORMANTELOR, REGISTRE, FISE DE POST STANDARD SI INDIVIDUALE, GESTIUNEA FUNCTIILOR SENSIBILE SUPRASTRUCTURA SCIM DE PROCEDURI SI FORMULARE PLANIFICARE SI RISC MANAGEMENT RESURSE UMANE SERVICII DE ARHIVARE A DOCUMENTELOR PRIN MAI MULTE TIPURI DE OPERATII CE VOR FI EFECTUATE IN FUNCTIE DE SITUATIA CLIENTULUI. OPERATII POSIBILE: 1. Preluare si aranjare documente - 5.80 lei/ dosar 2. Legare dosar, sigilare, identificare - 8.40 lei/ dosar 3. Inventariere, aranjare dosar in cutie - 3.65 lei/ dosar 4. Inventariere dosare selectionate (in verea distrugerii, intocmire inventariere) - 3.65 lei/ dosar 5. Ordonare documente (aranjarea in ordine cronologica a documentelor in dosar) - 0.04 lei/ pagina 6. Numerotare documente in dosar (toate sau doar cele cu termen de pastrare) - 0.06 lei/ pagina 7. Opisare dosar (intocmirea unui tabel pentru identificarea documentelor din dosar) - 0.12 lei/ pagina 8. Coperta carton duplex - 2.40 lei/ coperta 9. Cutie arhivare 300x330x240 - 9.35 lei/ cutie 10. Intocmire NOMENCLATOR ARHIVISTIC - 7.300 lei 11. Servicii de igienizare documente - 8.450 lei SERVICII DE IMPLEMNTARE PERSONALIZATA,

Servicii lunare standard de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta sisteme IT SERVCII LUNARE STANDARD (administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune) - SISTEME SOFTWARE. Pentru urmatoarele sisteme informatice integrate: SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE ASISTENTA IT PRIVIND IMPLEMENTAREA S.C.I.M. - SISTEM DE CONTROL INTERN MANAGERIAL, Conform OSGG 600/ 2018 GESTIUNE PROCEDURI DOCUMENTATE (Generarea si actualizarea automata a procedurilor, Sablonare si editare asistata a continutului, Gestiunea distribuita si interactiva a procedurilor, Versionarea automata si gestionarea drepturilor de elaborare, verificare, aprobare si distribuire, Incarcarea de fisiere externe ca anexe la proceduri) GESTIUNE OBIECTIVE, ACTIUNI, INDICATORI PERFORMANTA SI RISCURI (Generarea Arborelui de obiective, Managementul Formularelor de alerta la risc, Managementul Fiselor de urmarire a riscurilor, Generarea Proceselor verbale de analiza riscurilor, Gestiune Fise de rezultat si Fise de activitate) PLANURI DE ACTIUNI SI MONITORIZAREA PERFORMANTELOR (Planuri de actiuni pentru minimizarea riscurilor, Rapoarte monitorizare performante pe compartimente, Informare monitorizare performanta pe entitate) REGISTRELE DE RISCURI (Implementare setari Expunere si Toleranta la risc, Implementare decizie Comisie de Monitorizare, Gestiunea Registrelor de riscuri pe compartimente, Gestiune Registru general/ riscuri pe entitate)

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE DE MANAGEMENT AL FLUXURILOR INFORMATIONALE SI AL DOCUMENTELOR, REGISTRATURA ELECTRONICA, GESTIONAREA ACTIVITATIILOR EXECUTIVE SI DELIBERATIVE, MANAGEMENTUL SEDINTELOR DE CONSILIU SI VOT ONLINE, ACCESUL LA INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC, PLATI ON-LINE, ADMINISTRAREA RELATIEI CU CETATENII - BROU UNIC VIRTUAL SI PLATI ON-LINE SUMAR SISTEME INFORMATICE INTEGRATE SI SERVICII PERSONALIZATE SOLUTII INFORMATICE, SISTEME SI SUPRASTRUCTURI: - REGISTRATURA ELECTRONICA - MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR SI DE CONTINUT - MANAGEMENTUL FLUXURILOR INFORMATIONALE - GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA L544/ 2001 PRIVIND INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC - GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA L52/ 2003 PRIVIND TRANSPARENTA DECIZIONALA IN ADMINISTRATIA PUBLICA - GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA OUG57/ 2019 PRIVIND NOUL COD ADMINISTRATIV - MANAGEMENTUL SEDINTELOR DE CONSILIU LOCAL SI VOT ON-LINE - IMPLEMENTAREA SI GENERAREA MONITORULUI OFICIAL LOCAL - BIROU UNIC VIRTUAL - PORTAL WEB INTERACTIV DE COMUNICARE ONLINE, BI-DIRECTIONAL PENTRU PRIMARIE - BIROU UNIC VIRTUAL - PORTAL WEB INTERACTIV DE COMUNICARE ONLINE, BI-DIRECTIONAL PENTRU CETATENI - GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU IMPLEMENTAREA SNEP - SISTEM NATIONAL ELECTRONIC DE PLATĂ SERVICII DE IMPLEMNTARE PERSONALIZATA: - SERVICII IMPLEMENTARE STANDARD - Servicii de Implementare personalizata, precum: - Servicii de instalare, analiza si

Soft ptr. realizarea exportului si transmiterii automatizate a datelor catre DRPCIV Prahova ca urmarea unui Protol-cadru de cooperare privind schimbul de informatii intre Institutia Prefectului prin DRPCIV Prahova si Serviciul Impozite si taxe locale- Compartiment evidenta auto

SISTEM INFORMATIC DE REGISTRATURA ELECTRONICA - 1680 lei MANAGEMENT DOCUMENTE SI GESTIONAREA TRANZACTIILOR - 1680 lei