SYNTEQ SOLUTIONS SRL

Servicii luare de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune – SISTEM SOFTWARE Serviciile care se presteaza la cererea ACHIZITORULUI vor fi efectuate cat mai repede cu putinta si la standarde inalta de calitate pentru: SERVCIILE LUNARE PREMIUM (INCLUD SERVICIILE LUNARE STANDARD) oferite de FURNIZOR reprezinta orice alte servicii care nu sunt incluse in PACHETUL STANDARD: - Operare in program de catre personalul furnizorului, - Introducere de date, - Importuri de date, - Conectari cu alte aplicatii sau cu sisteme si aplicatii, - Recuperare de date, - Dezvoltari personalizate, - Asistenta la controale si rapoarte specifice cerute de autoritatile statului, - Remediere greseli de operare, - Instruire suplimentara, etc. ADMINISTRARE ȘI MENTENANȚĂ Administrare, depanare și mentenanță tehnică Optimizare sisteme conform evoluției clientului Upgrade și îmbunătățiri ale aplicațiilor ASISTENȚĂ ÎN UTILIZARE Asistență continuă în utilizarea sistemelor Evaluare și instruire personal nou Răspunsuri și rezolvare probleme de operare Sisteme informatice integrate si suprastructuri pentru digitalizarea Autoritatii Locale si a Consiliului Local. IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE MANAGEMENT AL ARHIVEI OPERATIONALE, AL ACTIVITATIILOR EXECUTIVE SI DELIBERATIVE, SEDINTELOR DE C.L., ACCESUL LA INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC SI ADMINISTRAREA RELATIEI CU CETATENII – BROU UNIC VIRTUAL, SOLUTII INFORMATICE COMPARTIMENTALE

Furnizare sisteme informatice integrate si suprastructuri pentru digitalizarea Autoritatii Locale si a Consiliului Local IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE MANAGEMENT AL ARHIVEI OPERATIONALE, AL ACTIVITATIILOR EXECUTIVE SI DELIBERATIVE, SEDINTELOR DE CONSILIU LOCAL, ACCESUL LA INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC SI ADMINISTRAREA RELATIEI CU CETATENII – BROU UNIC VIRTUAL IMPREUNA CU SOLUTIILE INFORMATICE DE COMPARTIMENTALE SOLUTII INFORMATICE, SISTEME SI SUPRASTRUCTURI. Sistemele informatice sunt compuse din aplicatiile software de management departamental: MANAGEMENTUL ARHIVEI ELECTRONICE CURENTE (OPERATIONALE) Set de functiuni si module care deservesc utilizarea specifica ale sistemului in ceea ce priveste manipularea, accesarea si stocarea copiei electronice a documetelor. SYNTAXIS – SUPRASTRUCTURA ARHIVA ELECTRONICA include: -Mecanism de incarcare a documentului electronic; -Mecanism de gestiune multi-fisier a documentului electronic; -Procedura de stocare si regasire a documentelor in versiune electronica; -Mecanism de afisare a documentelor in versiune electronica; -Mecanism de gestiune a versiunilor; -Mecanisme de asistare a responsabililor cu arhiva din cadrul institutiei; - TRANSPARENTA DECIZIONALA - Raport Implementare L52/2003 | Monitorul Oficial Local | Integrare cu Pagina de Internet al Primariei | Integrare cu Portalul de Internet al Primariei VOTUL LA DISTANTA Suprastructura implementeaza mecanisme de vot la distanța în cadrul Sedintelor pe

PACHET IT - SISTEME INFORMATICE INTEGRATE SI SUPRASTRUCTURI, dupa cum urmeaza: @ MANAGEMENTUL FLUXURILOR INFORMATIONALE, MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR SI DE CONTINUT SI REGISTRATURA ELECTRONICA, GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA L544/ 2001 PRIVIND INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA L52/ 2003 PRIVIND TRANSPARENTA DECIZIONALA IN ADMINISTRATIA PUBLICA GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA OUG57/ 2019 PRIVIND NOUL COD ADMINISTRATIV MANAGEMENTUL SEDINTELOR DE CONSILIU LOCAL SI VOT ON-LINE IMPLEMENTAREA SI GENERAREA MONITORULUI OFICIAL LOCAL, PACHET INFORMATIC in conformitate cu prevederile OUG nr. 57/ 2019 privind NOUL COD ADMINISTRATIV si Legea NR. 52/2003 privind TRANSPARENȚA DECIZIONALĂ în ADMINISTRATIA PUBLICA, cu urmatoarea structura: PROCESELE AUTORITATII DELIBERATIVE Proiecte si Hotarari de Consiliu | Avize | Propuneri si Recomandari | Refuzuri Contrasemnare/ Avizare Legalitate PROCESELE AUTORITATII EXECUTIVE Proiecte si Dispozitii de Primar | Avize | Propuneri si Completari | Refuzuri Avizare Legalitate CONSILIU SI COMISII DE SPECIALITATE Componenta Consiliu si Comisii | Gestiune Mandate | Rapoarte de prezenta DEZBATERI PUBLICE Convocare sedinte publice | Minutele dezbaterilor publice | Recomandari aferente proiectelor de hotarare SEDINTE DE CONSILIU Anunturi si Convocari | Ordine de Zi | Vot deschis sau secret | Evidenta voturi | Procese Verbale SEDINTE DE COMISII SPECIALIT

SERVCII LUNARE STANDARD - Servicii de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune – SISTEM SOFTWARE Se efectueaza de catre FURNIZOR in mod periodic si/ sau la cererea ACHIZITORULUI. Serviciile care sunt prestate periodic se efectueaza fara acordul si notificarea ACHIZITORULUI si tin de buna functionare a sistemiului, de securitatea si dezvoltarea lui. Serviciile care se presteaza la cererea ACHIZITORULUI vor fi efectuate cat mai repede cu putinta si la standarde inalta de calitate pentru: PACHET IT - SISTEME INFORMATICE INTEGRATE SI SUPRASTRUCTURI

SERVICII LUNARE STANDARD PENTRU SISTEM INFORMATIC INTEGRAT - SCIM SERVCII LUNARE STANDARD (administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune - SISTEM SOFTWARE - SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE ASISTENTA IT PRIVIND IMPLEMENTAREA S.C.I.M. - SISTEM DE CONTROL INTERN MANAGERIAL, Conform OSGG 600/ 2018 Sistemul software SYNTAXIS - S.C.I.M. este compus din urmatoarele module si subsisteme: PROCEDURI SI FORMULARE I. SUPRASTRUCTURA SCIM DE PROCEDURI SI FORMULARE Set de functiuni si module care pun la dispozitia utilizatorului formulare de documente, de rapoarte precum si mecanismul de gestiune a procedurilor conform legislatiei in vigoare (OG 600/ 2018 cu referintele legislative incluse). I. SUPRASTRUCTURA SCIM DE PROCEDURI SI FORMULARE Set de functiuni si module care pun la dispozitia utilizatorului formulare de documente, de rapoarte precum si mecanismul de gestiune a procedurilor conform legislatiei in vigoare (OG 600/ 2018 cu referintele legislative incluse). SYNTAXIS - SUPRASTRUCTURA PROCEDURI SI FORMULARE include: - Mecanism de asistare a completarii procedurilor pentru activitatile derulate in institutie; - Mecanism de coordonare a functiilor de initiere, verificare, avizare si aprobare intre diferitii utilizatori implicati; - Mecanism de actualizare a procedurilor; - Mecanism de gestiune a versiunilor si a editiilor procedurilor; - Mecanism de codificare a documentelor; - Mecanism de comunicare a procedurilor tuturor utiliza

SERVICII DE FURNIZARE SISTEME SOFTWARE SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE ASISTENTA IT PRIVIND IMPLEMENTAREA S.C.I.M. - SISTEM DE CONTROL INTERN MANAGERIAL, Conform OSGG 600/ 2018 GESTIUNE PROCEDURI DOCUMENTATE , GESTIUNE OBIECTIVE, ACTIUNI, INDICATORI PERFORMANTA SI RISCURI, PLANURI DE ACTIUNI SI MONITORIZAREA PERFORMANTELOR, REGISTRE, FISE DE POST STANDARD SI INDIVIDUALE, GESTIUNEA FUNCTIILOR SENSIBILE SUPRASTRUCTURA SCIM DE PROCEDURI SI FORMULARE PLANIFICARE SI RISC MANAGEMENT RESURSE UMANE SERVICII DE ARHIVARE A DOCUMENTELOR PRIN MAI MULTE TIPURI DE OPERATII CE VOR FI EFECTUATE IN FUNCTIE DE SITUATIA CLIENTULUI. OPERATII POSIBILE: 1. Preluare si aranjare documente - 5.80 lei/ dosar 2. Legare dosar, sigilare, identificare - 8.40 lei/ dosar 3. Inventariere, aranjare dosar in cutie - 3.65 lei/ dosar 4. Inventariere dosare selectionate (in verea distrugerii, intocmire inventariere) - 3.65 lei/ dosar 5. Ordonare documente (aranjarea in ordine cronologica a documentelor in dosar) - 0.04 lei/ pagina 6. Numerotare documente in dosar (toate sau doar cele cu termen de pastrare) - 0.06 lei/ pagina 7. Opisare dosar (intocmirea unui tabel pentru identificarea documentelor din dosar) - 0.12 lei/ pagina 8. Coperta carton duplex - 2.40 lei/ coperta 9. Cutie arhivare 300x330x240 - 9.35 lei/ cutie 10. Intocmire NOMENCLATOR ARHIVISTIC - 7.300 lei 11. Servicii de igienizare documente - 8.450 lei SERVICII DE IMPLEMNTARE PERSONALIZATA,

Servicii lunare standard de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta sisteme IT SERVCII LUNARE STANDARD (administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune) - SISTEME SOFTWARE. Pentru urmatoarele sisteme informatice integrate: SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE ASISTENTA IT PRIVIND IMPLEMENTAREA S.C.I.M. - SISTEM DE CONTROL INTERN MANAGERIAL, Conform OSGG 600/ 2018 GESTIUNE PROCEDURI DOCUMENTATE (Generarea si actualizarea automata a procedurilor, Sablonare si editare asistata a continutului, Gestiunea distribuita si interactiva a procedurilor, Versionarea automata si gestionarea drepturilor de elaborare, verificare, aprobare si distribuire, Incarcarea de fisiere externe ca anexe la proceduri) GESTIUNE OBIECTIVE, ACTIUNI, INDICATORI PERFORMANTA SI RISCURI (Generarea Arborelui de obiective, Managementul Formularelor de alerta la risc, Managementul Fiselor de urmarire a riscurilor, Generarea Proceselor verbale de analiza riscurilor, Gestiune Fise de rezultat si Fise de activitate) PLANURI DE ACTIUNI SI MONITORIZAREA PERFORMANTELOR (Planuri de actiuni pentru minimizarea riscurilor, Rapoarte monitorizare performante pe compartimente, Informare monitorizare performanta pe entitate) REGISTRELE DE RISCURI (Implementare setari Expunere si Toleranta la risc, Implementare decizie Comisie de Monitorizare, Gestiunea Registrelor de riscuri pe compartimente, Gestiune Registru general/ riscuri pe entitate)

SISTEME INFORMATICE INTEGRATE DE MANAGEMENT AL FLUXURILOR INFORMATIONALE SI AL DOCUMENTELOR, REGISTRATURA ELECTRONICA, GESTIONAREA ACTIVITATIILOR EXECUTIVE SI DELIBERATIVE, MANAGEMENTUL SEDINTELOR DE CONSILIU SI VOT ONLINE, ACCESUL LA INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC, PLATI ON-LINE, ADMINISTRAREA RELATIEI CU CETATENII - BROU UNIC VIRTUAL SI PLATI ON-LINE SUMAR SISTEME INFORMATICE INTEGRATE SI SERVICII PERSONALIZATE SOLUTII INFORMATICE, SISTEME SI SUPRASTRUCTURI: - REGISTRATURA ELECTRONICA - MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR SI DE CONTINUT - MANAGEMENTUL FLUXURILOR INFORMATIONALE - GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA L544/ 2001 PRIVIND INFORMATIILE DE INTERES PUBLIC - GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA L52/ 2003 PRIVIND TRANSPARENTA DECIZIONALA IN ADMINISTRATIA PUBLICA - GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU APLICAREA OUG57/ 2019 PRIVIND NOUL COD ADMINISTRATIV - MANAGEMENTUL SEDINTELOR DE CONSILIU LOCAL SI VOT ON-LINE - IMPLEMENTAREA SI GENERAREA MONITORULUI OFICIAL LOCAL - BIROU UNIC VIRTUAL - PORTAL WEB INTERACTIV DE COMUNICARE ONLINE, BI-DIRECTIONAL PENTRU PRIMARIE - BIROU UNIC VIRTUAL - PORTAL WEB INTERACTIV DE COMUNICARE ONLINE, BI-DIRECTIONAL PENTRU CETATENI - GESTIONAREA INFORMATIILOR SI ACTIVITATILOR PENTRU IMPLEMENTAREA SNEP - SISTEM NATIONAL ELECTRONIC DE PLATĂ SERVICII DE IMPLEMNTARE PERSONALIZATA: - SERVICII IMPLEMENTARE STANDARD - Servicii de Implementare personalizata, precum: - Servicii de instalare, analiza si

Soft ptr. realizarea exportului si transmiterii automatizate a datelor catre DRPCIV Prahova ca urmarea unui Protol-cadru de cooperare privind schimbul de informatii intre Institutia Prefectului prin DRPCIV Prahova si Serviciul Impozite si taxe locale- Compartiment evidenta auto

SISTEM INFORMATIC DE MANAGEMENT AL ARHIVEI CURENTE/OPERATIONALE - 2100 LEI SERVICII PERSONALIZATE - 2100 LEI

SISTEM INFORMATIC DE REGISTRATURA ELECTRONICA - 1680 lei MANAGEMENT DOCUMENTE SI GESTIONAREA TRANZACTIILOR - 1680 lei

Pachet IT de gestiune a OUG 57/ 2019, Consiliului local-online, Legii 544 si relatiei cu cetatenii

Pachet servicii lunare de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune pentru sistemele informatice: - Sistem software de asistenta informatica pentru programul ANL +Suprastructura de repaartizare a locuintelor - Sistem software pentru activitatea de URBANISM + Suprastructura de nomenclatura stradala - Sistem informatic de management al fluxurilor informaționale, management al documentelor și registratură electronică Pachetul de servicii va contine produsele si serviciile mentionate in oferta Campanie Synteq Solutins pentru digitalizarea administratiei locale

SERVICII DE FURNIZARE SOFTWARE - SISTEM INFORMATIC SCIM (OG 600/ 2018)

SERVICII DE MENTENANTA PROGRAM SOFTWARE PENTRU APLICATIA INFORMATICA INTEGRATA PENTRU IMPLEMENTAREA SCIM

1.SERVICII DE FURNIZARE SI MENTENANTA PENTRU IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE ASISTENTA IT PRIVIND IMPLEMENTAREA S.C.I.M. - SISTEM DE CONTROL INTERN MANAGERIAL, Conform OSGG 600/ 2018 2.SERVCII LUNARE STANDARD (administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune - SISTEM SOFTWARE - SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE ASISTENTA IT PRIVIND IMPLEMENTAREA S.C.I.M. - SISTEM DE CONTROL INTERN MANAGERIAL, Conform OSGG 600/ 2018

Pachet de dezvoltare sistem softwarecare să cuprindă sisteme informatice de management pentru activitatiile de urbanism, taxe și impozite și fond locativ construit prin programul Agenției Naționale pentru Locuințe precum și serviciile aferente implementării acestor sisteme, conform atasament.

Servicii lunare de administrare, asistenta, consultanta, mentenanta software si up-grade pentru sistemul integrat de management al fluxurilor informationale si SCIM la nivel de UAT. Pretul este lunar. SERVCII LUNARE STANDARD (administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune) Servicii de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune - SISTEM SOFTWARE. Se efectueaza de catre FURNIZOR in mod periodic si/ sau la cererea ACHIZITORULUI. Serviciile care sunt prestate periodic se efectueaza fara acordul si notificarea ACHIZITORULUI si tin de buna functionare a sistemiului, de securitatea si dezvoltarea lui. Serviciile care se presteaza la cererea ACHIZITORULUI vor fi efectuate cat mai repede cu putinta si la standarde inalta de calitate.

IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE ASISTENTA IT PRIVIND IMPLEMENTAREA S.C.I.M. - SISTEM DE CONTROL INTERN MANAGERIAL, Conform OSGG 600/ 2018, A NOULUI COD ADMINISTRATIV SI A TRANSPARENTEI DECIZIONALE, Conform OUG 57/2019 Sistemul software SYNTAXIS - S.C.I.M. este compus din urmatoarele module si subsisteme: I. PROCEDURI SI FORMULARE II. PLANIFICARE SI RISC MANAGEMENT III. RESURSE UMANE I. SUPRASTRUCTURA SCIM DE PROCEDURI SI FORMULARE Set de functiuni si module care pun la dispozitia utilizatorului formulare de documente, de rapoarte precum si mecanismul de gestiune a procedurilor conform legislatiei in vigoare (OG 600/ 2018 cu referintele legislative incluse). II. PLANIFICARE SI RISC MANAGEMENT Set de functiuni si module care pun la dispozitia utilizatorului mecanisme de stabilire a obiectivelor, planificare a activitatii si evaluare a riscurilor conform legislatiei in vigoare (OG 600/ 2018 cu referintele legislative incluse). III. RESURSE UMANE Suprastructura SCIM - Resurse umane este o colectie de functionalitati care include o parte din functiunile necesare implementarii Sistemului de Control Intern Managerial in cadrul entitatii. Sistemul software pentru implementarea NOULUI COD ADMINISTRATIV SI A TRANSPARENTEI DECIZIONALE, Conform OUG 57/2019: - Implementează prevederile OUG nr. 57/ 2019 privind NOUL COD ADMINISTRATIV - Asigură evidența electronică a activităților Consiliilor Locale prin întocmirea de registre specifice privind proiectele de hotărâri și ho

SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE ASISTENTA IT PRIVIND IMPLEMENTAREA S.C.I.M. - SISTEM DE CONTROL INTERN MANAGERIAL, Conform OSGG 600/ 2018, A NOULUI COD ADMINISTRATIV SI A TRANSPARENTEI DECIZIONALE, Conform OUG 57/2019 SERVCII LUNARE STANDARD (administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune) Servicii de administrare, intretinere, mentenanta, suport tehnic, consultanta software si actualizare de versiune - SISTEM SOFTWARE. Se efectueaza de catre FURNIZOR in mod periodic si/ sau la cererea ACHIZITORULUI. Serviciile care sunt prestate periodic se efectueaza fara acordul si notificarea ACHIZITORULUI si tin de buna functionare a sistemiului, de securitatea si dezvoltarea lui. Serviciile care se presteaza la cererea ACHIZITORULUI vor fi efectuate cat mai repede cu putinta si la standarde inalta de calitate. SERVCII LUNARE PREMIUM (INCLUD SERVICIILE LUNARE STANDARD) Orice alte servicii care nu sunt incluse in PACHETUL STANDARD. Exemple de astfel de servicii sunt: - operare in program de catre personalul furnizorului, - introducere de date, - importuri de date, - conectari cu alte aplicatii sau cu sisteme si aplicatii, - recuperare de date, - dezvoltari personalizate, - asistenta la controale si rapoarte specifice cerute de autoritatile statului, - remediere greseli de operare, - instruire suplimentara, etc. mai putin