ADWIN SOFTWARE

REINOIREA SERVICIULUI DE LICENTA -REGISTA

1 buc. Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare,*Căutări, filtrări și sortări,*Documente în lucru și cu termen depășit,*Nomenclatorul Arhivistic,*Nomenclatoare de emitenți și destinatari,*Metadate,*Printarea și exportarea documentelor,*Fișiere electronice,*Jurnal de schimbări,*Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației,*Gestionarea departamentelor,*Selecția utilizatorilor,*Traseul documentelor,*Fluxurile documentelor,*Starea per departament 1buc. Portal e-Guvernare (acces cetateni la platforma electronica)

conform oferta 4328/21.07.2020

Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ.

1.Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament 2.Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Plăți Online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.

program registra cu 11-20utilizatori,portal e-guvernare, monitorul oficial local

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament

Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze servicii e software si sisteme informatice pentreu buna desfasurare a activitatilor de registratura si relatii cu publicul, la nivelul Comunei Aroneanu.

Registratura electronica si acces portal electronic e-guvernare

In conformitate cu propunerea de contract de prestari servicii nr. 962/01.07.2021 transmisa de prestator

Achizitie servicii de registratura electronica si Managementul documentelor

Achizitie: 1. Portal e-Guvernare, 2 Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea.

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament

Achizitie de soft pentru registratura electronica UAT Ungureni, inclusiv facilitati e-guvernare Durata contractului - 12 luni calendaristice

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea.Furnizorul isi asuma intreaga responsabilitate pentru calitatea produselor livrate conform contractului.

Registratura electronică, Managementul documentelor, Portal e-Guvernare, pentru 21-50 utilizatori

Servicii de registratură electronică și managementul documentelor- abonament anual acces platformă registratură electronică și managementul documentelor. Achizitionarea unui abonament de servicii de gestionare a documentelor pentru 50+ utilizatori din cadrul DGASPC Botoșani, pentru anul 2021. Registratură electronică va permite Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare: - gestionarea, clasificarea și distribuirea; -căutări, filtrări și sortări ; -documente în lucru și cu termen depășit; -nomenclatorul Arhivistic; -nomenclatoare de emitenți și destinatari ; -printarea și exportarea documentelor ; -fișiere electronice ; -acces securizat și controlabil. Managementul documentelor presupune: -gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, -selecția utilizatorilor -traseul documentelor -fluxurile documentelor -starea per departament.

CONFORM DESCRIERII

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament . Nr. total de utilizatori este 25 utilizatori.

1 . Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor; - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament; 2 . Portal e-Guvernare: Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp.