ADWIN SOFTWARE

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online.

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament

Registratura electronică, Managementul documentelor

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament

Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online. Permite completarea și trimiterea online a formularelor necesare pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte documente. Cererile primite online intră automat pe fluxul Registraturii generale. Contribuabilii sunt notificați automat prin e-mail. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Raportarea sesizărilor din localitate. Harta localității cu sesizările depuse filtrate după tip, stare, perioada adăugării. Sesizările noi sunt poziționate pe hartă și au poze pentru o descriere mai bună a situației. Sesizările vor fi aprobate sau respinse în funcție de condițiile de publicare stabilite. Plăți online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57 din iulie 2019 privind Codul administrativ

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament

Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online. Permite completarea și trimiterea online a formularelor necesare pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte documente. Cererile primite online intră automat pe fluxul Registraturii generale. Contribuabilii sunt notificați automat prin e-mail. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Raportarea sesizărilor din localitate. Harta localității cu sesizările depuse filtrate după tip, stare, perioada adăugării. Sesizările noi sunt poziționate pe hartă și au poze pentru o descriere mai bună a situației. Sesizările vor fi aprobate sau respinse în funcție de condițiile de publicare stabilite. Plăți online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57 din iulie 2019 privind Codul administrativ

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament Portal e-guvernare

Acordarea unei licente anuale de utilizare neexclusiva a Aplicatiei Regista ce va fi accesata prin internet pe platforma http://portal.ro/, in conditiile de utilizare prezentate pe www.regista.ro, inclusiv suport tehnic pentru un numar de 25 de utilizatori.

Achizitie licenta utilizare modul E-Guvernare (Monitorul Oficial Local, Registratura online, Sesizari si Formulare), astfel: Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online. Permite completarea și trimiterea online a formularelor necesare pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte documente. Cererile primite online intră automat pe fluxul Registraturii generale. Contribuabilii sunt notificați automat prin e-mail. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Raportarea sesizărilor din localitate. Harta localității cu sesizările depuse filtrate după tip, stare, perioada adăugării. Sesizările noi sunt poziționate pe hartă și au poze pentru o descriere mai bună a situației. Sesizările vor fi aprobate sau respinse în funcție de condițiile de publicare stabilite. Plăți online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57 din iulie 2019 privind Codul administrativ.

Achizitie servicii de registratura electronica si Managementul documentelor

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online. Permite completarea și trimiterea online a formularelor necesare pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte documente. Cererile primite online intră automat pe fluxul Registraturii generale. Contribuabilii sunt notificați automat prin e-mail. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Raportarea sesizărilor din localitate. Harta localității cu sesizările depuse filtrate după tip, stare, perioada adăugării. Plăți online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57 din iulie 2019 privind Cod

Serviciile oferite presupun: Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online. Permite completarea și trimiterea online a formularelor necesare pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte documente. Cererile primite online intră automat pe fluxul Registraturii generale. Contribuabilii sunt notificați automat prin e-mail. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Raportarea sesizărilor din localitate. Harta localității cu sesizările depuse filtrate după tip, stare, perioada adăugării. Sesizările noi sunt poziționate pe hartă și au poze pentru o descriere mai bună a situației. Sesizările vor fi aprobate sau respinse în funcție de condițiile de publicare stabilite. Plăți online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57 din iulie 2019 privind Codul administrativ

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament. Aplicația respectă codul administrativ și facilitează comunicarea online dintre cetățeni și instituțiile publice, acoperind o paletă largă de nevoi, de la consultarea documentelor publice, trimiterea de cereri online, cât și depunerea de sesizări. Sesizări---Se pot trimite online, prin intermediul portalului, sesizări pentru diferite aspecte identificate pe raza localității. Registratură Online---Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Astfel, se elimină cozile de la ghișeu și se eficientizează activitatea în cadrul instituției. Monitorul Oficial Local ---Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale.

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament. Licentiere pentru anul 2020, echivalentul a 9 luni (aprilie - decembrie)

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament

Se vor achizitiona servicii pentru Portal e-Guvernare necesar facilitarii comunicarii dintre cetateni si institutie

- Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor