ADWIN SOFTWARE SRL

Se achizitioneaza Aplicatie informatica Monitor Oficial Local pentru Primaria or. Slanic Moldova , care contine : -Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale , conform OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ. -acordarea de către prestatorul de servicii a unei licențe anuale de utilizare neexclusivă a Aplicației Regista pentru: Portal e-Guvernare, ce va fi accesată prin Internet pe platforma https://portal.regista.ro/. - Prestatorul de servicii se obligă: a) să pună la dispoziția beneficiarului datele de acces pentru Aplicație și să-i acorde acestuia dreptul de utilizare neexclusivă a Aplicației în condiții contractuale. b) să acorde suport tehnic pentru Aplicația Regista, în condițiile de utilizare prezentate pe site-ul https://regista.ro/. Licenta este valabila pentru un numar de 5 utilizatori ; Se va incheia un contract de prestari servicii .

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament

Regista - Registratura electronică, Managementul documentelor

Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament, Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Plăți Online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzil

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online.

PACHETE SOFTWARE DE MANAGEMENT

Registratura electronică, Managementul documentelor

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament

Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online. Permite completarea și trimiterea online a formularelor necesare pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte documente. Cererile primite online intră automat pe fluxul Registraturii generale. Contribuabilii sunt notificați automat prin e-mail. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Raportarea sesizărilor din localitate. Harta localității cu sesizările depuse filtrate după tip, stare, perioada adăugării. Sesizările noi sunt poziționate pe hartă și au poze pentru o descriere mai bună a situației. Sesizările vor fi aprobate sau respinse în funcție de condițiile de publicare stabilite. Plăți online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57 din iulie 2019 privind Codul administrativ

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament

Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online. Permite completarea și trimiterea online a formularelor necesare pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte documente. Cererile primite online intră automat pe fluxul Registraturii generale. Contribuabilii sunt notificați automat prin e-mail. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Raportarea sesizărilor din localitate. Harta localității cu sesizările depuse filtrate după tip, stare, perioada adăugării. Sesizările noi sunt poziționate pe hartă și au poze pentru o descriere mai bună a situației. Sesizările vor fi aprobate sau respinse în funcție de condițiile de publicare stabilite. Plăți online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57 din iulie 2019 privind Codul administrativ

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament Portal e-guvernare

Achizitie licenta utilizare modul E-Guvernare (Monitorul Oficial Local, Registratura online, Sesizari si Formulare), astfel: Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online. Permite completarea și trimiterea online a formularelor necesare pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte documente. Cererile primite online intră automat pe fluxul Registraturii generale. Contribuabilii sunt notificați automat prin e-mail. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Raportarea sesizărilor din localitate. Harta localității cu sesizările depuse filtrate după tip, stare, perioada adăugării. Sesizările noi sunt poziționate pe hartă și au poze pentru o descriere mai bună a situației. Sesizările vor fi aprobate sau respinse în funcție de condițiile de publicare stabilite. Plăți online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57 din iulie 2019 privind Codul administrativ.

Acordarea unei licente anuale de utilizare neexclusiva a Aplicatiei Regista ce va fi accesata prin internet pe platforma http://portal.ro/, in conditiile de utilizare prezentate pe www.regista.ro, inclusiv suport tehnic pentru un numar de 25 de utilizatori.

Achizitie servicii de registratura electronica si Managementul documentelor

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online. Permite completarea și trimiterea online a formularelor necesare pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte documente. Cererile primite online intră automat pe fluxul Registraturii generale. Contribuabilii sunt notificați automat prin e-mail. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Raportarea sesizărilor din localitate. Harta localității cu sesizările depuse filtrate după tip, stare, perioada adăugării. Plăți online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57 din iulie 2019 privind Cod

Serviciile oferite presupun: Formulare electronice - Depunerea și eliberarea documentelor online. Permite completarea și trimiterea online a formularelor necesare pentru eliberarea de certificate, autorizații și alte documente. Cererile primite online intră automat pe fluxul Registraturii generale. Contribuabilii sunt notificați automat prin e-mail. Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Sesizări Online - Raportarea sesizărilor din localitate. Harta localității cu sesizările depuse filtrate după tip, stare, perioada adăugării. Sesizările noi sunt poziționate pe hartă și au poze pentru o descriere mai bună a situației. Sesizările vor fi aprobate sau respinse în funcție de condițiile de publicare stabilite. Plăți online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57 din iulie 2019 privind Codul administrativ

Registratură electronică - Evidența registrului de intrări ieșiri din instituție, ce asigură clasificarea, distribuirea și repartizarea registraturii electronice către părțile implicate în soluționare. *Documente în lucru și cu termen depășit *Filtre și sortări *Jurnal de schimbări *Nomenclatorul Arhivistic *Rapoarte *Nomenclatoare emitenți și destinatari *Export CSV Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Fluxul de trimitere a documentelor *Organigrama pe 3 nivele *Status document per departament. Aplicația respectă codul administrativ și facilitează comunicarea online dintre cetățeni și instituțiile publice, acoperind o paletă largă de nevoi, de la consultarea documentelor publice, trimiterea de cereri online, cât și depunerea de sesizări. Sesizări---Se pot trimite online, prin intermediul portalului, sesizări pentru diferite aspecte identificate pe raza localității. Registratură Online---Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Astfel, se elimină cozile de la ghișeu și se eficientizează activitatea în cadrul instituției. Monitorul Oficial Local ---Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale.