ADWIN SOFTWARE SRL

Servicii -sistem informatic- pachet software pentru registratură electronică și managementul documentelor și pachet software pentru portal e-Guvernare-necesar desfășurării activității în cadrul Primăriei orașului Ciacova. Achiziția publică s-a inițiat în baza Referatului de necesitate Nr.5193/11.06.2021.

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online .

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *FișiereServicii de informare electronica : Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Plăți Online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ.

Acces regista 1 an - Registratura electronică, Managementul documentelor, Portal e-Guvernare

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberar

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civi

Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Plăți Online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ.

Se doreste achizitionarea de servicii de acordare licenta anuala de utilizare neexclusiva a Aplicatiei Regista pentru: Registratura electronica, Managementul documentelor si Portal e-guvernare pentru 10 utilizatori.

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare c

Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Plăți Online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programarea online pentru audiențe, stare ccivilă

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament

Valoarea este de 7000 ron / an .Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament

Institutia noastra doreste achizitionarea serviciilor de registratura si managementul documentelor conform cerintelor impuse in caiet de sarcini 6752 din 11.05.2021. Atasam caiet de sarcini nr.6752 din 11.05.2021.

Regista

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală si Portal e-Guvernare

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament

Verificare solicitări - Solicitantul poate verifica online starea documentelor depuse. Formulare electronice - Cetățenii pot trimite online către primărie cereri necesare pentru eliberarea de certificate fiscale, adeverințe rol, autorizații, dar și alte documente. Procesul respectă toate reglementările din OUG 38/2020. Completarea și trimiterea se poate face de pe orice dispozitiv. Sesizări Online - Cetățenii pot raporta online, de pe orice dispozitiv, diferite aspecte identificate pe raza localității. Sesizările sunt trimise către funcționarii primăriei, urmând a fi soluționate în cel mai scurt timp. Programări Online - Programarea online pentru audiențe, stare civilă și pentru eliberarea sau schimbarea cărților sau actelor de identitate. Plăți Online - Integrarea instituțiilor publice cu Ghiseul.ro pentru plata online a amenzilor, impozitelor și taxelor locale. Monitorul Oficial Local - Publicarea automată pe portal a registrelor și informărilor publice din partea instituțiilor locale conform OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ. (Perioada:8 luni: 01.05.2021-31.12.2021).

Registratură electronică - Înregistrarea documentelor în Registratura Generală sau în unul dintre registrele secundare asigură gestionarea, clasificarea și distribuirea. *Registratură generală și registre secundare *Căutări, filtrări și sortări *Documente în lucru și cu termen depășit *Nomenclatorul Arhivistic *Nomenclatoare de emitenți și destinatari *Metadate *Printarea și exportarea documentelor *Fișiere electronice *Jurnal de schimbări *Acces securizat și controlabil Managementul documentelor - Gestionarea fluxului de lucru între compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces și verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor. *Organigrama organizației *Gestionarea departamentelor *Selecția utilizatorilor *Traseul documentelor *Fluxurile documentelor *Starea per departament