ASOCIAŢIA GRUPUL DE ACŢIUNE LOCALĂ CLISURA DUNĂRII

Servicii de publicitate - anunturi in presa scrisa

Servicii instructaj periodic protectia muncii (SSM) si PSI

Servicii concepere si editarea unei publicatii

Servicii catering

Servicii consultanta management de proiect

Instruire și consultanță pentru realizarea schemelor de calitate și asociere

Servicii asigurare obligatorie RCA

Servicii de contabilitate

Servicii dezvoltare aplicatie informatica pentru telefonul mobil

Servicii realizare publicitate online

Autoritatea contractanta prin achizitionarea serviciilor stabilire metodologie pentru a extrage si analiza informatii din teritoriu si a indentifica si inventaria elementele de identitate culturala din teritoriul GAL-urilor partenere, urmărește atingerea următoarelor linii directoare: identificarea elementelor de patrimoniu cultural - elemente etnografice, arhitectura traditionala, ocupatii traditionale, portul popular, obiceiuri si traditii, ansambluri folclorice etc; identificarea si caracterizarea entitatilor din teritoriu cu rol in prezervarea patrimoniului cultural; identificarea si descrierea evenimentelor culturale in derulare; caracterizarea si evaluarea posibilitatilor de transfer intre teritorii a bunelor practici identificate; nevoi identificate in teritoriu. Serviciul subcontractat va desfășura o activitate care se refera la pregatirea datelor de introdus in aplicatia mobila si in publicatie, plecand de la stabilirea metodologiei de lucru pana la culegere, analiza si ordonarea la comun a datelor adecvate. Aceasta activitate va cuprinde urmatoarele etape: 1. Stabilirea metodologiei ; 2. Culegerea informatiilor. In cadrul acestei etape vor fi utilizate metode cum ar fi: documentarea pe teren; realizarea de intalniri cu actori locali din teritoriile vizate; analiza unor date existente, intrebari, interviuri; studiu bibliografic; 3. Prelucrarea datelor; 4. Ordonarea tuturor informatiilor si elaborarea documentului de analiza.

Serviciile se realizeaza conforma oferta transmisa si inregistrata cu nr 964/06.08.2021. In vederea indeplinirii contractului operatorul economic va trebui sa respecte toate informatiile puse la dispozitie de site AFIR referitoare la elementele de identitate vizuala care se gasesc la pagina de internet: https://portal.afir.info/informatii_generale_informatii_utile_elemente_de_identitate_vizuala Materialele solicitate vor respecta un format strict, pus la dispoziție prin intermediul paginii oficiale de internet a AFIR, fiind adaptate doar informații specifice fiecărui proiect în parte; Nu se aplică soluții creative în machetarea sau tehnoredactarea materialelor; Se vor respecta întocmai modelele puse la dispoziție prin pagina de internet oficială a AFIR în format editabil (www.afir.info – Informații utile – Elemente de identitate vizuală); Transportul materialelor la sediul autoritatii contractante, cade in sarcina prestatorului, fara a se percepe alte costuri suplimentare. Informatia din materialele de promovare se va pune la dispozitia prestatorului de catre beneficiar. Termenele limita la care se vor preda materialele ce rezulta din indeplinirea contractului de servicii, vor fi communicate prstatorului cu cel putin 15 de zile inainte.

Serviciile au o durata de 3 zile/ fiecare eveniment, primul eveniment organizat in luna august a anului 2021 in localitatea Svinita, jud Mehedinti, al doilea eveniment organizat in Coronini Caras Sev. In cadrul acestor evenimente vor fi amenajate spatii in care se vor desfasura manifestari artistice spectacole de muzica si dans, fiind invitati cantareti de muzica traditionala, ansambluri de dansuri populare, ceremonii de prezentare a portului popular, etc. De asemenea se vor organiza spatii expozationale si de vanzare produse traditionale si mestesugaresti sau din domeniul agricol/neagricol in functie de fiecare partener participant. In acest sens este necesara achizitia unui serviciu specializat care sa asigure logistica necesara desfasurarii acestui tip de evenimente pentru o durata de 3 zile si care sa asigure: sonorizarea evenimentului (instalarea supravegherea si punerea in funcțiune a echipamentelor, asigurarea calitătii audio și a unui program muzical adecvat, asigurare instalatie de sonorizare pentru concerte in aer liber); lumini eveniment (instalearea, supravegerea si punerea in funcțiune a echipamentelor, lumini inteligente și conventionale); alte servicii specifice pentru organizarea unui spectacol artistic. In vederea indeplinirii acestor cerinte se vor pune la dispozitie urmatoarele: scena în aer liber cu dimensiuni de min 6/4 m acoperită, sunet de minim 12 kw; lumini de 10-12 kw; min 2 formatii de muzica de interes local.

Serviciile de catering pranz si cina pentru două evenimente a cate 2 zile fiecare, primul eveniment organizat in luna august a anului 2021 in localitatea Svinita, jud Mehedinti, al doilea eveniment organizat in anul 2022 in localitatea Coronini jud Caras- Severin, la o data ulterior transmisa prestatorului de servicii. La fiecare eveniment preconizam ca vom avea un numar de aproximativ 50 persoane participante, pentru care se vor asigura menuirile de catering. Se vor asigura de catre prestator servicii de catering in locatia specificata de contractant dupa cum urmeaza: Meniu catering pentru masa de pranz care sa contina urmatoarele: aperitiv rece, supă/ ciorba la alegere, fel principal, desert, foietaje asortate, fructe de sezon, apa plata/minerala, bauturi racoritoare acidulate/neacidulate, cafea, logistica desfasurare eveniment, personal deservire. Minim 50 portii. Deplasare la locatia de desfasurare eveniment in limita a aprox 50 km. Meniu catering pentru masa de cina care sa contina urmatoarele: aperitiv rece, fel principal , desert, foietaje asortate, apa plata/minerala, bauturi racoritoare acidulate/neacidulate, logistica desfasurare eveniment, personal deservire. Minim 50 portii. Deplasare la locatia de desfasurare eveniment in limita a aprox 50 km.

Autoritatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze servicii de transport aprox 4848 km, servicii de cazare 132 nopti, servicii de masa 132 zile. Serviciile se vor executa in anul 2021 si 2022 dupa un program sabilit in cadrul proiectului pentru care se organizeaza prezenta achizitie. Se va asigura cazare in camera single/duble, in locatii apropiate de locul de desfasurare a activitatii. Camerele în care vor fi cazate persoanele pot să fi amplasate în aceeași unitate de primire turistică. Facilitati minime: parcare, grup sanitar in camera, restaurant, internet, aer conditionat, clasificare 3 * sau echivalent. Servicii de masa: in total 132 zile pentru care se asigura 3 mese/zi pentru persoanele care se deplaseaza si pentru care se asigura cazarea. Mic dejun sub forma de bufet suedez compus din cel putin urmatoarele: mezeluri, branzeturi, antreuri calde, fructe proaspete, cereale, unt, miere, gem, oua pregatite termic in 2 feluri , cafea si ceai, paine, apa minerala, plata, suc.Meniu pentru masa de pranz care sa contina urmatoarele: aperitiv rece, supă/ ciorba la alegere, fel principal, desert, foietaje asortate, fructe de sezon, apa plata/minerala, bauturi racoritoare acidulate/neacidulate, cafea. Meniu pentru masa de cina care sa contina urmatoarele: aperitiv rece, fel principal, desert, apa plata/minerala, bauturi racoritoare acidulate/neacidulate. Servicii de transport: se va asigura un microbus de 8+1 locuri, cu sofer pentru fiecare deplasare.

Publicarea a 4 anunturi in presa locala in conformitate cu cerintele autoritatii contractante. Dimensiune anunt publicat: format A5 color. Publicarea se realizeaza la solicitatea beneficiarului. Continutul anuntului va fi pus la dispozitia prestatorului de catre beneficiar, cu cel putin 48 de ore inainte de aparitia publicatiei. Prestatorul are obligatia, ca la solicitarea beneficiarului de contract, sa publice anuntul respectiv in presa locala. Prestatorul are obligatia sa informeze beneficiarul cu privire la zilele de aparitie ale publicatiei ofertate.

Autoritatea contractanta intentioneaza sa achizitioneze servicii de consultanta pentru o perioada de maxim 18 luni dupa cum urmeaza: Serviciile oferite constau în asistenţă tehnică privind următoarele aspecte: - întocmirea dosarelor cererilor de plată; - elaborarea rapoartelor de activitate (intermediare și final); - realizarea documentaţiilor de modificări de proiect; - consultanţă în realizarea achizițiilor necesare pentru implementarea proiectului, cu respectarea prevederilor legislației în materia achizițiilor publice și a regulilor emise de Autoritatea contractantă, respectiv Manualul de proceduri pentru atribuirea contractelor de achiziție publică pentru proiectele finanțate prin PNDR; - consultanţă în planificare activităţilor; - planificare bugetară şi consiliere în ceea ce priveşte realizarea corectă a cheltuielilor; - răspuns la solicitări de informaţii suplimentare; - realizarea altor documente suport necesare implementării proiectului.

Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze servicii de audit finaciar pentru proiectul cu titlul ”Cunoașterea și promovarea identității și culturii locale din teritoriul GAL” Operatorul economic autorizat, asigura un expert auditor care sa realizeze un raport de asigurare in urma realizarii unei misiuni de asigurare rezonabila conform ”Standard international privind misiunile de asigurare ISAE 3000- Misiunile de asigurare altele decit auditarile sau revizuirile informatiilor financiare istorice ” Auditorul trebuie să ofere asigurarea asupra faptului că toate cheltuielile aferente realizării activităților care fac obiectul Contractului de finanțare și care au fost menționate în Raportul de activitate avizat de către CRFIR 8, au fost efectuate în mod real și înregistrate corect în contabilitatea beneficiarului și sunt în conformitate cu prevederile legale. Raportul de asigurare trebuie să fie intocmit in coorcordanta cu solicitarile autoritatii contractante si legislatia aplicabila. Preconizam sa depunem un numar de 4 cereri de plata ceea ce inseamna 4 rapoarte de asigurare.

Asociatia GAL Clisura Dunarii doreste sa achizitioneze un laptop care sa fie configurat in concordanta cu urmatoarele caracteristici minime solicitate: diagonala 14”, procesor I7-1065G7, memorie 8GB, SSD 512GB.

Estimăm că se vor depune un numar de aproximativ 10 proiecte (Solicitanți privati +GAL Clisura Dunarii). In acest sens solicitam unui operator economic autorizat si cu experienta in implementarea proiectelor PNDR, executarea unor servicii de consultanta evaluare proiecte, prin implicarea a 2 experti tehnici care sa asigure ”principiul celor 4 ochi” si care sa indeplineasca urmatoarele actiuni: • verificarea eligibilitatii cererilor de finantare; • pregatirea documentelor pentru solicitarile de clarificari in vederea solicitarii de informatii suplimentare si intocmirea fisei de solicitare a informatiilor care se va transmite la solicitant; • completarea formularelor/ fiselor specifice evaluaraii conform ghidurilor masurilor; • inaintarea beneficiarului o propunere de selectiei a cererilor de finantare Experienta celor doi experți se va dovedi prin CV-urile acestora. Pe baza propunerilor facute de cei 2 experti, in conformitate cu punctajul obtinut de fiecare proiect in parte, beneficiarul poate declara ca si conforme cererile de finatare depuse si evaluate si poate aproba finantarea acestora. Constituie o excepție măsurile la care GAL este solicitant, caz în care externalizarea serviciului de evaluare către o entitate independentă este obligatorie, iar fișele de evaluare și selecție vor fi completate de entitatea care a realizat evaluarea.