SIM ARHIRECORD SRL

Contract subsecvent „Servicii de legătorie și arhivare” Lot nr. 14 CPL Târgu Neamț

Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente si a compartimentelor creatoare; - Sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea prelucrarii; - Stabilirea criteriilor de selectie; - Verificarea documentelor, gruparea pe compartimente si tipuri de documente; - Incadrarea in nomenclatorul arhivistic al unitatii.

Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, grupare pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Incadrarea in nomenclatorul arhivistic; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.

Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva. Operatiunile desfasurate constau in: - determinarea apartenentei la fond, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - incadrarea in Nomenclatorul arhivistic; - analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - prelucrarea arhivistica si pregatirea pentru legatorie a dosarelor permanente; - etichetarea si completarea etichetelor cu datele de identificare la dosarele permanente; - numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; - tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - organizarea arhivei pe compartimente; - reordonarea și așezarea dosarelor care rămân în depozitul de arhiva; - intocmirea lucrarii de selectionare pentru dosarele cu termen de pastrare expirat si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru verificarea si confirmarea lucrarii. Inventarele se predau pe suport fizic si electronic.

Contract subsecvent „Servicii de legătorie și arhivare” Lot nr. 9 O.S. Văratec

LEGATORIE DOCUMENTE CONSTITUITE IN DOSARE

SERVICII INTEGRATE DE ARHIVARE DOSARE PRECONSTITUITE (registre, condici, cataloage)

- Pregătirea documentelor pentru implicuire prin plierea acestora, astfel incat sa fie vizibila adresa destinatarului; - Introducerea documentelor in plicuri cu fereastra; - Lipirea plicurilor; - Atasarea unui document extern.

SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA COMPLETA

Servicii inventariere, ordonare si tehnoredactare inventare arhivistice in vederea casarii

SERVICII DE ARHIVARE DUPA LEGARE

SELECTIONARE PENTRU CASARE DOSARE CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT

SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVISTICA SI LEGATORIE

Preluarea documentelor in vederea prelucrarii; - Gruparea documentelor in dosare: identificarea, selectarea, sortarea documentelor dupa criterii tehnice in vederea prelucrarii; - Constituirea unitatilor arhivistice, delimitarea volumului de lucrari; - Intocmit opis la dosare cu reperele interioare continute; - Pregatirea dosarelor in vederea legarii: desfacere dosare, decapsare, indepartat dublete, ciorne, foi nescrise, eliminare parti metalice (agrafe, ace), aplicat alonje de indosariere, asezat/lipit documente mici sau atipice; - Legarea propriu-zisa: asezare in format, echilibrat, presat, gaurit, cusut, intarit cant cotor cu panza de legatorie, aplicat eticheta pe fata dosarului, aplicat brosat cotor-sigiliu la dosar; - Completarea etichetei de pe coperta dosarului cu reperele de identificare; - Finisarea dosarului; - Completarea cotorului dosarelor cu datele de identificare si continutul acestuia; - Numerotarea filelor si certificarea dosarelor; - Ordonarea unitatilor arhivistice nou create pe diverse criterii de importanta si interes; - Inventarierea unitatilor arhivistice si cotarea dosarelor; - Intocmirea listelor/registrului de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, inventar in format electronic, creare baza de date; - Organizarea/structurarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva. mai putin

Serviciile de prelucrare arhivistica sunt executate in conformitate cu Legea Arhivelor Nationale nr 16/1996 republicata si Instructiunile privind activitatea de arhiva. Operatiunile desfasurate constau in: - determinarea apartenentei la fond, selectarea si delimitarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - incadrarea in Nomenclatorul arhivistic; - analiza documentelor si stabilirea valorii practice sau istorice a acestora; - selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - prelucrarea arhivistica si pregatirea pentru legare a dosarelor permanente; - etichetarea si completarea etichetelor cu datele de identificare la dosarele permanente; - numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - inventarierea unitatilor arhivistice, cotarea si intocmirea listelor de inventar; - tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea acestora; - organizarea arhivei pe compartimente; - așezarea dosarelor care rămân în depozitul de arhiva; - intocmirea lucrarii de selectionare pentru dosarele cu termen de pastrare expirat si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru verificarea si confirmarea lucrarii. Inventarele se predau pe suport fizic si electronic. mai putin

SERVICII DE ARHIVARE DOSARE CONSTITUITE

SELECTIONARE PENTRU CASARE DOSARE CU TERMEN EXPIRAT

Operatiuni desfasurate: - Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, gruparea pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Analiza documentelor si stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a acestora; - Selectionarea pentru casare a documentelor cu termen de pastrare expirat; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea documentatiei de selectionare a documentelor si asigurarea legaturii cu Arhivele Nationale pentru obtinerea avizului de aprobare a selectionarii; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei, dupa primirea avizului din partea Arhivelor Nationale. - Reordonarea si asezarea dosarelor ramase in depozitul de arhiva

- Identificarea genurilor de documente; - Verificare dosare, fondare, grupare pe ani, tipuri de documente, problematici, termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic; - Incadrarea in nomenclatorul arhivistic; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, listarea si predarea in format fizic si electronic; - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Manipularea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva.

peratiuni efectuate: - Preluarea fondului arhivistic, identificarea, sortarea si delimitarea volumului de lucrari in vederea prelucrarii; - Determinarea apartenentei la fond, selectarea si prelucrarea unitatilor arhivistice dupa criterii tehnice; - Verificarea si analiza dosarelor, stabilirea importantei practice sau documentar-istorice a documentelor; - Ordonarea unitatilor arhivistice pe criterii de specialitate; - Selectionarea dosarelor cu termen de pastrare expirat; - Numerotarea filelor si certificarea dosarelor permanente; - Inventarierea dosarelor, cotarea dosarelor si intocmirea listelor de inventar; - Tehnoredactarea inventarelor arhivistice, inventar in format electronic, creare baza de date; - Organizarea arhivei pe compartimente; - Ordonarea si asezarea dosarelor in depozitul de arhiva. - Intocmirea/completarea/actualizarea registrului de evidenta al arhivei; mai putin