ARHIVARE RIVULUS SRL

DEPOZITARE DOCUMENTE

DEPOZITARE DOCUMENTE

Operaţiunile de legătorie se fac cu materiale furnizate de către prestator şi costul acestora este inclus ȋn preţ. Alte materiale necesare desfăşurării activităţii (registre, cutii depozitare) vor fi achiziţionate pe cheltuiala firmei contractante. 2. Costurile aferente lucrarilor de selectionare se calculeaza functie de numarul dosarelor propuse spre scoatere din arhivă, cu termen de păstrare depășit, ca fiind nefolositoare

Servicii arhivistice

Lucrare de selectionare

Servicii arhivistice de prelucrare si legatorie

Operatiuni de prelucrare arhiva in vederea intocmirii lucrarii de selectionare a documentelor: verificarea unitatilor arhivistice cu termen de pastrare expirat si intocmirea documentatiei pentru lucrarea de selectionare, confruntarea u.a. cu nomenclatorul arhivistic aprobat si supunerea lor atentiei comisiei de selectionare a documentelor in vederea eliminarii ca fiind nefolositoare, in conf. cu normele in vigoare. Cantitatea totala a dosarelor cu termen de pastrare depasite, este 620 u.a.. Costul este 620 dosare x 1.50 lei + tva = 930 lei + tva.

DEPOZITAREA DOCUMENTELOR CE CONSTITUIE FONDUL ARHIVISTIC AL INSTITUTIEI IN DEPOZIT AUTORIZAT, IN CONDITII DE SECURITATE, TEMPERATURA SI UMIDITATE CONFORM LEGII ARHIVELOR NATIONALE 16/1996. Pretul este valabil pentru cantitati de documente cuprinse intre 0-500 ml.

Servicii constituire si pastrare unitati de arhivare

Servicii de depozitare documente

Prelucrare documente

Servicii arhivistice de prelucrare si legatorie

Servicii arhivistice de prelucrare si legatorie

SERVICII ARHIVARE

Servicii arhivare cod CPV 79995100-6; -depozitare arhivă şi servicii post depozitare, reprezentand cautarea , extragerea, predarea şi reasezarea la locul potrivit al documentelor solicitate. Cantitatea este de 1300 ml. Este necesar ca depozitarea sa fie realizată pe raza municipiului Baia Mare şi să se asigure accesul zilnic, în zilele lucratoare, al personalului instanţei la dosarele arhivate. Spaţiul alocat pentru depozitare trebuie sa fie bine delimitat , cu acces restrictionat, fiind alocat exclusiv pentru materialul arhivistic al Tribunalului Maramureş. 1300 ml*8 luni=10400ml

Prestari servicii POST DEPOZITARE, CONFORM CONTRACT

Servicii post depozitare conf contract

Servicii de pastrare si depozitare arhiva. Documentele în cantitate de 501-1000 ml trebuie păstrate si depozitate cu respectarea normelor impuse de cerințele Legii Arhivelor Naționale nr.16/1996 republicată în 2014, ordinul nr.137/2013 pentru aprobarea normelor netodologice privind aplicarea unor dispoziții ale Legii nr.16/1996, normativului privind caracteristicile tehnico-funcționale ale spațiilor și echipamentelor de depozitare și conservare a arhivelor aflate în administrarea creatorilor publici și privați de arhivă, aprobat prin Ordinul de zi al Directorului general al Arhivelor Naționale nr.235 din 5 iulie 1996. Predarea, respectiv primirea documentelor în depozitul de arhivă, se face pe bază de proces-verbal de predare primire însoțit de listele de inventar întocmite de beneficiar. Beneficiarul va solicita scoaterea temporara sau permanenta a documentelor din depozitul de arhiva în scris, iar predarea și primirea acestora se face pe baza unui proces verbal. Toate operațiile prin care documentele sunt scoase din depozitul de arhivă vor fi consemnate de către prestator în registrul de depozit. -serviciul se achizioneaza pe perioada mai-embrie 2021

. Operațiuni de constituire a unităților arhivistice: a). fondarea documentelor = 1.5 lei + tva; b). ordonarea filelor în cadrul dosarelor în vederea constituirii unităților arhivistice = 2 lei+ tva; c). efectuarea operațiunilor de îndepartate a părților metalice: ace, agrafe, clame, a filelor nescrise și a dubletelor = 2 lei+ tva; d). cuprinderea documentelor în coperți de carton și legarea acestora = 2.5 lei + tva; e). costuri materiale (carton coperți, sfoară, hârtie format A4, aracet, etc.) = 3.5 lei + tva; f). cotarea u.a.= 1 leu + tva; g). numerotarea filelor u.a.= 3.5 lei + tva; h). certificarea u.a.= 0.50 lei + tva. i). ordonarea cronologică a u.a. constituite, pe compartimente, pe ani și luni, în funcție de conținutul și problematica fiecărei u.a.= 1 lei + tva; j). inventarierea u.a. în conformitate cu nomenclatorul arhivistic al unității, în format fizic și electronic = 3 lei + tva; k). sistematizarea u.a. pe rafturi, în depozitul de arhivă, în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului = 0.5 lei + tva Cost total constituire u.a. = 21 ron+tva. II. Lucrări de selecționare documente: întocmirea documentației aferente lucrării de selecţionare, verificarea u.a. din arhivă, respectiv, confruntarea u.a. cu listele de inventar și nomenclatorul arhivistic aprobat, supunerea u.a. atenţiei comisiei de selecţionare a documentelor, în conformitate cu normele în vigoare= 1 leu + tva/ unitate arhivistică. Nota: 1. Operaţiunile de legătorie se fac cu materiale f

Operații de prelucrare arhivistica necesare a fi effectuate pentru documentele aflate in depozitul de arhiva: 1. ordonarea dosarelor (după caz: pe ani, luni, tip de documente, unitate creatoare, etc.), inventarierea și tehnoredactarea inventarelor, sistematizarea unităților arhivistice pe rafturi în funcție de numărul de ordine prevăzut în inventarele fondului= 1,25 lei +tva. 2. aranjarea și ordonarea filelor dosarelor, îndepărtarea părților metalice, recuperarea coperților deteriorate și înlocuirea celor distruse, legarea în coperți a dosarelor (dacă este necesar), trecerea datelor de identificarea din inventare pe dosar = 6.00 lei +tva. 3. material necesare pentru prelucrare și legătorie = 0,75 lei +tva. Cost total prelucrare dosar (unitate arhivistică) = 8 lei +tva/ bucată. -SERVICIUL SE ACHIZITIONEAZA PE PERIOADA IUNIE-DECEMBRIE 2021-358 DOSARE X7 LUNI=2506