NEVVA SOFTWARE SRL

Servicii depunere documente online - platforma eConfirmare.ro • persoanele fizice și juridice (utilizatori externi) își pot crea cont și pot completa online formularele configurate în prealabil; • utilizatorii externi își creează un singur cont și pot depune/obține documente la/de la orice instituție înrolată în platforma eConfirmare; • oferă posibilitatea de a construi rapid și folosi formulare personalizate pentru colectarea și stocarea datelor structurate cum ar fi informații de anchetă, solicitări, chestionare etc. Conținutul este urmărit și stocat în siguranță și orice fluxuri de lucru asociate (aprobări, notificări, etc) pot fi inițiate automat. Datele astfel colectate, pot fi exportate în diverse formate sau pot fi preluate printr-un webservice/api de către alte aplicații. • orice depunere online primeste automat număr și data de înregistrare de la registratura destinatarului; • se poate verifica oricând stadiul documentelor depuse de utilizatorii externi și timpul de solutionare; • posibilitatea eliberării direct în contul utilizatorului, a documentelor solicitate, în format electronic cu/fara semnatură electronică (in functie de caz); • posibilitatea notificarii utilizatorilor externi (prin mail, sms etc) privind stadiul documentelor depuse, respectiv data eliberării documentelor solicitate. De asemenea se pot trimite notificări în cazul în care solicitantul nu a depus toate documentele necesare sau este nevoie de informații suplimentare.

actualizare soft inventariere

Servicii de mentenanță și dezvoltare de software pentru gestionarea documentelor de registratură

Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze Servicii inchiriere platforma depunerea documente online - platforma eConfirmare.ro necesare pentru depunerea/obtinerea online a documentelor pentru persoanele fizice și juridice de pe raza comunei Glina, judetul Ilfov. Licenta ramane in proprietatea institutiei dupa 12 luni.

Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze "Servicii inchiriere registratura electronica" necesare pentru sediul primariei comunei Glina, judetul Ilfov. Licenta ramane in proprietatea institutiei dupa 12 luni.

Se asigura prestarea urmatoarelor servicii: -Pregatirea documentelor : cautare, scoatere din dosar, sortare, decapsare etc. -Scanarea documentelor: conversia documentelor din format fizic în format digital. Documentele sunt salvate ca fisiere multipage cu extensiile: tiff, bmp, jpeg sau pdf. -Indexarea si arhivarea electronica :documentele în format digital vor fi indexate si organizate structural conform cerintelor clientului

Servicii inchiriere registratura electronica

Servicii inchiriere registratura electronica

Servicii de introducere/prelucrare date in sisteme de gestiune si administrare a institutiilor publice. Datele vor fi puse la dispozitie de catre beneficiar, iar sistemele informatice in care se introduc sunt proprietatea benefiarului, prestatorul asigurand corectitudinea introducerii datelor. - introducerea/aranjarea extraselor , a facturilor si a OP-urilor pe capitole si articole bugetare in vederea inregistrarii lor in programul de contabilitate; - intocmirea anexelor pentru deschiderea de credite bugetare aferente lunii; - inregistrat in programul de contabilitate cheltuielile si platile privind salariile; - inregistrat in programul de contabilitate cheltuielile si platile privind materialele si investitiile; - inregistrarea veniturilor lunare; - intocmit situatia lunara a cheltuielilor de personal; - intocmit situatia “bilant lunar”; - intocmit situatiile pentru FOREXE ; - inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli , intocmirea balantei de verificare; - intoducerea in programul de salarii a pontajelor lunare si intocmirea statelor de salarii si a recapituatiilor acestora pe capitole bugetare; - operarea in programul forexe a deschiderilor de credite in vederea efectuarii platilor; Aranjarea documentelor in dosare in functie de data achizitiilor si a platilor. Tariful este lunar si poate include de la 2 la 4 vizite saptamanale (8-16 vizite lunare) in limita a 5 ore pe zi

Servicii de mentenanta pachet aplicatii privind: "Registratura" Servicii de intretinere si reparatii software - "N-Referate de necesitate" Servicii de intretinere si reparatii software - "N-Invest" Servicii de intretinere si reparatii software - "N-Achizitii" Servicii de intretinere si reparatii software - "InventarDoc" Include: -actualizare/dezvoltare aplicatii; -backup baza de date; -asistenta telefonica si online - pentru luna decembrie 2020;

Actualizare/dezvoltare aplicatie; -backup baza de date; -asistenta telefonica si online.

-Pregatirea documentelor : cautare, scoatere din dosar, sortare, decapsare etc. -Scanarea documentelor: conversia documentelor din format fizic în format digital. Documentele sunt salvate ca fisiere multipage cu extensiile: tiff, bmp, jpeg sau pdf. -Indexarea si arhivarea electronica :documentele în format digital vor fi indexate si organizate structural conform cerintelor

Servicii de introducere/prelucrare date in sisteme de gestiune si administrare a institutiilor publice. Datele vor fi puse la dispozitie de catre beneficiar, iar sistemele informatice in care se introduc sunt proprietatea benefiarului, prestatorul asigurand introducerii datelor. - intocmirea anexelor pentru deschiderea de credite bugetare aferente lunii; - inregistrat in programul de contabilitate cheltuielile si platile privind salariile; - inregistrat in programul de contabilitate cheltuielile si platile privind materialele si investitiile; - inregistrarea veniturilor lunare; - intocmit situatia lunara a cheltuielilor de personal; - intocmit situatia “bilant lunar”; - intocmit situatiile pentru FOREXE ; - inchiderea conturilor de venituri si cheltuieli , intocmirea balantei de verificare; - intoducerea in programul de salarii a pontajelor lunare si intocmirea statelor de salarii si a recapituatiilor acesora pe capitole bugetare; - generarea si depunerea online declaratie 112; - operarea in programul forexe a deschiderilor de credite in vederea efectuarii platilor; Aranjarea documentelor in dosare in functie de data achizitiilor si a platilor. Tariful este lunar si poate include de la 2 la 4 vizite saptamanale (8-16 vizite lunare) in limita a 5 ore pe zi

Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze "Servicii de mentenanta lunara Platforma Aristotel" necesare pentru desfasurarea in conditii cat mai bune a cursurilor on line a scolilor de pe raza comunei Glina, judetul Ilfov.

Se asigura prestarea urmatoarelor servicii: -Pregatirea documentelor : cautare, scoatere din dosar, sortare, decapsare etc. -Scanarea documentelor: conversia documentelor din format fizic în format digital. Documentele sunt salvate ca fisiere multipage cu extensiile: tiff, bmp, jpeg sau pdf. -Indexarea si arhivarea electronica :documentele în format digital vor fi indexate si organizate structural conform cerintelor clientului.

-identificarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar; -Introducerea/actualizarea datelor referitoare la mijloacele fixe si obiectele de inventar, intrate/iesite din gestiune, in aplicatia InventarDoc; -Imprimarea unei etichete autoadezive cu cod de bare pentru fiecare mijloc fix sau obiect de inventar intrat in gestiune; -Lipirea etichetei pe fiecare mijloc fix sau obiect de inventar intrat in gestiune; -realizare fotografie mijloc fix sau obiect de inventar intrat in gestiune si uploadul in aplicatie; -emitere rapoarte specifice.

-identificarea mijloacelor fixe si a obiectelor de inventar domeniul public; -Introducerea/actualizarea datelor referitoare la mijloacele fixe si obiectele de inventar domeniul public, intrate/iesite din gestiune, in aplicatia InventarDoc; -realizare fotografie mijloc fix sau obiect de inventar intrat in gestiune si uploadul in aplicatie aferent domeniului public; -emitere rapoarte specifice. -

Servicii de mentenanta pachet aplicatii privind: "Registratura" Servicii de intretinere si reparatii software - "N-Referate de necesitate" Servicii de intretinere si reparatii software - "N-Invest" Servicii de intretinere si reparatii software - "N-Achizitii" Servicii de intretinere si reparatii software - "InventarDoc" Include: -actualizare/dezvoltare aplicatii; -backup baza de date; -asistenta telefonica si online - pentru luna noiembrie

Actualizare aplicatie conform legislatiei in vigoare; -backup baza de date zilnic; -asistenta telefonica si/sau online Pachetul de aplicatii este format din achizitii publice/buget, registratura electronica,N-referate,N-Inventar

servicii de mentenanta si dezvoltare software pentru gestionarea documentelor de registratura - lunile octombrie, noiembrie si decembrie 2020