VIVA CONTROL S.R.L.

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI Viva SCIM

Servicii de configurare si customizare aferente platformei Viva SCIM

Workshop-ul privind privind realizarea procedurilor necesare asigurarii calitatii educatiei in cadrul unitatii isi propune urmatoarele obiective: sporirea gradului de constientizare si o mai buna intelegere a rolului, utilitatii si relevantei CEAC-ului in cadrul organizatiei; • dezvoltarea cunostinetelor, abilitatilor si competentelor in realizarea procedurilor CEAC si intelegerea instrumentelor care pot fi utilizate pentru atingerea obiectivelor organizationale • intelegera modului de folosire optima si eficace a cadrului de CEAC in vederea asigurarii calitatii actului educational • deprinderea celor mai bune practici de planificare, desfasurare si monitorizare a angajamentelor in cadrul CEAC • intelegerea modalitatii practice de aplicare a unei abordari bazate pe riscuri • cresterea calitatii procesului de invatamant prin prezentarea metodologiilor in vigoare, precum si prin efectuarea de studii de caz si exemple practice • optimizarea activitatii CEAC in cadrul institutiei

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM SCOALA - ACTUALIZARE

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC;

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC;

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM Cand a fost conceputa platforma ne-am gandit sa fie ca un suport prietenos pentru instituțiile publice în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial si sa ajute la: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. Scopul nostru este de a diminua efortul instituțiilor publice, si am inclus in platforma Viva SCIM mai multe moduri pentru o utilizare cat mai usoara.

Desfasurarea serviciilor de consultanta si implementare GDPR vor avea loc in mai multe etape: Etapa 1- Audit/Evaluare Activitati desfasurate, pe scurt, in cadrul acestei etape: 1. Identificarea tuturor categoriilor de date cu caracter personal; 2. Sesiuni de interviuri cu persoane relevante din departamente si solicitare de informatii; 3. Identificare si analiza activitatilor de prelucrare; 4. Identificare masuri tehnice necesare 5. Emitere raport evaluare cu privire la situatia identificata si cu propunere de masuri si solutii pentru conformare cu Noul Regulament; Etapa 2 - Implementare recomandari GDPR Activitati desfasurate pe scurt: 1. Intocmire, actualizare ori adaptarea procedurilor; 2. Intocmire fisa de post Ofiter date cu caracter personal (DPO); 3. Intocmiri, actualizare, adaptare alte politici interne, Regulamente interne, contracte etc. Etapa 3 - Servicii ulterioare conformare GDPR 1. Instruire personal;

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM ;

Servicii de consultanta in dezvoltare

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI Viva SCIM - UAT

Serviciul constă în consultanta cu privire la elaborarea Planului de Acțiune al Școlii/ Planului de Dezvoltare Instituțională și a produselor conexe(Plan Operațional Anual si alte documente manageriale de prognoza, analiza si diagnoza). Serviciul de consultanta include realizarea: Analizei statistice a datelor unității școlare Analizei statistice a datelor din mediul extern(sursa datelor - Institutul National de Statistică, documente strategice educaționale de la nivel național și regional) Analiza opiniei elevilor, parintilor si cadrelor didactice si realizarea rapoartelor aferente Analizei SWOT Analizei PESTEL Planului de dezvoltare pe termen lung Planului Operațional Anual Planului de dezvoltare a personalului Livrabilele aferente sunt: PAS/PDI în format fizic și electronic, Plan Operational in format fizic și electronic

Pachete software si sisteme informatice

Elaborare Strategie de Dezvoltare Locala pentru UAT- pe o perioada de maxim 7 ani, se va prezenta evolutia dezvoltarii UAT-ului corelat cu strategia judeteana, regionala si nationala, acestea fiind un element fundamental pentru accesarea de fonduri europene sau guvernamentare si implementarea de noi investitii. Se vor oferi : - 5 exemplare ale Strategiei de Dezvoltare Locala în format scris, de tip carte de prezentare - Predare in format PDF + CD - 1 buc - Roll-Up banner prezentare Strategie - 1 buc Aceasta cuprinde urmatorii pasi: A.) Elaborarea bazelor de date, munca de teren, colectarea si prelucrarea datelor de la institutii locale. B.) Intervievarea reprezentantilor institutiilor locale (grupuri de producatori, consiliul local, biserica locala, antreprenori, cadre didactice, medici, ONG-uri etc., minim 15-20 persoane). C.) Organizarea a 4 întâlniri, tip focus grup, cu urmatoarele grupuri tinta: antreprenori, grupuri de producatori, Asociatii, ONG-uri, institutii culturale si de educatie, tineret. D.) Organizarea atelierului de lucru pentru formularea viziunii de viitor, respectiv identificarea si prioritizarea proiectelor de dezvoltare. E.) Elaborarea portofoliului de proiecte pe perioada 2021-2027. Portofoliul de proiecte va cuprinde descrierea succinta a ideilor de proiect, activitati, termenul de realizare, sursa de finantare, etc. F.) Identificarea surselor de finantare, centralizarea datelor si definitivarea Strategiei de Dezvoltare Locala.

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC;

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv procedurile CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM SCOALA - ACTUALIZARE

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor SCIM și CEAC;

Achizitie servicii - SCMI si GDPR

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI VIVA SCIM – actualizare