VIVA CONTROL S.R.L.

Servicii de asistenta pentru elaborarea Strategiei Nationale Anticoruptie, servicii care necesita asistenta de specialitate pentru realizarea urmatoarelor documente: Decizie privind constituirea Grupului de lucru pentru prevenirea actelor de corupţie la nivelul unitatii de invatamant; Plan de integritate; Plan sectorial de acțiune; Indicatori de performanță, riscurile asociate obiectivelor și măsurilor din strategie și sursele de verificare; Inventarul măsurilor de transparență instituțională și de prevenire a corupției, precum și indicatorii de evaluare; Publicarea informațiilor de interes public; Gestionarea funcțiilor sensibile; Codul Etic : Procedura aplicare cod etic, Codul de conduita; Procedura de semnalare neregularitati; Procedura de asigurarea legalitatii actului decizional; Procedura pentru raspunderea disciplinara; Procedura de intocmire a programului anual de achiziții publice; Procedura pentru elaborarea bugetului de venituri si cheltuieli bugetare si extrabugetare; Procedura pentru aprovizionarea cu materiale, consumabile, alte bunuri si consumurile acestora; Procedura pentru desfasurarea achizitiilor prin cumparare directa; Resurse bugetare si extrabugetare si surse de provenienta; Activitati/programe de instruire a personalului pe tematica prevenirii coruptiei in administrația locală; Lista organismelor abilitate in consultanta pe teme anticoruptie; Index legislativ pe teme anticoruptie; Consecinte ale incalcarii cerintelor legislative; Alte documente.

Servicii de consultanta si implementare GDPR care vor avea loc in mai multe etape: Etapa 1- Audit/Evaluare Activitati desfasurate, pe scurt, in cadrul acestei etape: 1. Identificarea tuturor categoriilor de date cu caracter personal; 2. Sesiuni de interviuri cu persoane relevante din departamente si solicitare de informatii; 3. Identificare si analiza activitatilor de prelucrare; 4. Identificare masuri tehnice necesare 5. Emitere raport evaluare cu privire la situatia identificata si cu propunere de masuri si solutii pentru conformare cu Noul Regulament; Etapa 2 - Implementare recomandari GDPR Activitati desfasurate pe scurt: 1. Intocmire, actualizare ori adaptarea procedurilor; 2. Intocmire fisa de post Ofiter date cu caracter personal (DPO); 3. Intocmiri, actualizare, adaptare alte politici interne, Regulamente interne, contracte etc. Etapa 3 - Servicii ulterioare conformare GDPR 1. Instruire personal

SERVICII DE CONFIGURARE SI CUSTOMIZARE AFERENTE PLATFORMEI Viva SCIM

Soft informatic pentru definirea de registre;  Registru General de intrari – iesiri  Registrul de contracte  Registrul reclamatiilor  Registrul petitiilor  Registrul depozitului arhivistic  Registrul contractelor de munca • permite definirea de utilizatori cu rol de “registrator” din punctele de intrare / iesire a documentelor din institutie in vederea inregistrarii de documente, cu scopul de a le distribui in interiorul sau in afara institutiei publice; • asigura inregistrarea documentului la UAT AL. VLAHUTA, Judetul Vaslui.

Elaborare Strategie de Dezvoltare Locala pentru UAT- pe o perioada de maxim 7 ani, se va prezenta evolutia dezvoltarii UAT-ului corelat cu strategia judeteana, regionala si nationala, acestea fiind un element fundamental pentru accesarea de fonduri europene sau guvernamentare si implementarea de noi investitii. Se vor oferi : - 5 exemplare ale Strategiei de Dezvoltare Locala în format scris, de tip carte de prezentare - Predare in format PDF + CD - 1 buc - Roll-Up banner prezentare Strategie - 1 buc Aceasta cuprinde urmatorii pasi: A.) Elaborarea bazelor de date, munca de teren, colectarea si prelucrarea datelor de la institutii locale. B.) Intervievarea reprezentantilor institutiilor locale (grupuri de producatori, consiliul local, biserica locala, antreprenori, cadre didactice, medici, ONG-uri etc., minim 15-20 persoane). C.) Organizarea a 4 întâlniri, tip focus grup, cu urmatoarele grupuri tinta: antreprenori, grupuri de producatori, Asociatii, ONG-uri, institutii culturale si de educatie, tineret. D.) Organizarea atelierului de lucru pentru formularea viziunii de viitor, respectiv identificarea si prioritizarea proiectelor de dezvoltare. E.) Elaborarea portofoliului de proiecte pe perioada 2021-2027. Portofoliul de proiecte va cuprinde descrierea succinta a ideilor de proiect, activitati, termenul de realizare, sursa de finantare, etc. F.) Identificarea surselor de finantare, centralizarea datelor si definitivarea Strategiei de Dezvoltare Locala. Nota:Preturile sunt orien

Elaborare Strategie de Dezvoltare Locala pentru UAT- pe o perioada de maxim 7 ani, se va prezenta evolutia dezvoltarii UAT-ului corelat cu strategia judeteana, regionala si nationala, acestea fiind un element fundamental pentru accesarea de fonduri europene sau guvernamentare si implementarea de noi investitii. Se vor oferi : - 5 exemplare ale Strategiei de Dezvoltare Locala în format scris, de tip carte de prezentare - Predare in format PDF + CD - 1 buc - Roll-Up banner prezentare Strategie - 1 buc Aceasta cuprinde urmatorii pasi: A.) Elaborarea bazelor de date, munca de teren, colectarea si prelucrarea datelor de la institutii locale. B.) Intervievarea reprezentantilor institutiilor locale (grupuri de producatori, consiliul local, biserica locala, antreprenori, cadre didactice, medici, ONG-uri etc., minim 15-20 persoane). C.) Organizarea a 4 întâlniri, tip focus grup, cu urmatoarele grupuri tinta: antreprenori, grupuri de producatori, Asociatii, ONG-uri, institutii culturale si de educatie, tineret. D.) Organizarea atelierului de lucru pentru formularea viziunii de viitor, respectiv identificarea si prioritizarea proiectelor de dezvoltare. E.) Elaborarea portofoliului de proiecte pe perioada 2021-2027. Portofoliul de proiecte va cuprinde descrierea succinta a ideilor de proiect, activitati, termenul de realizare, sursa de finantare, etc. F.) Identificarea surselor de finantare, centralizarea datelor si definitivarea Strategiei de Dezvoltare Locala. Nota:Preturile sunt orien

Workshop asistenta pentru implementare SCIM - OSGG 600/2018 - SCOALA Workshop privind procedurile necesare asigurarii calitatii in educatie – CEAC-SCOALA

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM Cand a fost conceputa platforma ne-am gandit sa fie ca un suport prietenos pentru instituțiile publice în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial si sa ajute la: - elaborarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. Scopul nostru este de a diminua efortul instituțiilor publice, si am inclus in platforma Viva SCIM mai multe moduri pentru o utilizare cat mai usoara.

Workshop asistenta pentru implementare SCIM - Ordinul 600/2018 in cadrul unitatii isi propune urmatoarele obiective: 1. Constituirea comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a dezvoltarii SCIM; 2. Stabilire ROF al comisiei SCIM; 3. Instruirea comisiei SCIM cu privire la cerintele standardelor de management/control intern; 4. Evaluarea stadiului actual de implementare a standardelor de control intern/managerial; 5. Stabilirea regulamentului de autoevaluare a SCIM; 6. Elaborarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al entitatii; 7. Elaborarea documentatiei specifice sistemului de control intern/managerial. 8. Elaborare proceduri operationale PO si specifice PS. 9. Elaborarea planului de pregatire profesionala a personalului. 10. Evaluarea stadiului de implementare in vederea actualizarii documentelor interne si a altor elemente necesare functionarii Sistemului de Control Intern/Managerial; 11. Intocmirea Situatiei centralizatoare, trimestriala si anuala, privind stadiul implementarii Sistemului de Control Intern/Managerial;

Achizitie servicii de configurare si customizare aferente platformei Viva SCIM

achiziție directa

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM Cand a fost conceputa platforma ne-am gandit sa fie ca un suport prietenos pentru instituțiile publice în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial si sa ajute la: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. Scopul nostru este de a diminua efortul instituțiilor publice, si am inclus in platforma Viva SCIM mai multe moduri pentru o utilizare cat mai usoara

Workshop asistenta pentru implementare SCIM - Ordinul 600/2018 in cadrul unitatii isi propune urmatoarele obiective: 1. Constituirea comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a dezvoltarii SCIM; 2. Stabilire ROF al comisiei SCIM; 3. Instruirea comisiei SCIM cu privire la cerintele standardelor de management/control intern; 4. Evaluarea stadiului actual de implementare a standardelor de control intern/managerial; 5. Stabilirea regulamentului de autoevaluare a SCIM; 6. Elaborarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al entitatii; 7. Elaborarea documentatiei specifice sistemului de control intern/managerial. 8. Elaborare proceduri operationale PO si specifice PS. 9. Elaborarea planului de pregatire profesionala a personalului. 10. Evaluarea stadiului de implementare in vederea actualizarii documentelor interne si a altor elemente necesare functionarii Sistemului de Control Intern/Managerial; 11. Intocmirea Situatiei centralizatoare, trimestriala si anuala, privind stadiul implementarii Sistemului de Control Intern/Managerial;

Workshop-ul privind activitatea CEAC in cadrul institutiei isi propune urmatoarele obiective: • sporirea gradului de constientizare si o mai buna intelegere a rolului, utilitatii si relevantei CEAC-ului in cadrul organizatiei; • dezvoltarea cunostinetelor, abilitatilor si competentelor in realizarea procedurilor CEAC si intelegerea instrumentelor care pot fi utilizate pentru atingerea obiectivelor organizationale • intelegera modului de folosire optima si eficace a cadrului de CEAC in vederea asigurarii calitatii actului educational • deprinderea celor mai bune practici de planificare, desfasurare si monitorizare a angajamentelor in cadrul CEAC • intelegerea modalitatii practice de aplicare a unei abordari bazate pe riscuri • cresterea calitatii procesului de invatamant prin prezentarea metodologiilor in vigoare, precum si prin efectuarea de studii de caz si exemple practice • optimizarea activitatii CEAC in cadrul institutiei

Asistenta pt realizare procedurilor necesare asigurarii calitatii educatiei in cadrul unitatii CEAC

Workshop asistenta pentru implementare SCIM - OSGG 600/2018 - SCOALA, . Workshop privind procedurile necesare asigurarii calitatii in educatie – CEAC-SCOALA

Servicii asistenta implementare GDPR-UATC privind: Desfasurarea serviciilor de consultanta si implementare GDPR vor avea loc in mai multe etape: Etapa 1- Audit/Evaluare Activitati desfasurate, pe scurt, in cadrul acestei etape: 1. Identificarea tuturor categoriilor de date cu caracter personal; 2. Sesiuni de interviuri cu persoane relevante din departamente si solicitare de informatii; 3. Identificare si analiza activitatilor de prelucrare; 4. Identificare masuri tehnice necesare 5. Emitere raport evaluare cu privire la situatia identificata si cu propunere de masuri si solutii pentru conformare cu Noul Regulament; Etapa 2 - Implementare recomandari GDPR Activitati desfasurate pe scurt: 1. Intocmire, actualizare ori adaptarea procedurilor; 2. Intocmire fisa de post Ofiter date cu caracter personal (DPO); 3. Intocmiri, actualizare, adaptare alte politici interne, Regulamente interne, contracte etc. Etapa 3 - Servicii ulterioare conformare GDPR 1. Instruire persona

Servicii de asistenta pentru elaborarea Strategiei Nationale Anticoruptie

La nivelul institutiilor publice se constituie, prin dispozitia primarului, în baza hotarârii Consiliului local, Comisia de control managerial intern, în conformitate cu Ordinul 600/2018 comisie ce are obligatia actualizarii si dezvoltarii sistemului de control intern/ managerial la nivelul propriei institutii. Dezvoltarea Sistemului de Control Intern Managerial conform Ordinului 600 / 2018 se realizeaza in felul urmator: 1. Constituirea comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a dezvoltarii SCIM; 2. Stabilire ROF al comisiei SCIM; 3. Instruirea comisiei SCIM cu privire la cerintele standardelor de management/control intern; 4. Evaluarea stadiului actual de implementare a standardelor de control intern/managerial; 5. Stabilirea regulamentului de autoevaluare a SCIM; 6. Elaborarea Programului de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial al entitatii; 7. Elaborarea documentatiei specifice sistemului de control intern/managerial. 8. Elaborare proceduri operationale PO si specifice PS. 9. Elaborarea planului de pregatire profesionala a personalului. 10. Evaluarea stadiului de implementare in vederea actualizarii documentelor interne si a altor elemente necesare functionarii Sistemului de Control Intern/Managerial; 11. Intocmirea Situatiei centralizatoare, trimestriala si anuala, privind stadiul implementarii Sistemului de Control Intern/Managerial;

Solutia InfoRegis este un instrument util pentru organizarea activitatii institutiei in conformitate cu legislatia Arhivelor Nationale. InfoRegis gestioneaza nomenclatorul arhivistic al institutiei, asigurand automatizarea operatiunilor de import/exportsi usurinta clasificarii interne a documentelor in functie de indicativul de nomenclator arhivistic si de termenele de pastrare legala. Inregistrarea electronica, clasificarea si initierea de fluxuri pentru toate documentele care intra si ies din institutie, indexate si usor de regasit. Toate documentele sunt pastrate in mod criptat. Documentele nu pot fi accesate decat in cadrul platformei pe baza de utilizator, parola si canal securizat. Descriere InfoREGIS: • permite inregistrarea si distributia de documente curente in format electronic in cadrul institutiei publice; • permite definirea de noi tipuri de entitati la nivelul structurii organizationale (compartiment, birou, etc); • permite definirea de registre;  Registru General de intrari – iesiri  Registrul de contracte  Registrul reclamatiilor  Registrul petitiilor  Registrul depozitului arhivistic  Registrul contractelor de munca • permite definirea de utilizatori cu rol de “registrator” din punctele de intrare / iesire a documentelor din institutie in vederea inregistrarii de documente, cu scopul de a le distribui in interiorul sau in afara institutiei publice; • asigura inregistrarea documentului: va genera actiunea de a acorda unui document un numar unic de identi