ARHIVA GENERALĂ S.R.L.

Servicii arhivare

Arhivare documente conform ofertei .

Servicii de arhivare

Pachet servicii de arhivare dupa cum urmeaza: 1. Selecționarea dosarelor: verificarea dosarelor cu inventarele puse la dispoziție, întocmirea lucrării de selecționare, întocmirea documentației pentru depunerea lucrării de selecționare la S.J.A.N. pentru o cantitate de aprox. 14 ml, 2. Inventarierea dosarelor și întocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani și termene de păstrare, atât în format electronic, cât și în format pe hârtie (3 exemplare); Selecționarea dosarelor (întocmirea lucrării de selecționare, întocmirea documentației pentru depunerea lucrării de selecționare la S.J.A.N.) pentru o cantitate de aprox. 13,30 ml, 3. Verificarea dosarelor cu inventarele puse la dispoziție, extragerea statelor de plată a salariilor și constituirea de noi unități arhivistice, legarea dosarelor nou constituite și reinventarierea acestora/ introducerea lor în cutii de arhivare, întocmirea lucrării de selecționare pentru documentele cu termenul de păstrare expirat, întocmirea documentației pentru depunerea lucrării de selecționare la S.J.A.N.) sau inventarierea dosarelor și numerotare și certificarea filelor pentru o cantitate de aprox. 1,60 ml, 4. Constituirea dosarelor conform nomenclatorului arhivistic (maxim 250-300 file), legarea dosarelor, numerotare file, certificarea, inventarierea dosarelor, introducerea dosarelor în cutii de arhivare pentru o cantitate de aprox. 5,65 ml,

OPERATIUNI DESFASURATE: 1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete 4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente ?i 4 exemplare pentru documentele permanente) 5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare 6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul) 9. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora

OPERATIUNI DESFASURATE: 1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete 4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente si 4 exemplare pentru documentele permanente) 5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare 6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul) 9. Introducerea dosarelor cu termen de pastrare de peste 10 ani, neexpirate, in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora 10. Legatorie dosar format A4 cu coperti realizate din carton duplex (pentru dosarele nelegate)

SERVICII DE ARHIVARE PENTRU ARHIVA DIN CADRUL PRIMARIEI BENGESTI-CIOCADIA, SERVICII CE VOR FI REALIZATE IN CONFORMITATE CU PREVEDERILE LEGII ARHIVELOR NR.16/1996 SI A UNUI CONTRACT DE PRESTRARI SERVICII, CONTRACT CE VA FI INCHEIAT IN TERMEN DE 1 ZI DE LA ACCEPTAREA OFERTEI.

Arhivare documente aflate in arhiva primariei

Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente ?i 4 exemplare pentru documentele permanente) 4. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file (pentru cele numerotate), volumul si termenul de pastrare 5. Completarea registrului de evidenta curenta (anexa 4 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 6. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, depunerea documentatiei de selectionare la S.J.A.N., rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 7. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora (pentru dosarele/registrele care nu au termenul de păstrare expirat sau care nu expiră în următorii 2 ani)

1. Fondarea documentelor, daca este cazul, concomitent cu desprafuirea dosarelor 2. Ordonarea dosarelor dupa principiul ales de beneficiar: cronologic-structural, structural-cronologic, cronologic pe probleme sau alfabetic 3. Organizarea depozitului de arhiva: numerorare rafturi si polite, etichete 4. Inventarierea dosarelor si intocmirea inventarelor arhivistice pe compartimente, ani si termene de pastrare, atat in format electronic, cat si in format pe hartie (3 exemplare pentru documentele nepermanente ?i 4 exemplare pentru documentele permanente) 5. Inscriptionarea elementelor de cota arhivistica pe dosare: denumirea organizatiei si a compartimentului creator, numarul de dosar din inventar, anul, indicativul din nomenclator, datele de inceput si de sfarsit, numarul de file, volumul si termenul de pastrare 6. Intocmirea si completarea registrelor de evidenta ale arhivei (anexele 4 si 8 din Instructiunile de aplicare a Legii 16/1996) 7. Selectionarea dosarelor: intocmirea lucrarii de selectionare, rearanjarea dosarelor care raman in urma selectionrii 8. Intocmirea documentatiei pentru depunerea dosarelor cu termenul de pastrare permanent la S.J.A.N. (daca este cazul) 9. Introducerea dosarelor cu termen de pastrare de peste 10 ani, neexpirate, in cutii de arhivare si inscriptionarea acestora 10. Legatorie dosar format A4 cu coperti realizate din carton duplex (pentru dosarele nelegate)

SERVICII ARHIVARE PT 44ML