EXPERT TEAMOFFICE S.R.L.

Servicii de asistenta pentru Actualizare, dezvoltare SCIM- OSGG 600/2018 si a Procedurilor CEAC

Servicii de asigurare acces și utilizare platforma informatică de management administrativ - UAT

Servicii de asistenta pentru Actualizare, dezvoltare SCIM- OSGG 600/2018 si a Procedurilor CEAC

Servicii de asigurare acces și utilizare platforma informatică de management administrativ

Servicii de asigurare acces și utilizare platforma informatică de management administrativ - UAT

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM – Școală Gimnazială - elaboarea doc. inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentelor

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM Cand a fost conceputa platforma ne-am gandit sa fie ca un suport prietenos pentru instituțiile publice în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial si sa ajute la: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. Scopul nostru este de a diminua efortul instituțiilor publice, si am inclus in platforma Viva SCIM mai multe moduri pentru o utilizare cat mai usoara

SERVICII DE ELABORARE A STRATEGIEI NATIONALE ANTICORUPTIE - INVATAMANT

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM – Actualizare: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, respectiv CEAC. - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. În baza tarifului lunar de asigurare servicii acces și utilizare platformă informatică Viva-SCIM, prestatorul se obligă să asigure achizitorului pe toată durata contractului, următoarele facilități: - Actualizarea automată a platformei informatice la fiecare modificare legislativă; - Accesul automat la toate modulele actualizate ale platformei informatice; - Sinteza modificărilor operate la fiecare actualizare; - Avertizarea automată la fiecare modificare a legislației de specialitate, cu marcarea documentelor, formularelor și rapoartelor pentru care au fost elaborate automat revizii/ediții noi și care trebuie tipărite și distribuite; - Securitatea bazei de date prin salvări automate după fiecare operațiune; - Integritatea bazei de date prin realizarea de operațiuni automate de mentenanță; - Asistență tehnică și de specialitate: telefonic și prin intervenții de la distanță direct pe stațiile de lucru ale utilizatorilor în sistem ”Remote desktop connection”; - Completarea formularelor cerute de terți în legătură cu implementarea documentel

SERVICII DE ELABORARE A STRATEGIEI NATIONALE ANTICORUPTIE - INVATAMANT

S.C. EXPERT TEAMOFFICE S.R.L. desfasoara urmatoarele activitati principale de servicii de asistenta pentru dezvoltarea OSGG 600/2018 servicii care necesita parcurgerea urmatoarelor etape: Etapa 1. Constituirea Comisiei de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a dezvoltarii sistemului de control managerial si stabilirea modului de lucru al acesteia. Etapa 2. Initierea demersurilor in vederea dezvoltarii sistemului de control managerial prin elaborarea unui Program de dezvoltare a sistemului de control managerial. Etapa 3. Stabilirea obiectivelor generale si specifice ale entitatii publice. Etapa 4. Stabilirea activitatilor si actiunilor/operatiunilor pentru realizarea obiectivelor specifice. Etapa 5. Descrierea modului de organizare si functionare a sistemelor de control managerial. Etapa 6. Familiarizarea personalului din conducere si de executie implicat in dezvoltarea sistemului de control managerial prin responsabilizarea si instruirea acestuia. Etapa 7. Identificarea si gestionarea riscurilor majore in cadrul fiecarui compartiment in functie de activitatile desfasurate. Etapa 8. Inventarierea documentelor, a fluxurilor de informatii, a proceselor si a activitatilor desfasurate de institutia publica Etapa 9. Elaborarea de instrumente si proceduri de lucru pentru principalele activitati desfasurate. Etapa 10. Autoevaluarea stadiului de implementare a standardelor de control intern/managerial prin elaborarea de Chestionare specifice

Asistenta implementare Sistem Control Intern Managerial - OSGG 600/2018 -

48000000-8 Pachete software si sisteme informatice (Rev.2)

Servicii de asigurare acces, utilizare, asistenta tehnica, mentenanta, baza de date personalizata si securizata si actualizare software a Platformei Viva-SCIM. In baza tarifului lunar se asigura acces la toate functiile si rapoartele aplicatiei.

Asistenta Implementarea GDPR la nivelul unitati

Servicii de asigurare acces și utilizare platforma informatică Viva-SCIM - UAT

SERVICII DE ELABORARE A STRATEGIEI NATIONALE ANTICORUPTIE - INVATAMANT

Desfasurarea serviciilor de consultanta si implementare GDPR vor avea loc in mai multe etape: Etapa 1- Audit/Evaluare Activitati desfasurate, pe scurt, in cadrul acestei etape: 1. Identificarea tuturor categoriilor de date cu caracter personal; 2. Sesiuni de interviuri cu persoane relevante din departamente si solicitare de informatii; 3. Identificare si analiza activitatilor de prelucrare; 4. Identificare masuri tehnice necesare 5. Emitere raport evaluare cu privire la situatia identificata si cu propunere de masuri si solutii pentru conformare cu Noul Regulament; Etapa 2 - Implementare recomandari GDPR Activitati desfasurate pe scurt: 1. Intocmire, actualizare ori adaptarea procedurilor; 2. Intocmire fisa de post Ofiter date cu caracter personal (DPO); 3. Intocmiri, actualizare, adaptare alte politici interne, Regulamente interne, contracte etc. Etapa 3 - Servicii ulterioare conformare GDPR 1. Instruire personal;

SERVICII DE ELABORARE A STRATEGIEI NATIONALE ANTICORUPTIE - INVATAMANT

Servicii de configurare si customizare aferente Platformei Viva SCIM Cand a fost conceputa platforma ne-am gandit sa fie ca un suport prietenos pentru instituțiile publice în implementarea Sistemului de Control Intern Managerial si sa ajute la: - elaboarea documentelor inițiale şi raportărilor instituției, - stabilirea obiectivelor generale și specifice, - stabilirea activităților ce vor fi procedurate, - elaboarea procedurilor de sistem, a procedurilor operaționale specifice fiecărui compartiment, - realizarea registrelor de riscuri, - intocmirea situațiilor de raportare periodică. Scopul nostru este de a diminua efortul instituțiilor publice, si am inclus in platforma Viva SCIM mai multe moduri pentru o utilizare cat mai usoara.