DAMISTO ARCHIVES SRL

Servicii de retrodigitalizare a arhivei în cadrul proiectului: “Sistem informatic integrat de e-administrație pentru îmbunătățirea accesului populației la servicii electronice și simplificare administrativă“, cod SIPOCA 570/ SMIS 126350

Autoritatea contractanta doreste sa achizitioneze servicii de digitalizare a arhivei primariei comunei Cosesti (scanare 170.000 pagini)

Servicii de arhivare si depozitare a documentelor deținute de DUPSPM S1

SERVICII ARHIVARE DOCUMENTE PRIMARIA BEREVOESTI

Servicii de inventariere

Pachet servicii depozitare si curierat

SERVICII DE SCANARE,INDEXARE,EFECTUARE OCR,INSTALARE SOFT PENTRU MANAGEMENTUL DOCUMENTELOR ȘI ACORDARE LICENȚE PENTRU STABILIREA NUMĂRULUI DE PAGINI SCANATE. DOCUMENTELE ÎN FORMAT ATIPIC (A0,A1,A2,A3,A5,A6,ETC.)VOR FI ECHIVALATE ÎN DOCUMENTE FORMAT A4 PAȘII SCANĂRII: -DOCUMENTELE SUNT PRELUATE ȘI SE EFECTUEAZĂ ASUPRA LOR OPERAȚIUNI DE ÎNLĂTURARE A AGRAFELOR,CAPSELOR,PRAFULUI,DE AJUSTARE ȘI INDREPTARE A PAGINILOR. -DOCUMENTELE SUNT SCANATE, PĂSTRÂNDU - SE ORDINEA FOILOR FORMAT TIFF,ÎN FUNCȚIE DE GENUL DOCUMENTELOR CU O REZOLUȚIE DE MINIM 300 DPI. -INFORMAȚIILE DIN DOCUMENTE VOR FI INDEXATE IN FUNCȚIE DE FONDUL ARHIVISTIC ȘI TIPURILE DE DOCUMENTE COMPLETÂNDU -SE PENTRU FIECARE TIP DE DOCUMENTE SCHEMA DE INDEXARE. -DOCUMENTELE SUNT LEGATE IN FORMA INIȚIALĂ. -BENEFICIARULUI I SE OFERĂ SOFTUL SPECIALIZAT ,UN SISTEM DE GESTIONARE A DOCUMENTELOR

Obiectul contractului consta in achizitia de servicii de inventariere si selectare documente in vederea distrugerii, in conformitate cu cerintele autoritatii contractante, prevazute la nivelul caietului de sarcini, atasat in cadrul prezentei achizitii.

SERVICII ARHIVARE

SERVICIILE DE ARHIVARE constau in: - Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit SERVICIILE DE INVENTARIERE SI SELECTIONARE constau in: : desprafuirea documnetelor;verificarea si ordonarea documentelor constituite de creator pe compartimente ;ordonarea documentelor pe domenii,tipuri,genuri de acte si activitati,pe termene de pastrare;invenatrierea dosarelor pe compartimente si ani;intocmirea inventarului in format electronic si electric ;dosarele inventariate se leaga in pachete de 20-30cm;pachetele vor fi legate cu sfoara de canepa si etichete plastifiate pe care se inscriptioneaza denumirea compartimentului,termenul de pastrare, numar crt. din inventar;

SERVICII DE ARHIVARE FIZICĂ PENTRU ARHIVA PRIMĂRIEI COMUNEI BRADU

SERVICII INTEGRATE DE PRELUCRARE ARHIVA,SCANARE, INDEXARE SI RESTAURARE DOCUMENTE

Servicii de inventariere si selectionare

SERVICII DE ARHIVARE FIZICA

Operatiuni executate pentru serviciile de arhivarea electronica a documentelor a) Digitalizarea (scanarea) documentelor Documentele vor fi digitalizare(scanate) alb/negru sau color(acolo unde este cazul), față/verso (acolo unde este cazul), format TIFF, în funcție de genul documentelor. Rezoluția cu care va fi făcută scanarea documentelor va fi minimum 300 dpi. Pentru realizarea digitalizarii S.C. DAMISTO ARCHIVES S.R.L. utilizează echipamente profesionale, adecvate tipurilor de documente care vor fi digitizate. b) Indexarea informației din documente Informațiile din documente vor fi indexate in funcție de fondul arhivistic și tipurile de documente (departamente/directii/servicii si lucrari sau pe ani, dupa caz). Indexarea se va face la unitate arhivistica și va contine între 4 si 7 indecsi . c) Arhivarea electronică a documentelor și indecşilor Informaţiile indexate vor fi stocate într-o bază de date pe serverul de arhivare și de în unităţi arhivistice, în formă originală. Documentaţia asemenea vor fi transferate pe suport memorie digitală. Fondul arhivistic deja digitizat va fi reconstituit va fi ordonată şi grupată pe tipuri de documente, conform ordonării şi grupării iniţiale. Alte precizări: Scopul digitalizării este crearea unor reproduceri digitale fidele ale documentelor convenţionale, având ca rezultat documente digitale care să fie într-un format corespunzător şi să fie caracterizate de calitate, persistenţă (posibilitate de acces pe termen lung). Digitalizarea real

SERVICII DE ARHIVARE FIZICA documente Primaria Vedea

Servicii de arhivare fizica

Identificarea unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor obiectelor ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea documentelor în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea documentelor în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, număr de dosar din inventar, anul, numărul volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe compartimente și termene de păstrare; - Constituirea inventarului în format scris și electronic; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator

SERVICII DE ARHIVARE FIZICA

Achizitie servicii de arhivare documente primaria Ciofrangeni