ARHIFILE S.R.L.

ARHIVARE

Servicii de arhivare

SERVICII DE ARHIVARE SI LEGATORIE

SERVICII DE INVENTARIERE A ARHIVEI EXISTENTE pentru com. Timisesti, jud. Neamt

PACHET COMPLET IN VEDEREA SELECTIONARII DOCUMENTELOR (casare)

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE PENTRU UN NUMAR DE APROXIMATIV 500 BIBLIORAFTURI (400 FILE) - O.I.R.

SERVICII DE SCANARE SI DIGITALIZARE A DOCUMENTELOR

SERVICII DE ARHIVARE SI LEGATORIE

PACHET COMPLET IN VEDEREA SELECTIONARII DOCUMENTELOR (casare)

SERVICII DE ARHIVARE SI LEGATORIE

SERVICII DE LAGATORIE

PACHET SERVICII DE INVENTARIERE SI SELECTIONARE

PACHET COMPLET SERVICII DE ARHIVARE SI LEGATORIE

CONSULTANTA PENTRU INTOCMIREA NOMENCLATORULUI ARHIVISTIC

CONSULTANTA INTOCMIRE NOMENCLATOR

Servicii de arhivare pentru un numar de 82 de dosare astfel: Selectarea documentelor in vederea arhivarii conform Nomenclatorului Arhivistic - Ordonarea cronologica a documentelor in dosare in functie de criteriile arhivistice - eliminarea din interiorul dosarelor a filelor albe, ciornelor si dublurilor - verificarea dosarelor si intocmirea sintezei continutului - opisarea dosarelor - ordonarea arhivei pe servicii, ani si termene de pastrare dupa nomenclatorul arhivistic (in cazul dosarelor prelucrate de catre angajatii societatii) - inventarierea dosarelor si atribuirea cotei arhivistice - tehnoredactarea inventarelor, listarea si predarea lor pe suport de hartie si CD *. Pretul include materialele si echipamentele necesare in vederea realizarii dosarelor. * Garantie 1 an pentru serviciul prestat

Arhivare si legatorie

- selectarea documentelor in vederea arhivarii conform nomenclatorului arhivistic . - ordonarea cronologica a documentelor in dosare in functie de criteriile arhivistice . - eliminarea din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice . - verificarea dosarelor si întocmirea sintezei continutului . - ordonat arhiva pe servicii, ani si termene de pastrare dupa nomenclator si etichetarea rafturilor - opisarea dosarelor - pregatirea dosarelor in vederea legarii - alonjat documente din dosare pentru a fi lizibil scrisul la cotor(acolo unde este cazul) - legarea dosarelor în format A4 copertate de la 1-250 file . - lipit cotorul dosarelor cu materiale tipografice . - lipit etichete de identificare pe fata dosarului conform Legii 16/1996 . - numerotarea filelor tuturor dosarelor . - certificarea dosarelor -(stampilarea la sfârsitul fiecarui dosar si trecerea de date informative ) - scris continutul dosarului de arhiva pe cotor, cutie si fata dosarului . - ordonarea dosarelor in arhiva pe servicii, ani si termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic in vigoare . - inventariat dosare, pus cota arhivistica - tehnoredactare inventariere, listat inventarele la imprimanta si CD . *In functie de marimea contractelor pretul este negociabil. *Societatea este autorizata pentru prestarea serviciilor de arhivare si legatorie de catre Arhivele Nationale . *Toate materialele tipografice folosite sunt de cea mai buna calitate conform normativelor in vigoare . *OFE

Serviciile de casare dosare expirate constau in: Selectionarea unitatilor arhivistice (dosare) cu termen de pastrare expirat - Verificarea documentelor si intocmirea sintezei continutului dosarelor - Ordonarea unitatilor arhivistice selectionate pe servicii si ani - Numerotarea filelor dosarului (unde este cazul) - Alonjarea documentelor din dosare pentru a fi lizibil scrisul (la dosarele permanente acolo unde se impune) - Intocmirea inventarelor unitatilor arhivistice selectionate si descrierea lor conform Nomenclatorului Arhivistic - Intocmirea inventarelor pentru dosarele cu termen de pastare permanent aferente perioadei pentru care se face selectionarea (casarea) - Tehnoredactarea inventarelor unitatilor arhivistice selectionate pentru casare, listarea lor pe suport fizic si CD, Intocmirea documentatiei de selectionare si inaintarea la Arhivele Nationale.

- selectarea documentelor in vederea arhivarii conform nomenclatorului arhivistic . - ordonarea cronologica a documentelor in dosare in functie de criteriile arhivistice . - eliminarea din interiorul dosarelor filele albe, ciornele, obiectele metalice . - verificarea dosarelor si întocmirea sintezei continutului . - ordonat arhiva pe servicii, ani si termene de pastrare dupa nomenclator si etichetarea rafturilor - opisarea dosarelor - pregatirea dosarelor in vederea legarii - alonjat documente din dosare pentru a fi lizibil scrisul la cotor(acolo unde este cazul) - legarea dosarelor în format A4 copertate de la 1-250 file . - lipit cotorul dosarelor cu materiale tipografice . - lipit etichete de identificare pe fata dosarului conform Legii 16/1996 . - numerotarea filelor tuturor dosarelor . - certificarea dosarelor -(stampilarea la sfârsitul fiecarui dosar si trecerea de date informative ) - scris continutul dosarului de arhiva pe cotor, cutie si fata dosarului . - ordonarea dosarelor in arhiva pe servicii, ani si termene de pastrare conform nomenclatorului arhivistic in vigoare . - inventariat dosare, pus cota arhivistica - tehnoredactare inventariere, listat inventarele la imprimanta si CD . *In functie de marimea contractelor pretul este negociabil. *Societatea este autorizata pentru prestarea serviciilor de arhivare si legatorie de catre Arhivele Nationale . *Toate materialele tipografice folosite sunt de cea mai buna calitate conform normativelor in vigoare . *OFE