SOUTH EAST TRAVEL AND MANAGEMENT SRL

Servicii de consultanță în promovarea MICE a destinației Timișoara

Servicii de consultanță întocmire Ghidul Planificatorului de Evenimente pentru Destinația Timișoara

Caracteristici tehnice pentru care transmitem oferta: Pentru sedinta CCM din data de 08.12.2020: Organizarea evenimentului, pe 8 decembrie 2020, pe platforma online ZOOM configurată pentru o intilnire la care vor participa intre 50 – 70 persoane cu optiune de traducere simultană. Recomandăm utilizarea unor căști pentru ascultare în vederea evitării microfoniilor. Va fi transmisa o invitatie de participare de tip link cu o parola pentru accesare de catre invitati Sedinta cu o durată de circa 8 ore Program de organizare in intervalul orar 10:00 – 18:00, 09:30- 10.00- pregatire tehnica a sedintei pentru asigurarea conectivitatii tuturor participantilor . Trimiterea invitatiilor online de participare si gestionarea inscrierii participantilor pe platforma (pe baza listelor furnizate de catre BRCT Iasi) Asistenta tehnica in vederea accesarii platformei. Inscrierea online a participantilor va fi salvata si furnizata ca lista de inscriere / participare. Inregistrarea integrala a evenimentului. Inregistrarea va fi pusa la dispozitie ca anexa la raportul Prestatorului. Interpretare Romana – Engleza si retroversiune, pe canal / canale separate (un canal direct, un canal retroversiune), pe intreaga durata a sedintei. Raport de eveniment privind modul de organizare a evenimentul si de livrare a serviciilor. Vom asigura un reprezentant delegat care se va ocupa de procedurile tehnice ale evenimentului și de coordonare logistica si organizare.