SMARTCITY SOLUTIONS SRL

Registratura electronica (plata lunara)

ACHIZITIE DIRECTA

Inchiriere aplicatii software si asistenta tehnica de specialitate

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pt 10 useri

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pt 10 useri Servicii pentru luna februarie a anului 2021

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pt 10 useri Servicii pentru luna aprilie 2021

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pt 10 useri Servicii pentru luna martie 2021

Diverse pachete software si sisteme informatice

Modulul Registratura electronica are urmatoarele caracteristici : - crearea și înregistrarea de documente de intrare/iesire (mai multe registre: general, secundare) - posibilitatea tipăririi documentelor și a salvării Registrului în diverse formate - distribuirea/repartizarea controlată și în siguranță a documentelor (contracte, devize, adrese, oferte) - căutarea simplă și avansată utilizând filtre (nr, dată, petent, destinatar) - posibilitatea eliberării automate a unui document cu număr de înregistrare și detalii privind documentul depus - posibilitatea setării de fluxuri de documente predefinite - posibilitatea implementării de proceduri operaționale pe fluxul de documente - arhivarea electronică a documentelor - ușurarea muncii de zi cu zi, accesând o interfață intuitivă - simplificarea proceselor de lucru - reducerea ratei de eroare umană - modulul este pentru 10 useri

Servicii intretinere si actualizare site

Servicii conform ctr 18/17.04.2018 pt luna septembrie

Informatii generale: • solutie integrata care faciliteaza interactiunea dintre administratia publica locala si cetateni; • transpune comunicarea cu cetatenii intr-un singura platforma care poate fi accesata oricand si de oriunde exista conexiune la internet; • simplifica munca de zi cu zi prin automatizarea proceselor interne; • ajuta la cresterea semnificativa a satisfactiei cetatenilor prin economisirea timpului petrecut la ghiseele Institutiei;

Transfer date din bazele de date existente, implementarea solutiei software CityManager Premium, instruire personal care va folosi solutia software, suport tehnic.

Conform oferta

pachete software si sisteme informatice

Se achizitioneaza pachet servicii software pentru registratura electronica si transparentizare activitati in relatia cu cetatenii. Pachetul de servicii va contine diverse specificatii, regasite in termenii contractului, conform ofertei operatorului.

Pachetul softuri Portal cetateni online si Registratura electronica contine: - Portal cetateni (depunere documente, status documente, semnalare probleme, harta sesizarilor, programari online, petitii, publicare anunturi, ghiseul.ro) - Registratura electronica (flux documente, arhiva electronica, registre secundare) - Monitorul Oficial Local - Raport lunar activitate primarie pentru primar, pe e-mail si sms (numar documente pe departamente cate online/cate la ghiseu, numar documente cu termene depasite pe departamente, cate sesizari online pe departamente si termene depasite aferente)

Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica si interactiune cu cetatenii pentru anul 2021 si inceputul anului 2022 pana la aprobae buget

Sistem integrat de gestionare activitati de administratie publica pachet compus din: a. Aplicatie software - Registratura electronica (Registrul general intrari-iesiri) - Înregistrarea documentelor de intrare - iesire - Posibilitatea atasarii de documente in sistem la momentul inregistrarii - Flux al documentelor - Istoric al documentelor - Rapoarte zilnice/lunare/anuale cu: - registrul general de intrari-ieriri - documentele expirate - Conexarea documentului de intrare cu cel de iesire - Posibilitatea inregistrarii documentelor de intrare - iesire inclusiv de pe telefonul mobil - Posibilitatea inregistrarii si vizualizarii documentelor oricând si de oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea incarcarii documentelor sub forma de imagine, Pdf, Word, Excel etc si acces la ele oricand si oriunde exista conexiune la internet - Posibilitatea de atasare a documentelor (arhivare electronica) b. Modul registre secundare electronice - Posibilitatea de a crea oricate registre secundare se doresc - Posibilitatea de a tine o evidenta pe fiecare registru secundar in parte (ex.Stare civila, Certificate fiscale etc) c. Modulul Registrul Agricol are urmatoarele caracteristici : - permite operarea informațiilor din mai multe puncte de lucru. - acces la rapoarte detaliate și posibilitatea de export/tipărire a informațiilor în diverse formate. - acces la evidență la nivel de parcelă și animal. - export pregătit pentru RAN (Registrul Agricol Național). - acces la o imagine.

conform oferta