ARHIVDOC ACN S.R.L.

Servicii de arhivare

Serviciile oferite constau în : a. Prelucrare Arhivistică 1. stabilirea limitelor cronologice ale documentelor create și procurarea instrumentelor de lucru aflate în vigoare în perioada creării documentelor; 2. determinarea apartenenței la fond (fondarea) și separarea dosarelor pe fonduri 3. ordonarea (gruparea) dosarelor pe termene de păstrare în funcţie de indicativele din Nomenclatorul arhivistic.Documentele vor fi sortate pe departamente, servicii, birouri etc, pe ani de întocmire, iar în cadrul anului în ordine cronologică, alfabetică ; 4. preluarea dosarelor de la compartimente și gruparea lor pe ani și termene de păstrare înaintea legării în coperți de carton; 5. inventarierea dosarelor (luarea în evidență) - pe compartimente, ani și termene de păstrare - folosindu-ne de instrumentele speciale de lucru în uz, existente la data creării documentelor – Nomenclator și/sau Indicatorul termenelor de păstrare. 6. tehnoredactarea inventarelor și listarea acestora. Inventarele se predau pe suport fizic și electronic. 7. Inventarele cuprind toate dosarele care au acelasi termen de pastrare , create pe parcursul unui an , la nivelul unui compartiment de munca si se întocmesc în 4 exemplare pentru documentele cu termen de păstrare permanent şi în 3 exemplare pentru documentele cu alte termene de păstrare; 8. întocmirea (sau consultanță la întocmirea) lucrării de selecționare ( eliminarea dosarelor cu termene de pastrare expirate ) pe baza Nomenclatorului Arhivistic și in

Aranjare / Rearanjare pe raft- 130 ML - Verificarea dosarelor după numerele de inventar existente, după compartiment, termen de păstrare, an - Evidențierea numerelor de dosar lipsă - Așesarea dosarelor în ordine cronologică - Pregătirea pentru așezare pe raft - Etichetarea rândurilor și rafturilor Manipulare dosare.-7438 BUC Transport dosare de la compartimente in incaparea destinata prelucrarii lor. Transport dosare prelucrate in arhiva si ordonarea lor pe raft pe Compartimente/Ani/Termene de pastrare. Numerotarea rafturilor pentru o identificare rapida a lor.

SERVICII ARHIVARE DOCUMENTE (prelucrare arhivistica si legatorie)

SERVICII DE ARHIVARE DOCUMENTE

Inventarierea documentelor / Organizare arhiva;Legat si indosariat documente in coperti de carton; Coperti arhivare; Etichetat dosare ( fata + cotor ); Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor );

Legat si indosariat documente in coperti de carton, Coperti arhivare, Etichetat dosare ( fata + cotor ), Scris continut dosar pe etichete ( fata + cotor ), Cutii de arhivare documente, Inventarierea documentelor / Organizare arhiva, Selectionarea documentelor

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE

Arhivarea documentelor

Legat si indosariat documente in coperti de cartonPregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului Coperti arhivare Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm Etichetat dosare ( fata + cotor )Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe fața și cotorul dosaruluiScris continut dosar pe etichete ( fata + cotor )Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc Inventarierea documentelor / Organizare arhiva Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor

Servicii de arhivare (Rev.2)

Ordonare arhiva. Aranjarea pe raft a documentelor. Pregatire lucrare de selectionare.

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE

Serviciile oferite constau în : a. Prelucrare Arhivistică 1. stabilirea limitelor cronologice ale documentelor create și procurarea instrumentelor de lucru aflate în vigoare în perioada creării documentelor; 2. determinarea apartenenței la fond (fondarea) și separarea dosarelor pe fonduri 3. ordonarea (gruparea) dosarelor pe termene de păstrare în funcţie de indicativele din Nomenclatorul arhivistic.Documentele vor fi sortate pe departamente, servicii, birouri etc, pe ani de întocmire, iar în cadrul anului în ordine cronologică, alfabetică ; 4. preluarea dosarelor de la compartimente și gruparea lor pe ani și termene de păstrare înaintea legării în coperți de carton; 5. inventarierea dosarelor (luarea în evidență) - pe compartimente, ani și termene de păstrare - folosindu-ne de instrumentele speciale de lucru în uz, existente la data creării documentelor – Nomenclator și/sau Indicatorul termenelor de păstrare. 6. tehnoredactarea inventarelor și listarea acestora. Inventarele se predau pe suport fizic și electronic. 7. Inventarele cuprind toate dosarele care au acelasi termen de pastrare , create pe parcursul unui an , la nivelul unui compartiment de munca si se întocmesc în 4 exemplare pentru documentele cu termen de păstrare permanent şi în 3 exemplare pentru documentele cu alte termene de păstrare; 8. întocmirea (sau consultanță la întocmirea) lucrării de selecționare ( eliminarea dosarelor cu termene de pastrare expirate ) pe baza Nomenclatorului Arhivistic și intermediere

Servicii de arhivare

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE

Pregatire mutare arhiva

Servicii de legatorie si indosariere documente Etichetat dosare Coperti arhivare Scris continut dosa

SERVICII DE ARHIVARE: Inventarierea documentelor- 383 BUC; Scris continut dosar- 177 BUC; Etichetat dosare- 177 BUC; Coperti arhivare- 147 BUC; Legat si indosariat documente in coperti de carton- 147 BUC; Manipulare dosare- 510 BUC; Cutii de arhivare documente- 30 BUC; Aranjare / Rearanjare pe raft- 12 ML