ARHIVDOC ACN S.R.L.

Pregatire mutare arhiva.

- Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului

- Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarulu Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarulu Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc

Coperti cu panza la cotor - Legat pachete cataloage de clasa

Serviciile oferite constau în : a. Prelucrare Arhivistică 1. stabilirea limitelor cronologice ale documentelor create și procurarea instrumentelor de lucru aflate în vigoare în perioada creării documentelor; 2. determinarea apartenenței la fond (fondarea) și separarea dosarelor pe fonduri 3. ordonarea (gruparea) dosarelor pe termene de păstrare în funcţie de indicativele din Nomenclatorul arhivistic.Documentele vor fi sortate pe departamente, servicii, birouri etc, pe ani de întocmire, iar în cadrul anului în ordine cronologică, alfabetică ; 4. preluarea dosarelor de la compartimente și gruparea lor pe ani și termene de păstrare înaintea legării în coperți de carton; 5. inventarierea dosarelor (luarea în evidență) - pe compartimente, ani și termene de păstrare - folosindu-ne de instrumentele speciale de lucru în uz, existente la data creării documentelor – Nomenclator și/sau Indicatorul termenelor de păstrare. 6. tehnoredactarea inventarelor și listarea acestora. Inventarele se predau pe suport fizic și electronic. 7. Inventarele cuprind toate dosarele care au acelasi termen de pastrare , create pe parcursul unui an , la nivelul unui compartiment de munca si se întocmesc în 4 exemplare pentru documentele cu termen de păstrare permanent şi în 3 exemplare pentru documentele cu alte termene de păstrare; 8. întocmirea (sau consultanță la întocmirea) lucrării de selecționare ( eliminarea dosarelor cu termene de pastrare expirate ) pe baza Nomenclatorului Arhivistic și in

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE

Legat si indosariat documente in coperti de carton

- Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor

Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru leg... mai departe

SERVICII COMPLECTE DE ARHIVARE DOCUMENTE

Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarel... mai departe

Mutare arhiva. Manipulare dosare si reordonare pe raft.

SERVICII ARHIVARE SI LEGATORIE DOCUMENTE

Identificarea dosarelor cu termenul de păstrare expirat, conform Nomenclatorului Arhivistic - Sort... mai departe

- Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului

- Determinarea apartenentei la fond ( fondarea ) si separarea dosarelor pe fonduri - Cotarea dosarelor - Sortarea dosarelor - Ordonarea ( gruparea ) dosarelor pe compartimente - Ordonarea ( gruparea ) pe ani și termene de păstrare in vederea inventarierii - Inventarierea manuală a documentelor de arhivă conform nomenclatorului arhivistic pentru documentele rămase în păstrare - Tehnoredactarea inventarelor - Listat inventare la imprimantă și predarea lor pe suport electronic și scris - Așezarea lor în cutii sau pe rafturi, pe compartimente și termene de păstrare - Numerotarea rafturilor și a polițelor pentru o identificare rapidă a documentelor Pregătirea acestora în vederea legării, scoaterea din bibliorafturi - Grupare documente pentru legare - Scoaterea capselor, clemelor, acelor - Perforarea dosarelor - Legarea manuală cu sfoară a dosarului Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarulu Scrierea conținutului dosarului pe cele 2 etichete cu datele de identificare, conținut, numere de inventar, anii extremi, număr de file, etc

- Aplicare coperta carton arhivare. Coperti carton de arhivare din carton tip mucava , grosime 1,2 mm

Servicii de legatorie si indosariere documente

- Etichetarea dosarelor se realizează cu etichete tipizate, pe cantul și fața dosarului - Imprimarea și tăierea etichetelor - Lipirea acestora pe fața și cotorul dosarului