HIRAMA TECH S.R.L.

Furnizare servicii registru intrari iesieri electronic

ervicii de gazduire, mentnanta și actualizare site UAT tip comuna cu postarea monitorului oficial local, servicii de acces pentru persoane cu dizabilitati si poliitica de cookies conform ultimelor actualizari legislative și actualizari legislative. . Adaptare structura la HG 478/2016 privind structura informatiilor publice pe site de institutie publica Ordonanța de urgență nr. 57/2019 privind Codul administrativ (Monitorul oficial local) Modul accesibilitate pentru persoane cu disabilitati. (marire-micire font, inversare culori, subliniere link-uri, alb-negru site) Modul politica de cookie-uri Design responsive (adaptat navigarii de pe mobil) Preluarea informațiilor din site-ul vechi din 2016 până în prezent Mail-uri securizate pentru tot personalul din cadrul primăriei Training si acces la administrarea site-ului pentru personalul desemnat al UAT-ului; Pe parcursul derulării contractului de servicii, vă asigurăm mentenanţa şi asistenţa tehnică necesară funcţionării website-ului, astfel: - serviciile se vor presta în regim 9-17, prin asigurarea mentenanţei şi asigurarea de suport privind solicitările beneficiarului, cu un timp de raspuns la solicitari de maxim 8 ore lucratoare. Timp garantat de postare a anunturilor si/sau documentelor, de maxim 8 ore din momentul primirii solicitarii. (confirmare postare in scris pe email) - vom aloca cel puţin o persoană care va avea responsabilitatea de a asigura suport tehnic pentru operarea tuturor funcţionalităţilor website-ului, pentru

Servicii de mentenanta lunara registru intrari iesiri

Servicii găzduire portal web, furnizare poștă electronică și asistență tehnică informatică portal web

Sistemul este desemnat înregistrării intrărilor și ieșirilor de documente dintr-o instituție/companie și este proiectat să înlocuiască sistemul de registratură scriptic, într-o manieră intuitivă și adaptată tehnologiilor actuale. Sistemul permite generarea și întreținerea registrelor sau subregistre pe departamente. Implementarea programului de Registru intrări ieșiri asigura actualizarea procedurilor operaționale a Standardelor de control intern managerial si ale principiilor acestora, așa cum sunt definite de OMFP nr. 946/2005, astfel: "5.a.5) Condiţiile esenţiale ale procedurilor operaţionale stabilesc, printre altele, că acestea trebuie să fie scrise şi formalizate pe suport hârtie şi/sau electronic, simple şi specifice pentru fiecare activitate, actualizate în mod permanent şi aduse la cunoştinţa executanţilor şi a celorlalţi factori interesaţi." Practic, implementarea programului asigura îndeplinirea condițiilor de mai sus prin faptul ca informația este "formalizată", "actualizată" și, prin atribuirea atat a originalului cât și a răspunsului unui departament ales, este "comunicata", asigurand încadrarea în termenele legale. De asemenea, la punctul 2.8 din Ordin se specifica modul de organizare tabelară a unei activități, așa cum este recomandat de către legiuitor, iar Programul RegIT respecta pasii necesari unei activitati corecte si simplificate. Contract cu reziliere oricând la 30 de zile de la notificare.