FLAMARION SRL

SERVICII DE ARHIVARE PENTRU ANUL 2019

Selectionare a dosarelor inventariate expirate

Servicii de legatorie si arhivare

Servicii de legătorie și arhivare

Mutat arhiva din depozit vechi ( sau dintr-un imobil in altul), in spatiu nou de arhiva, in limita a 10 km, prin transport manual sau cu masina(unde este cazul) a arhivei conform inventarelor existente.La distante mai mari pretul se renegociaza , deoarece intervine cheltuiala cu un mijlocul de transport si personal suplimentar.Operatiunea de legatorie prin broșare a documentelor, este operatiunea de legare si copertare cu carton duplex a documentelor legate (unitate arhivistica) , respectand Normele Arhivistice , care spun sa cuprinda un numar de la 1-250 file / unitate arhivistica. Un metru liniar contine 34 de unitati arhivistice (dosare).Serviciile de arhivare a dosarelor/registrelor: pregatirea pentru legare prin operatiunile de capsare/ decapsare a documentelor, prin pliere/depliere la format A 4 a documentelor; dupa executarea legatoriei documentelor se inscriptioneaza , cu tus permanent, pe cotor continutul dosarului. Apoi prin operatiunile de arhivare care necesita lipirea si scrierea etichetei tip cu cele 10 repere de identificare a dosarelor, dupa Nomenclatoarele unitatii beneficiare, conform legislatiei in vigoare, se respecta termenele de pastrare din Nomenclatorul unitatii si a serviciilor care le creeaza . Ordonandu-se pe criterii de arhivare (servicii/birouri/compartimente), pe rafturi, pe ani,se realizeaza apoi si inventarul, tehnoredactand si predand pe CD in format electronic, inclusiv listarea la imprimanta a inventarelor realizate, a arhivei curente.

Servicii de legatorie prin brosare si prelucrare arhivistica prin arhivarea documentelor

Legatorie partiala a documentelor prin brosare : 1.pregatire pentru legare (sortare documente, decapsare, pliere/depliere, intarire cotor dosar/registru), 2.legare prin copertare cu carton duplex dosare format A4 3.Scris continutul dosarului pe cotor in tus Rotring 4. Lipit eticheta tip pe fata dosarului cu reperele de identificare ale unitatii arhivistice 5. Inscriptionat eticheta de pe fata dosarului , cu datele din Nomenclator si toate celelalte repere de identificare. 6. Numerotare file si certificare la sfarsitul dosarului. Operatiunea se executa in Municipiul Iasi, pentru exterior pretul se renegociaza.

Servicii de legatorie prin brosare dosare format A4 pentru Scoala Profesionala Dagata, judetul Iasi

Legatoria de dosare prin brosare format A 4 , cu 6 operatiuni include : 1. Pregatire pentru legare (... mai departe

Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor constau in: 1.lipit eticheta tip pe fata dosarului cu repere de identificare a dosarului conform Nomenclatorului Arhivistic, 2.scris eticheta tip pe fata dosarului cu repere de identificare a dosarului conform Nomenclatorului Arhivistic, 3.ordonat arhiva pe servicii, pe ani si pe termene de pastrare 4. Inventariat si predat arhiva in format manual pe liste de inventar 5. tehnoredactarea inventarelor pentru a fi predata si in format electronic arhiva pe CD. 6. Numerotat si certificat filele dosarului

Selectionare a dosarelor expirate din arhiva comunei

Servicii de arhivare a dosarelor/registrelor: operatiunile de arhivare necesita ordonarea astfel pe criterii de arhivare (servicii/birouri/compartimente), pe rafturi, pe ani, realizand apoi inventarul, tehnoredactand si predand pe CD in format electronic a arhivei curente, inclusiv listarea la imprimanta a inventarelor realizate. Pretul final include si cheltuielile aferente cu deplasarea si diurna persoanei care executa lucrarea.

Pachet de servicii de selectionare si de arhivare pentru anuntul ADV1130736 cuprinde : 1. Identificarea inventarelor si aranjarea lor dupa servicii/birouri, dupa termenele de pastrare si ani. 2. Verificarea incadrarii dosarelor dupa Nomenclatoare, avand in vedere ca au lucrat mai multe firme care nu au respectat Nomenclatoarele unitatii si trebuiesc reincadrate si modificate inventarele gresite, modificat la raft numerele de inventar; extrase dosarele din pozitia gresita si mutate in locul corect , corectat numarul de inventar si numarul de pe dosar. 3. Verificarea la raft a dosarelor conform inventarelor, existenta fizica a dosarelor , eventual corectarea inventarelor, numarului de pe dosar daca nu se regasesc la raft toate dosarele conform inventarelor. 4. Retehnoredactarea inventarelor in forma finala propusa pentru selectionare . 5. Intocmirea lucrarii de selectionare si prezentarea ei comisiei interne a Colegiului National, apoi retinerea dosarelor care nu se vor casate din lucrare stabilite de comisia interna a Colegiului National, realizarea finala a procesului verbal de selectionare si inaintarea lucrarii de selectionare catre Arhivele Nationale Iasi. 6. Sustinerea lucrarii de selectionare in fata controlului inspectorilor de la Arhivele Nationale si obtinerea avizului pentru lucrarea de selectionare. 7. Retinerea dosarelor din lucrarea de selectionare , dupa obtinerea avizului, a celor retinute de Arhivele Nationale Iasi.

1. Servicii de arhivare dosare conform Nomenclatoarelor unitatii beneficiare - Servicii de arhivare a dosarelor/registrelor: operatiunile de arhivare necesita ordonarea dosarelor pe criterii de arhivare (servicii/birouri/compartimente), pe rafturi, pe ani, realizand apoi inventarul arhivei, si ulterior tehnoredactand si predand pe CD, in format electronic, arhiva curenta, inclusiv listarea la imprimanta a inventarelor realizate. - 1900 dosare 2. Servicii de selectionare a dosarelor inventariate - Serviciul de selectionare a dosarelor expirate, sunt operatiunile de identificare a dosarelor la raft, aranjarea lor daca nu sunt in ordine pe raft, pregatirea lucrarii de selectionare, prezentarea si aducerea la fata locului a inspectorilor de la Arhivele Nationale si extragerea dosarelor retinute de Arhivele Nationale din lucrarea de selectionare - 570 dosare 3. Servicii de scriere a continutului dosarului pe cotor in tus permanent - Inscriptionarea dosarelor se face prin operatiunea de scriere pe cotor a continutului dosarului, a datelor extreme cu un marker permanent pentru a se putea face usor identificarea lor - 1330 dosare.

Pachet de servicii de legatorie si arhivare de documente conform Legii Arhivelor Nationale , conform anuntului unitatii contractante Colegiul National Iasi , nr. ADV 1130736 1.Legat brosat dosare format A 4 = 461 dosare 2.Legat brosat dosare format A 3 = 50 dosare 3. Arhivare dosare format A4+format A3 = 511

Serviciile de legare și arhivare presupun: • Pregătire dosare pentru legare (sortare – pregătire pentru legare documente, decapsare, pliere/depliere); • Legat broșat dosare A4 (din carton duplex); • Scris conținutul dosarului pe cotor în tuș permanent; • Lipit eticheta tip pe fața dosarului cu rupere de identificare a dosarului conform Legii 16/1996; • Scris eticheta tip de pe fața dosarului conform Legii 16/1996, cu reperele de identificare; • Numerotat filele dosarului. • Ordonat arhiva pe ani și termene de păstrare – după nomenclator; • Inventariat arhiva și predat listele de inventar în format manual; • Tehnoredactat inventare, listat la imprimantă și predarea lor pe CD; Cantitate: aproximativ 500 de dosare.

Pachet servicii de legatorie si arhivare mape si dosare copertate format A4

Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor consta in :ordonat pe servicii si pe ani dosarele , r... mai departe

Servicii de legatorie si copertare dosare A4, compuse din -legat cartonat dosare A4 cu caracter permanent, max 250 file, -sortare documente, pliere/depliere, decapsare etc., -scris continutul dosarului pe cotor in tus permanent, -lipit si scris eticheta tip de pe fata dosarului, -numerotat filele dosarului si certificarea lui la sfarsitul dosarului. Serviciile se presteaza cu respectarea stricta a Legii Arhivelor Nationale, normelor PSI, SSM si GDPR incidente, pe baza de contract

Reordonarea cronologica si pe servicii a unitatilor arhivistice precum si aranjarea la raft a lor, se face pentru a se putea organiza depozitul de arhiva conform principiilor de arhivare si dupa inventarul existent al arhivei