FLAMARION SRL

Legatorie partiala a documentelor prin brosare : 1.Pregatire pentru legare (decapsare, pliere, intarire cotor dosar/registru), 2.Legare prin copertare cu carton duplex, dosare format A3 3.Scris continutul dosarului pe cotor in tus Rotring 4. Lipit eticheta tip pe fata dosarului cu reperele de identificare ale unitatii arhivistice 5. Inscriptionat eticheta de pa fata dosarului , cu datele din Nomenclator si toate celelalte repere de identificare. 6. Numerotare file dosar si certificare. Operatiunea se executa in exteriorul Municipiul Iasi. mai putin

Legatoria de dosare prin brosare format A 4 , cu 6 operatiuni include : 1. Pregatire pentru legare (decapsare, sortare , depliere /pliere documente la format A4) 2. Brosare cu carton duplex a documentelor legate, cu adeziv 3. Scris continutul dosarului pe cotor in tus Permanent 4.Lipit eticheta tip pe fata dosarului cu repere de identificare cf Legii 16/1996 Legea Arhivelor Nationale 5.Scris eticheta tip de pe fata dosarului cu toate reperele de identificare 6. Numerotat filele dosarului si certificare. mai putin

Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor consta in :ordonat pe servicii si pe ani dosarele , realizarea inventarului si tehnoredactarea lui pentru a fi predata si in format electronic arhiva pe CD si in format fizic pe hartie. mai putin

Recopertare/reconditionare registru format A3, din carton mucava, cu pinza de legatorie speciala la cotor si colturi, lipit etichete tip pe fata registrului conform modelului prezentat de Tribunal Iași și Judecătoria Iași

Servicii de arhivare dosare - ordonare pe criterii arhivistice, inventariere

Servicii de legatorie si copertare dosare A4, compuse din -legat cartonat dosare A4 cu caracter permanent, max 250 file, -sortare documente, pliere/depliere, decapsare etc., -scris continutul dosarului pe cotor in tus permanent, -lipit si scris eticheta tip de pe fata dosarului, -numerotat filele dosarului si certificarea lui la sfarsitul dosarului. Serviciile se presteaza cu respectarea stricta a Legii Arhivelor Nationale, normelor PSI, SSM si GDPR incidente, pe baza de contract

Manopera introducere documente in dosare/mape arhivare, sortare, numerotare, certificare, scriere eticheta

Pachet de servicii de selectionare si de arhivare pentru anuntul ADV1130736 cuprinde : 1. Identificarea inventarelor si aranjarea lor dupa servicii/birouri, dupa termenele de pastrare si ani. 2. Verificarea incadrarii dosarelor dupa Nomenclatoare, avand in vedere ca au lucrat mai multe firme care nu au respectat Nomenclatoarele unitatii si trebuiesc reincadrate si modificate inventarele gresite, modificat la raft numerele de inventar; extrase dosarele din pozitia gresita si mutate in locul corect , corectat numarul de inventar si numarul de pe dosar. 3. Verificarea la raft a dosarelor conform inventarelor, existenta fizica a dosarelor , eventual corectarea inventarelor, numarului de pe dosar daca nu se regasesc la raft toate dosarele conform inventarelor. 4. Retehnoredactarea inventarelor in forma finala propusa pentru selectionare . 5. Intocmirea lucrarii de selectionare si prezentarea ei comisiei interne a Colegiului National, apoi retinerea dosarelor care nu se vor casate din lucrare stabilite de comisia interna a Colegiului National, realizarea finala a procesului verbal de selectionare si inaintarea lucrarii de selectionare catre Arhivele Nationale Iasi. 6. Sustinerea lucrarii de selectionare in fata controlului inspectorilor de la Arhivele Nationale si obtinerea avizului pentru lucrarea de selectionare. 7. Retinerea dosarelor din lucrarea de selectionare , dupa obtinerea avizului, a celor retinute de Arhivele Nationale Iasi.

Serviciile de legare și arhivare presupun: • Pregătire dosare pentru legare (sortare – pregătire pentru legare documente, decapsare, pliere/depliere); • Legat broșat dosare A4 (din carton duplex); • Scris conținutul dosarului pe cotor în tuș permanent; • Lipit eticheta tip pe fața dosarului cu rupere de identificare a dosarului conform Legii 16/1996; • Scris eticheta tip de pe fața dosarului conform Legii 16/1996, cu reperele de identificare; • Numerotat filele dosarului. • Ordonat arhiva pe ani și termene de păstrare – după nomenclator; • Inventariat arhiva și predat listele de inventar în format manual; • Tehnoredactat inventare, listat la imprimantă și predarea lor pe CD; Cantitate: aproximativ 500 de dosare.

Pregatire pentru legare documente, prin decapsare, pliere/depliere documente la format A4 si copertare cu carton alb duplex , fara etichetare fata si alte operatiuni.

Reordonat pe ani si termene de pastrare,servicii unitati arhivistice in depozitul de arhiva- 1089 buc

Aceasta achizitie tine loc de comanda trimisa prin fax, conf. solicitarilor din referatul de necesitate aprobat cu nr. 8218/07.10.2020. Achizitia se poate realiza pe baza de document justificativ, respectiv factura, cf. art. 7 din L.98/2016 si art. 43 din HG 395/2016.; DESCRIERE OPERATII: 1. Mutat arhiva din depozit vechi ( sau dintr-un imobil in altul), in spatiu nou de arhiva, in limita a 10 km, prin transport manual sau cu masina(unde este cazul) a arhivei conform inventarelor existente.La distante mai mari pretul se renegociaza; 2. Serviciul de selectionare a dosarelor expirate, sunt operatiunile de identificare a dosarelor la raft, aranjarea lor daca nu sunt in ordine pe raft, pregatirea lucrarii de selectionare, prezentarea si aducerea la fata locului a inspectorilor de la Arhivele Nationale si extragerea dosarelor care le-a oprit Arhivele Nationale . Etichetarea rafturilor cu dosare expirate aprobate pentru casare in vederea eliminarii lor din depozitul de arhiva, dupa obtinerea avizului de la Arhivele Nationale.; 3. Lipit etichete tip , pe fata si cotorul cutiei de arhivare , pentru a se putea pastra documentele necesare servicului/biroului care le utilizeaza frecvent.; 4. Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor consta in : 1. ordonat arhiva pe ani si termene de pastrare dupa nomenclatorul unitatii 2. Inventariat arhiva si predat listele de inventar in format manual 3. tehnoredactare; 4. Legatoria de dosare prin brosare format A 4 , cu 6 operatiuni incluse;

Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor consta in : 1. ordonat arhiva pe ani si termene de pastrare dupa nomenclatorul unitatii 2. Inventariat arhiva si predat listele de inventar in format manual 3. tehnoredactarea inventarului, listarea la imprimanta si predarea lor in format electronic pe CD. Legatorie totala a dosarelor conform legislatiei arhivistice in vigoare: pregatire pentru legare-decapsare, indreptare colturi foi etc, legare prin brosare a dosarului format A 4 cu carton alb duplex,scris continutul pe cotor in tus permanent; lipit si scris eticheta tip de pe fata dosarului cu repere de identificare si numerotarea filelor si certificarea lor la sfarsitul dosarelor.

Servicii legatorie 166 dosare cu opisare fizica

Legat cartonat dosare cu caracter permanent, format A4, din carton mucava, 1-250 file, conform Legii Arhivelor Nationale, pregatire pentru legare (sortare documente, pliere sau depliere, decapsare etc.), scris continutul dosarului pe cotor in tus permanent, lipit si scris eticheta tip de pe fata dosarului, numerotat filele dosarului si certificarea lui la sfarsitul dosarului. Arhivare documente USAMV

Mutat arhiva din depozit vechi ( sau dintr-un imobil in altul), in spatiu nou de arhiva, in limita a 10 km, prin transport manual sau cu masina(unde este cazul) a arhivei conform inventarelor existente.La distante mai mari pretul se renegociaza , deoarece intervine cheltuiala cu un mijlocul de transport si personal suplimentar.Operatiunea de legatorie prin broșare a documentelor, este operatiunea de legare si copertare cu carton duplex a documentelor legate (unitate arhivistica) , respectand Normele Arhivistice , care spun sa cuprinda un numar de la 1-250 file / unitate arhivistica. Un metru liniar contine 34 de unitati arhivistice (dosare).Serviciile de arhivare a dosarelor/registrelor: pregatirea pentru legare prin operatiunile de capsare/ decapsare a documentelor, prin pliere/depliere la format A 4 a documentelor; dupa executarea legatoriei documentelor se inscriptioneaza , cu tus permanent, pe cotor continutul dosarului. Apoi prin operatiunile de arhivare care necesita lipirea si scrierea etichetei tip cu cele 10 repere de identificare a dosarelor, dupa Nomenclatoarele unitatii beneficiare, conform legislatiei in vigoare, se respecta termenele de pastrare din Nomenclatorul unitatii si a serviciilor care le creeaza . Ordonandu-se pe criterii de arhivare (servicii/birouri/compartimente), pe rafturi, pe ani,se realizeaza apoi si inventarul, tehnoredactand si predand pe CD in format electronic, inclusiv listarea la imprimanta a inventarelor realizate, a arhivei curente.

Legatoria de dosare prin brosare format A 4 , cu 6 operatiuni include : 1. Pregatire pentru legare (decapsare, sortare , depliere /pliere documente la format A4) 2. Brosare cu carton duplex a documentelor legate, cu adeziv 3. Scris continutul dosarului pe cotor in tus Permanent 4.Lipit eticheta tip pe fata dosarului cu repere de identificare cf Legii 16/1996 Legea Arhivelor Nationale 5.Scris eticheta tip de pe fata dosarului cu toate reperele de identificare 6. Numerotat filele dosarului si certificare.

Legarea partiala a dosarelor prin brosare : 1. pregatire pentru legare a documentele (decapsare, indreptare colturi foi, pliere sau depliere a documentelor la formatul A4 etc), 2. legatorie manuala a dosarului format A 4 prin copertare cu carton duplex , dosare ce contin maxim 250-300 file conform Instructiunilor privind activitatea de arhiva aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23.05.1996, 3. scris continutul dosarului pe cotor in tus negru permanent

Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor consta in : 1. ordonat arhiva pe ani si termene de pastrare dupa nomenclatorul unitatii 2. Inventariat arhiva si predat listele de inventar in format manual 3. tehnoredactarea inventarului, listarea la imprimanta si predarea lor in format electronic pe CD

Servicii de prelucrare arhivistica a dosarelor constau in: 1.lipit eticheta tip pe fata dosarului cu repere de identificare a dosarului conform Nomenclatorului Arhivistic, 2.scris eticheta tip pe fata dosarului cu repere de identificare a dosarului conform Nomenclatorului Arhivistic, 3.ordonat arhiva pe servicii, pe ani si pe termene de pastrare 4. Inventariat si predat arhiva in format manual pe liste de inventar 5. tehnoredactarea inventarelor pentru a fi predata si in format electronic arhiva pe CD. 6. Numerotat si certificat filele dosarului