Servicii de arhivare – selecționare și întocmire unități arhivistice la sediul OCPI Brăila, sediu BCPI Făurei și sediu BCPI Însurăței, conform cerințelor din caietul de sarcini anexat.

Număr anunț

ADV1548271

Autoritate contractantă

OFICIUL DE CADASTRU SI PUBLICITATE IMOBILIARA BRAILA (CUI 9751516)

Cod CPV

79995100-6 · Servicii de arhivare (Rev.2)

Tip contract

Servicii

Stare

În desfășurare

Se pot depune oferte până la termen.

Tip procedură

Anexa 2

cum se desfășoară procedura — nu spune nimic despre starea de mai sus

Valoare estimată

165.282 RON

Data publicării

16.09.2026 15:58

Termen limită

21.09.2026 11:00

---

Documente

Descrierea contractului

Servicii de arhivare – selecționare și întocmire unități arhivistice la sediul OCPI Brăila, sediu BCPI Făurei și sediu BCPI Însurăței, conform cerințelor din caietul de sarcini anexat.

Condiții de participare

Ofertantii trebuie sa dețină și să atașeze în SEAP odată cu oferta de preț:
1. Formular nr 1 Declarație privind evitarea conflictului de interese
2. Formular nr 2 Declarație privind neîncadrarea în situațiile prevăzute la art. 164, 165,167 din Legea nr 98/2016
3. Formular nr. 3 Declarație privind respectarea condițiilor de mediu, sociale și cu privire la relațiile de muncă pe toată durata de îndeplinire a contractului de servicii
4. Formular nr. 4 Formular de propunere tehnică
5. Formular nr. 5 Formular de ofertă financiară
6. Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comertului, valabil la data vizualizării ofertelor, din care sa rezulte ca obiectul de activitate corespunde cu obiectul achizitiei
7. Autorizație valabilă eliberată de Arhivele Nationale, conform Legii Arhivelor Naţionale din 9 aprilie 1996, cu modificările şi completările ulterioare pentru prestarea serviciilor arhivistice.
8. Dovada deținerii de personal calificat, cu experiență în servicii de arhivare și manipulare documente – minim 1 persoană cu certificat de absolvire curs arhivar cod COR 441501.
Existența documentelor specificate la condițiile de participare vor fi încărcate în catalogul electronic SEAP la depunerea ofertei de preț și, ulterior, vor fi prezentate la sediul autorității contractante, numai de ofertantul clasat pe locul 1 în urma aplicării criteriului de atribuire, înainte de semnarea contractului.
Oferta de preț (se vor atasa: oferta tehnică, financiară, formularele) va fi exprimată în catalogul SEAP în lei/unitate arhivistică (dosar); Ofertele care privesc prezenta achizitie, publicate după data limită, respectiv 21.09.2026 ora 11.00, nu vor fi luate în considerare.

Condiții contractuale

Prestatorul va respecta prevederile legale privind legislatia muncii, normele de protectia muncii, PSI si protectia mediului. Prețul pe unitate arhivistică (dosar) ofertat ramane ferm pe toata durata de derulare a contractului. Atașăm caietul de sarcini și propunerea de contract-model.

Criteriu de atribuire

pretul cel mai scazut, cu conditia respectarii cerintelor din prezentul anunt si caietul de sarcini anexat.

Informații suplimentare

Prin depunerea unei Oferte ca răspuns la cerințele din prezentul Caiet de sarcini, se prezumă că Contractantul, are cunoștințe și are în vedere toate și orice reglementări aplicabile și că le-a luat în considerare la momentul depunerii Ofertei sale pentru atribuirea Contractului.
Documentele specificate la condițiile de participare (propunerea tehnică, propunerea financiară, certificat ORC, Formularele, Autorizatie Arhive, etc.) vor fi atașate în catalogul electronic SEAP la ofertă ca răspuns la anunț, urmând ca originalele sau copiile „conform cu originalul„ să fie prezentate la sediul autoritatii contractante, înainte de semnarea contractului numai de ofertantul clasat pe primul loc în urma clasamentului rezultat în urma aplicării criteriului de atribuire.
Oferta va fi depusa in SEAP sub denumirea: "Oferta Servicii de arhivare, conform anunț de publicitate numarul...................." cod CPV 79995100-6, după care autoritatea contractantă accesează catalogul electronic și alege dintre ofertele prezentate, cu îndeplinirea cerințelor solicitate, sub această denumire, oferta câștigătoare.
Ofertele postate sub o altă denumire, nu vor fi luate în considerare.
Ofertele depuse după termenul limită se consideră întârziate și nu vor fi luate în considerare.
În cazul în care ofertantul selectat nu va îndeplini condițiile de participare sau refuză încheierea contractului, va fi selectat/contactat operatorul economic situat pe următorul loc, în baza criteriului de adjudecare.