Serviciile de legare si copertare dosare in vederea arhivarii se efectueaza in baza Autorizatiei de functionare nr.29 din 26.02.2016 emisa de ARHIVELE NATIONALE ALE ROMANIEI si cuprind urmatoarele operatiuni: -netezirea foilor; -inlaturarea marginilor franjurate,fara eliminarea partilor utile (text,desen sa); -plierea foilor la dimensiunea formatului de dosar,de regula A4; -indepartarea filelor nescrise,a dublurilor si a accesoriilor metalice (ace cu gamalie,agrafe,capse s.a.)in vederea prevenirii distrugerii documentelor; -legarea dosarelor in coperti de carton care vor contine maxim 250-300 file,constituite astfel incat sa asigure posibilitatea citirii integrale a textului,datelor si rezolutiilor; -sigilarea dosarelor prin aplicarea unui sigiliu care va fi lipit la incheierea dosarului peste capetele snurului,pe coperta spate interior,sigiliu care va indica numarul paginilor dosarului si modul de numerotare; -lipirea foilor cu aracet in partea laterala ce urmeaza a fi snuruita; -numerotarea dosarelor pe fiecare fila,incepand cu numarul 1. Serviciile de legare si copertare in vederea arhivarii vor fi executate cu materialele consumabile (dosare,coperti dosare,hartie A4,aracet,snur,etichete),uneltele de lucru,puse la dispozitie de catre firma noastra. Confidentialitatea datelor, informatiilor si documentelor, ca urmare a ducerii la îndeplinire a clauzelor contractuale.