1. Sprijin pentru elaborarea Fișei de proiect + alte documente necesare aprobării la nivelul UMF Cluj-Napoca a propunerii de proiect; 2. Prezentarea Beneficiarului atât a condițiilor prevăzute de Ghidul Solicitantului (G.S.) cu privire la întocmirea documentației proiectului cât și a măsurilor necesare ce trebuie întreprinse în vederea asigurării eligibilității și conformității proiectului; 3. Stabilirea listei preliminare de documente şi informaţii necesare pentru demararea pregătirii documentației proiectului; 4. Analiza eligibilității cheltuielilor propuse de beneficiar și întocmirea bugetului proiectului în conformitate cu prevederile G.S.. 5. Completarea Cererii de finanțare secțiunile: Obiective proiect, Rezultate așteptate, Context, Justificare, Grup țintă, Sustenabilitate, Relevanță, principii orizontale, Descrierea investiției, Indicatori prestabiliți, Plan de achiziții, Resurse umane implicate, Activități previzionate, Buget activități și cheltuieli; 6. Completarea Anexei 10 la Ghidul solicitantului - Lista echipamentelor/dotărilor propuse prin proiect. 7. Pregatirea documentelor aferente infiintării UIP (Decizia de înființare a UIP si Fișe de post pentru UIP (4-5)). 8. Verificarea administrativa a anexelor la Cererea de finantare si a dosarelor de achizitie desfasurate anterior semnarii contractului de finantare si care urmeaza a fi decontate din proiect.