Achizitionarea de servicii de registratură electronica si managementul documentelor, pentru un numar de 20 de utilizatori, servicii necesare la inregistrarea documentelor in Registratura generala a documentelor din cadrul Primariei Comunei Grumazesti, judetul Neamt, pentru o perioada de 1 an. Caracteristici conform cerinte referat de necesitate: inregistrarea documentelor in registratura generala sau în unul dintre registrele secundare asigura gestionarea, clasificarea si distribuirea; registratura generala si registre secundare; cautari, filtrari si sortari; documente in lucru si cu termen depasit; nomenclatorul arhivistic; nomenclatoare de emitenti si destinatari; metadate; printarea si exportarea documentelor; fisiere electronice; jurnal de schimbari; acces securizat si controlabil managementul documentelor - gestionarea fluxului de lucru intre compartimente, transmiterea de documente, stabilirea de niveluri diferite de acces si verificarea stadiului de rezolvare a sarcinilor; organigrama organizatiei; gestionarea departamentelor; selectia utilizatorilor; traseul documentelor; fluxurile documentelor; starea per departament.