Serviciile de arhivare vor cuprinde: Operațiunea de ordonare a documentelor prin sortarea acestora pe baza nomenclatorului arhivistic, conform unor criterii prestabilite, avându-se în vedere natura informațiilor, organigrama Primariei Cozmesti şi termenelor de păstrare a documentelor. Operațiunea de legătorie a unităților arhivistice va presupune coaserea filelor și coperților documentelor conform normelor legale, cu sfoară din bumbac alba între coperţi de carton, cu grosimea cotorului de maxim 2,5 cm, astfel încât documentele din dosar să nu fie afectate, iar conținutul lor să poată fi citit cu ușurință. Inventarierea dosarelor pentru o evidență cât mai exactă a documentelor și accesarea cu ușurință a actelor din arhivă. Ulterior ordonării documentelor și dosarelor conform nomenclatorul arhivistic, acestea vor fi luate în evidență, prin analizarea și notării conținutului fiecărui dosar în inventarul arhivistic, pentru a permite gestiunea cât mai eficientă a arhivei, accesul rapid la informații, precum și eliminarea ulterioară din arhivă a documentelor ce devin nefolositoare unității noastre.