Documentele selecționate, necesar a fi distruse, sunt grupate în dosare cusute (în medie 300 documente/dosar), mape cu documente, cu o greutate totală estimată la 1.380kg. La acestea se adaugă actele de identitate schimbate în perioada 2015-2020 (cantitate estimată 510kg) din care 90% sunt cărți de identitate plastifiate. Pentru distrugerea securizată a documentelor confidențiale și cu caracter personal este necesar: - Să se respecte 100% protecția datelor conform normelor GDRP; - Transportul să fie securizat iar fabrica de distrugere să dispună de toate dotările de securitate impuse de legislația în vigoare (supraveghere video 24h, perimetru securizat, acces limitat, pază permanentă); - Procesul de distrugere să se realizeze fără consultarea sau examinarea documentelor în niciuna din etapele de colectare a containerelor și distrugere a documentelor (distrugere direct în cutii sigilate); - Distrugerea documentelor să se realizeze prin tocare mecaanică și/sau fragmentare amestecată (<2cm), astfel încât recuperarea și reconstituirea ulterioară a documentelor să nu fie posibilă; Categoriile de documente care pot fi distruse sunt: - Documente al căror ciclu de păstrare s-a încheiat (conform reglementărilor Arhivelor Naționale); - Documente speciale cu caracter confidențial; - Documente recurente, rezultate din activitățile zilnice desfășurate în cadrul serviciului (SPCLEP). După distrugerea documentelor se va elibera o dovadă de distrugere.