Constituirea unitatilor arhivistice a.Preluarea documentelor- Documentele vor fi preluatede la beneficiar pe baza de proces verbal de predare primire semnat de catre reprezentantii beneficiarului si ai prestatorului.Documentele preluate vor fi transportate de la sediul beneficiarului la sediul prestatorului cu mijloace de transport adecvate .b. Ordonarea si gruparea documentelor- Documentele vor fi grupate pe structurile organizatorice si si in cadrul acestora vor fi ordonate cronologic, pe probleme si termen de prastare conform criteriilor de ordonare stabilite de comun acord cu reprezentantul beneficiarului, in baza prevederilor legale in vigoare.c.Constituirea unitatilor arhivistice - Documentele grupate cronologic, pe probleme si termene de pastrare, se vor introduce in coperti de carton si se vor constitui unitatile arhivistice. Un dosar nu va avea un numar mai mare de 250-300 file.Dosarele vor fi legate in coperti de carton. Se asigura de catre prestator copertile de carton si celelalte furnituri necesare legarii documentelor si inscrierii datelor de identificare ale dosarului pe coperta.e. Organizarea fondului arhivistic prelucrat- Dosarele legate vor fi ordonate conform criteriului de ordonare stabilit initial.Acestea vor fi introduse in cutii de arhiva care vor fi numerotate , furnizate de prestator. Intregul fond arhivistic va fi supus operatiunii de inventariere.Inventarele se vor preda pe suport de hartie si pe CD. Se va respecta oferta din SEAP.