Unitate protejata conform ordin 1927 din data de 21.12.2020, autorizatia nr. 3 din data de 21.12.2020 eliberate de catre MINISTERUL MUNCII SI PROTECTIEI SOCIALE, autorizata de catre MINISTERUL AFACERILOR INTERNE - ARHIVELE NATIONALE ALE ROMANIEI, ofera servicii de arhivare computerizata a documentelor. DETALIERE PROCES: 1. PRELUAREA DOCUMENTELOR. ORDONAREA SI GRUPAREA DOCUMENTELOR 2. ANALIZA FONDULUI ARHIVISTIC SI STABILIREA MODALITATILOR DE DIGITIZARE SI INDEXARE 3. STABILIREA CATEGORIILOR DE INDECSI 4. NUMEROTAREA PAGINILOR, INDEPARTAREA ELEMENTELOR METALICE, ELIMINAREA DUBLETELOR ETC. 5. DIGITIZAREA (SCANAREA) DOCUMENTELOR 6. OCR-izarea fiecarei pagini scanate 7. INDEXAREA PRIMARA A DOCUMENTELOR (introducerea fiecarui document scanat intr-un soft de management al documentelor - crearea unei baze de date unitare a documentelor scanate) 8. OCR-izarea fiecarui document introdus in baza de date (crearea unei baze de date inteligente ce ofera posibilitatea cautarii dupa cuvinte cheie la nivelul documentelor introduse) 9. EXPORTAREA FONDULUI ARHIVISTIC DIGITIZAT (REALIZARE BAZA DATE) PE UN MEDIU DE STOCARE PORTABIL (HARD EXTERN, MEMORY STICK, CD, DVD, ETC.) 10. INVENTARIEREA SI PREDAREA DOCUMENTELOR CATRE BENEFICIAR