FONDARE: analiza fiecarei unitati arhivistice (dosar) si stabilirea apartenentei la un anumit fond arhivistic din arhiva, pe baza criteriilor specifice (tematica, identitate institutionala, etc). - ORDONARE: gruparea unitatilor arhivistice (dosare) din cadrul fiecarui fond, pe baza criteriilor specifice: (ex: cronologic, structural, alfabetic, etc.) - INVENTARIERE: crearea de evidente scrise a unitatilor arhivistice (dosare) din fiecare fond, structurate pe compartimente, conform Nomenclatorului arhivistic valabil, având ca scop regasirea rapida si precisa a fiecarei unitati arhivistice (dosar). - SELECTIONARE: stabilirea si crearea de lista a unitatilor arhivistice (dosare) cu termen de pastrare expirat, ce urmeaza a fi eliminate din arhiva, dupa procedura de aprobare de catre Serviciul Judetean al Arhivelor Statului. - Structurarea fizica a arhivei: asezarea în cutii de arhivare a unitatilor arhivistice (dosare), etichetarea lor si asezarea pe rafturi, conform Nomenclatorului arhivistic si inventarelor de arhiva