Serviciile care se achiziționează nu se vor suprapune cu sarcinile echipei de management din cadrul autoritorității contractante. Serviciile care trebuie realizate sunt: - Întocmirea notificărilor și a actelor adiționale, conform necesităților - Întocmirea cererilor de plată/ rambursare, în conformitate cu cerințele instrucțiunilor/ procedurilor/ deciziilor/ formularelor AMPOR și OI - Completarea în aplicația MySMIS a rapoartelor de progres - Pregătirea răspunsurilor la cererile de clarificare referitoare la cererile de plată/ rambursare aflate în verificare la OI/ AMPOR, după caz - Transmiterea prin aplicația MySMIS a răspunsurilor la cererile de clarificare privind cererile de plată/ rambursare aflate în verificare la OI/ AMPOR - Transmiterea prin aplicația MySMIS a răspunsurilor la cererile de clarificare privind dosarele achizițiilor proiectului - Revizuirea dosarelor electronice ale cererilor de plată/rambursare în vederea arhivării conform variantei finale aprobate de OI/AMPOR, după caz - Pregătirea machetelor pentru realizarea activităților de publicitate obligatorie a proiectului - Obținerea avizelor pentru realizarea activităților de publicitate obligatorie a proiectului - Efectuarea operațiunilor de actualizare în aplicația MySMIS a informațiilor, cu respectarea manualului de utilizare front office NOTĂ: pentru realizarea activităților prevăzute, achizitorul va pune la dispoziție informațiile și documentele necesare.