Identif. unitaților arhivistice în spațiul de depozitare al creatorului; - Desprafuirea și îndepărtarea tuturor ob. ce nu apar în fondului de arhivă sau care au fost folosite ca suport pentru constituirea arhivei ( ace, cleme, agrafe); - Ordonarea doc. în dosar cronologic sau în cazuri speciale geografic; - Legarea doc. în coperte tip duplex; - Pe coperta dosarului se înscriu : denumirea unitații și a compartimentului creator, nr. de dosar din inventar, anul, nr. volumului, termen de păstrare din nomencalator; - Inventarierea dosarelor pe comp. și term. de păstrare; - Constit. inventarului în format scris și electr.; - Aranjare în cutii de arhivare a dosarelor constituite; - Etichetarea cutiilor de arhivare; - Sistematizarea arhivei în depozit. Materialele sunt asigurate de prestator DESPRAFUIREA DOC.;VERIFI. SI ORDONAREA DOC. CONSTITUITE DE CREATOR PE COMP. ;ORDONAREA DOC. PE DOMENII,TIPURI,GENURI DE ACTE SI ACTIVITATI,PE TERMENE DE PASTRARE;INVENATRIEREA DOSARELOR PE COMPARTIMENTE SI ANI;INTOCMIREA INVENTARULUI IN FORMAT ELECTRONIC SI ELECTRIC ;DOSARELE INVENTARIATE SE LEAGA IN PACHETE DE 20-30CM;PACHETELE VOR FI LEGATE CU SFOARA DE CANEPA SI ETICHETE PLASTIFIATE PE CARE SE INSCR. DEN. COMP.,TERM. DE PASTRARE, NR. CRT. DIN INVENTAR;PENTRU DOC. CU TERMEN DE PASTRARE EXPIRAT SE CONSTITUE INVENTAR SI SE FAC PROP. IN VEDEREA SCOATERII DIN CIRCUITUL ARHIVISTIC. Nomenclatorul arhivistic este un instr. de lucru in baza caruia se realizeaza gruparea doc.si constituirea dosarelor.