PACHETUL de Prelucrare Arhivistică a documentelor neconstituite în unităţi arhivistice Acest pachet include: 1. Ordonarea documentelor, care cuprinde: - Determinarea apartenenţei la fond (Fondarea); - Ordonarea documentelor în cadrul fondului, conform criteriului stabilit de beneficiar, în funcţie de modul cum au fost create documentele. 2. Constituirea dosarelor, care cuprinde: - Igienizarea documentelor, respectiv: netezire foi, înlăturarea marginilor franjurate, reparaţii zone sfâşiate, plierea la formatul dosarului, eliminare ace, agrafe, capse, file goale; - gruparea documentelor şi a dosarelor subţiri, omogene ca problematică, în dosare care să nu depăşească 250-300 file; - etichetarea dosarelor şi certificarea dosarelor; 3. Inventarierea dosarelor: - inventarierea documentelor atât pe soport hârtie cât şi electronic; 4. Numerotarea filelor dosarelor cu documente care au termen de păstrare permanent; 5. Legarea documentelor în coperţi de arhivare, etichetarea acestora şi înscrierea pe cotor a datelor aferente; 6. Introducerea dosarelor în cutii de arhivare, etichetarea şi aşezarea acestora pe rafturi. 7. Trierea documentelor cu termen de păstrare expirat, ce îndeplinesc condiţiile pentru eliminarea globală conform art. 42 din Instrucţiunile privind activitatea de arhivă la creatorii şi deţinătorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Naţionale prin Ordinul nr. 217 din 23.05.1996: - identificarea şi extragerea documentelor în depozitele de arhivă ce îndeplinesc