Solutia InfoRegis este un instrument util pentru organizarea activitatii institutiei in conformitate cu legislatia Arhivelor Nationale. InfoRegis gestioneaza nomenclatorul arhivistic al institutiei, asigurand automatizarea operatiunilor de import/exportsi usurinta clasificarii interne a documentelor in functie de indicativul de nomenclator arhivistic si de termenele de pastrare legala. Inregistrarea electronica, clasificarea si initierea de fluxuri pentru toate documentele care intra si ies din institutie, indexate si usor de regasit. Toate documentele sunt pastrate in mod criptat. Documentele nu pot fi accesate decat in cadrul platformei pe baza de utilizator, parola si canal securizat. Descriere InfoREGIS: • permite inregistrarea si distributia de documente curente in format electronic in cadrul institutiei publice; • permite definirea de noi tipuri de entitati la nivelul structurii organizationale (compartiment, birou, etc); • permite definirea de registre;  Registru General de intrari – iesiri  Registrul de contracte  Registrul reclamatiilor  Registrul petitiilor  Registrul depozitului arhivistic  Registrul contractelor de munca • permite definirea de utilizatori cu rol de “registrator” din punctele de intrare / iesire a documentelor din institutie in vederea inregistrarii de documente, cu scopul de a le distribui in interiorul sau in afara institutiei publice; • asigura inregistrarea documentului: va genera actiunea de a acorda unui document un numar unic de id