1. Pregătirea documentelor în vederea legării 2. Îndepărtarea părților metalice din dosare (ace, agrafe, clame) 3. Așezarea documentelor în format A4. Dacă au alt format se ajustează sau pliază fără a afecta conținutul acestora 4. Se asigură echilibrarea dosarului 5. Alonjarea filelor din dosarele cu termen de păstrare permanent pentru a fi lizibil scrisul (unde se impune) 6. Perforarea dosarelor cu 5 găuri (conform Legii 16/1996, a instrucțiunilor, normelor și procedurilor de legătorie) și coaserea lor cu ață 7. Copertarea dosarelor cu carton duplex-velin 8. Includerea opisului la începutul dosarului 9. Atașarea paginii albe de la sfârșitul dosarului 10. Numerotarea filelor din dosar în colțul din dreapta sus cu creion negru 11. Certificarea dosarelor pe ultima pagină cu numărul de file, data la care a fost legat și semnătura persoanei care a executat operațiunea 12. Lipirea cotorului cu grabolit/panza și adeziv tipografic 13. Confecționarea, lipirea și scrierea etichetei pe fața dosarului 14. Scrierea conținutului pe scurt din dosar pe cotor conform opis-ului. NR maximal de ore / luna = 176