Prelucrarea arhivistica a documentelor Preluarea doc pe baza de PV de preluare si transportul acestora la sediul prestatorului. Ordonarea si gruparea documentelor cf criteriilor stabilite de comun acord. Constituirea dosarelor; Introducerea documentelor in coperti de carton; Scrierea pe fata copertei dosarului a elementelor de identificare. Legarea dosarelor. Organizarea fondului arhivistic prelucrat conform criteriilor de ordonarea stabilite initial. Introducerea dosarelor in cutii de arhivare si etichetarea acestora. Numerotarea cutiilor in cadrul fondului. II. Inventarierea documentelor Inventarele vor cuprinde toate dosarele cu aceleasi termene de pastrare create în cursul unui an de catre un compartiment de munca cf nomenclatorului arhivistic al beneficiarului. Receptia serviciilor de arhivare a documentelor de catre responsabilul cu arhiva al beneficiarului, pe baza de proces verbal de receptie. Se vor preda inventarele pe suport de hartie (1 exemplar) si pe CD