Legare totala a dosarelor conform legislatiei arhivistice in vigoare :pregatire pentru legare-decapsare, indreptare colturi foi etc, legare prin cartonare cu duplex ,a dosarului format A 4 , lipit eticheta tip pe fata dosarului si scris eticheta cu reperele de identificare a dosarului , conform legii Arhivelor Nationale,inclusiv scris continutul pe cotor in tus permanent , precum si numerotarea filelor si certificarea lor la sfarsitul dosarului. , Arhivarea dosarelor este operatiunea de ordonare a dosarelor pe servicii/compartimente, pe ani si termene de pastrare , inventariere conform NOMENCLATORULUI unitatii beneficiare si tehnoredactarea arhivei curente, iar mai apoi si predarea in format electronic pe CD a tuturor dosarelor pe care le are unitatea, in vederea unei gasiri rapide si a unei bune corespondente intre arhivar si biroul care solicita dosarul(ele). Inventarele se predau in format fizic , listate pe coli de hartie , cat si in format electronic pe CD. Legat copertat din carton mucava de 1,5 mm grosime, cu pinza la cotor si colturi, dosare/registre/condici format A3 , cu forzati din hartie offset alba in interior si intarit cu pinza la cotor .