Prelucrare arhivistica, respectiv ordonare si inventriere documente conform Nomenclatorului Arhivistic avizat al Clientului. - Curatare documente (desprafuire si igienizare) - Operatiunea de prelucrare dosar prin ordonarea documentelor si pregatirea documentelor pentru legare (implica îndepartare corpuri metalice – capse, agrafe – foi albe, dublete) - - In functie de specificul documentelor, se pot constitui dosare cu numar variat de file dar nu mai putin de 100 file (plansele A1 si A3 se echivaleaza cu 6, respectiv 2 file), in cazul depasirii acestui numar, se formeaza mai multe volume ale aceluiasi dosar. - Ordonarea si pregatirea pentru arhivare a planurilor de marimea A3, A2 etc. - Numerotarea filelor cu creion -Toate înscrisurile, continutul pe scurt a volumului, se vor face pe etichete ce vor fi lipite pe volum - Pe o foaie nescrisa, adaugata la sfârsitul volumului sau pe prima pagina nescrisa a registrului, lucratorul care a creat documentul, înainte de a fi arhivat, va face înscrierea “Prezentul dosar contine ….. file” – în cifre si în paranteza în litere – dupa care va semna si va certifica data înscrierii; - Legatorie documente - Furnizare de coperti arhivare - Furnizare plicuri - Sigilarea si certificarea volumelor prelucrate - Transport documente - Tehnoredactarea procesului verbal de predare - primire cu anexele aferente. Se va incheia un contract de prestarii servicii, operatiunile au la baza oferta comerciala pentru fiecare servicul in parte.