Solicitam prestarea serviciilor astfel: sortat achizitii (aranjarea documentelor din cadrul unei achizitii conform opisului), Ordonat dosar (aranjarea pe raft sau in dulap a dosarelor pe ani, nr de contract , nume firma si volume), Scanare documente (documentele introduse in scanner sunt scanate si ulterior salvate. Salvarea se face in cadrul structurii arborescente stabilite cu beneficiarul. Scanarea se va face in format PDF si va fi de minim 300 dpi/max. 600dpi, Legat dosar cu carton duplex A4, 1-250 file, inscriptionat si etichetat- (lipirea documentelor la cotor cu aracet, perforarea si prinderea documetelor cu ata de legatorie,copertarea dosarului cu carton duplex, inscriptionarea etichetei cu datele pe scurt a dosarului, lipirea etichetei pe cotorul acestuia), Inventariat dosare (fiecarui dosar legat i se atribuie un nr. de inventar. Acesta este introdus intr-un inventar. In dreptul fiecarui nr. de inventar se vor trece toate datele de identificare a dosarului ( nr. contract, nume firma, data semnarii contractului). Acest inventar trebuie sa fie obligatoriu atat letric (legea16/1996) cat si electronic. Atasam in acest sens Caietul de sarcini, draftul de contract si acordul GDPR si formularele -cu rugamintea de a le completa si transmite la PMS, email:laura.bozovici@sibiu.ro insotite de propunerea tehnica/declaratie privind asumarea cerintelor din caietul de sarcini pana la data de 10.05.21.