Servicii de prelucrare arhivistică,sortarea,propunere pentru selecționare ,ordonarea documentelor în dosare pe ani sau alte criteri.Se indepărtează acele, agrafele metalice,clemele, fișele nescrise,dubletele .In dosare se introduce maxim de la 1-250-300 file în funcție de ani, compartimente și tematică pe termene de păstrare, in cazul depășirii acestui număr se constituie mai multe volume ale aceluiași dosarelor, legarea dosarelor,etichetat dosare,scris conținut dosar pe prima filă, pe etichetă și cutie,scris elemente de identificare conform legislației pe etichetă și pe cutie de arhivare,numerotarea fiilelor din dosare și certificarea lor la cele cu termene de păstrarepermanente,70ani,50ani.Inventarierea dosarelor pe ani ,compartimente și termene de păstrare, ordonarea cutiilor de arhivare pe rafturi în depozitul de arhivă pe ani și pe termene de păstrare. Inventarele documentelor se vor preda și pe suport electronic,complectarea registrului de intrare -ieșire a unitățiilor arhivistice .Prelucrarea cu materialele beneficiarului.