• Fondarea arhivei; • Selectionarea documentelor care au termen de pastrare expirat, conform nomenclatorului arhivistic al unitatii; • Intocmirea unui inventar si numerotarea cu numere de inventar a documentelor care au termen de pastrare expirat si pe care le propunem pentru casat; • Rezolvarea problemelor specifice obtinerii aprobarii lucrarii de selectionare (deplasarea la sediul Serviciilor Judetene ale Arhivelor Nationale etc). • Indosarierea in coperte de carton duplex 400g si legarea cu sfoara a dosarelor; • Eliminarea obiectelor metalice (agrafe, capse, etc.); • Inscriptionarea pe cotorul si pe fata copertei dosarului a unor elemente de identificare cum ar fi: continutul pe scurt al dosarului, anul, termenul de pastrare si numarul de inventar; • Ordonarea pe raft a dosarelor pe compartimente, pe termene de pastrare si pe ani; • Intocmirea unui invenrar si numerotarea dosarelor cu numere de inventar;