Ordonarea dosarelor pe compartimente / an / termen de pastrare • Inventarierea tuturor unitatilor arhivistice • Numerotarea filelor pentru termene de pastrare 15 ani – Permanent • Etichetarea tuturor unitatilor arhivistice • Legarea dosarelor cu termen de pastrare inca valabil. Legarea dosarelor se face in coperti de carton duplex alb, 500gr/mp si etichetarea prin etichete autodezive fata si cotor. • Certificarea dosarelor legate si numerotate • Cutii / containere de arhivare, etichetate, pentru depozitarea dosarelor legate • Pentru dosarele ce nu necesita legare, depozitarea lor se face in cutii / containere speciale, etichetate • Predarea listelor de inventar in format electronic si hartie • Acces in aplicatia ArhiWin privind transparenta stadiului de prelucrare cat si a identificarii inventarelor • Consultanta arhivistica pe intreaga derulare a contractului . • Retrodigitalizare prin scanare documente (A6, A5, A4, A3, A2,A1, A0) la o rezolutie de 200-600 dpi • Extragere texte din imaginiile scanate si realizare fisiere PDF/A-1 (OCR-izare) • Realizare baza de date (arhiva electronica) structurata arborescent • Tipuri de documente propuse pentru arhivare electronica prin retrodigitalizare : Hotarari C.L. ; Dispozitii primar ; dosare de sedinta C.L. ; Corespondenta cu prefectura si ministere; Bugete si rectificari bugetare ; Bilanturi trimestriale si anuale ; Acte banca proiecte de investitii ; State de plata ; Autorizatii de construire; Certificate de urbanism ; Contracte ;